La exportación de diagramas de Visio a Power Automate ahora está disponible de forma generalizada
Importante
Este contenido está archivado y no se actualiza. Para obtener la documentación más reciente, consulte la Documentación del producto Microsoft Power Platform. Para conocer los últimos planes de lanzamiento, consulte los planes de lanzamiento de Dynamics 365 y Microsoft Power Platform.
| Habilitada para | Versión preliminar pública | Acceso previo | Disponibilidad general |
|---|---|---|---|
| Administradores, creadores o analistas automáticamente | - | - |  11 de octubre de 2019 |
Detalles de la característica
A principios de este año, lanzamos la exportación a Power Automate para la versión preliminar pública. La exportación a Power Automate es una forma nueva y eficaz de diseñar flujos de trabajo empresariales en Microsoft Visio y luego exportarlos a Power Automate. Ahora anunciamos que la exportación a Power Automate ahora está disponible de forma generalizada para todos los usuarios de Visio Plan 2 a través de la aplicación de escritorio Visio.
El blog de anuncio de la versión preliminar pública tiene todos los detalles acerca de esta característica, pero como resumen rápido, puede exportar fácilmente diagramas de procesos empresariales nuevos o existentes de Visio a Power Automate. Utilice las plantillas integradas de Modelo y Notación de Procesos de Negocio (BPMN) para crear su diagrama, modifíquelo con formas de Visio listas para usar que se ajustan a los parámetros de Power Automate e introduzca desencadenadores, acciones y conectores de Power Automate para finalizar su diagrama.
Puede usar las capacidades de realización de comentarios y de uso compartido de Visio para colaborar con múltiples partes interesadas y llegar a un flujo de trabajo completo en poco tiempo. Con un solo clic, puede exportar su diagrama a Power Automate y, a continuación, proporcionar parámetros para activarlo.
Nuestra pagina de soporte le brinda aún más detalles sobre la exportación a Power Automate, incluidos pasos detallados para usarlo. La exportación a Power Automate puede ayudar a los usuarios en una variedad de roles en todos los sectores. Aquí se exponen algunos casos de uso para generar ideas para su empresa.
Automatizar tareas de incorporación de empleados: un director de RR. HH. utiliza Visio para crear un flujo de trabajo para la incorporación de nuevos empleados. El director selecciona un diagrama de proceso empresarial existente y lo modifica rápidamente utilizando formas básicas de BPMN. Con una experiencia familiar e intuitiva en Visio, puede asignar fácilmente las formas en los conectores adecuados de Power Automate y elegir entre cientos de desencadenadores y acciones para cada paso del proceso. El director agrega un desencadenador para cuando se agrega un nuevo empleado a la lista de incorporación principal en SharePoint. Posteriormente, agrega dos acciones: actualiza los datos de la organización de la empresa en Excel y programa una llamada de bienvenida en el calendario de Outlook del equipo. El director exporta el diagrama resultante a Power Automate, que conecta sin problemas las distintas aplicaciones y automatiza las acciones agregadas.
Visualizar procesos complejos de comentarios del cliente: la nueva directora de éxito del cliente en una organización nacional de atención sanitaria utiliza Visio para esbozar un flujo de trabajo que automatiza las tareas asociadas con el proceso de comentarios/reclamaciones de los clientes de la organización. Este es un proceso complejo que requiere varios pasos e implica a varias partes interesadas. El proceso incluye la recopilación de información de pacientes enviada en Microsoft Forms, la incorporación de sugerencias a una lista en SharePoint, la asignación de un proveedor a través de Dynamics 365 y la programación de tiempo en el calendario de ese proveedor para realizar un seguimiento con el paciente. La directora diseña el diagrama del flujo de trabajo mediante las plantillas de BPMN integradas para Power Automate. Después, introduce los desencadenadores, las acciones y los conectores necesarios para automatizar los pasos. Ella recibe una notificación de que un par de formas en Visio tienen caracteres de texto no válidos que romperían el flujo de trabajo de Power Automate resultante y resuelve rápidamente el problema. Cuando termina, comparte el diagrama con todas las partes interesadas para su revisión, quienes pueden proporcionar comentarios directamente dentro de Visio.
Colaborar en flujos de trabajo del proceso de aprobación en tiempo real: la directora financiera de una empresa multinacional de servicios profesionales tiene la tarea de transformar el flujo de trabajo de la solicitud de viajes de la organización para que los empleados puedan enviar y ver fácilmente actualizaciones de estado en las solicitudes de viaje. Utiliza Visio para diseñar un nuevo flujo de trabajo a partir de una plantilla de diagrama de BPMN disponible. Posteriormente, lo modifica usando las formas básicas de BPMN. El flujo de trabajo está diseñado para que cada nueva solicitud de viaje presentada para su aprobación se envíe automáticamente al responsable del solicitante y al responsable del siguiente nivel para viajes internacionales. El estado de la solicitud se actualiza automáticamente en SharePoint. La directora necesita recibir la aceptación en el flujo de trabajo de un equipo disperso geográficamente en Seattle, Londres y Sídney, de modo que confía en las funcionalidades de colaboración integradas de Visio. Con la funcionalidad para que los usuarios compartan y agreguen comentarios fácilmente, puede revisar el flujo de trabajo con miembros y directores ejecutivos para garantizar que los comentarios de todos se capturan correctamente antes de que el flujo de trabajo se ejecute en Power Automate.
