Copiar y pegado de la visualización de un informe

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

En este artículo, tratamos cómo copiar y pegar un objeto visual, una tarea fundamental que le permite duplicar objetos visuales dentro de los informes. Reutilizar los elementos visuales y puede ayudar a garantizar la coherencia en diferentes partes del informe, a la vez que evita el tiempo y el esfuerzo necesarios para volver a crear objetos visuales desde cero. En este artículo se proporcionan instrucciones, sugerencias y procedimientos recomendados paso a paso para ayudarle a copiar y pegar objetos visuales de forma eficaz en Power BI.

Prerrequisitos

• En servicio Power BI necesita permisos de edición para el informe, lo que le permite copiar un objeto visual y, a continuación, pegarlo en otra página del informe.
• En servicio Power BI abra el informe en Vista de edición.
• En el servicio Power BI y en Power BI Mobile , también puede copiar una imagen de un objeto visual y pegarla en otras aplicaciones, como Word o PowerPoint.

Copiar y pegar objetos visuales en el mismo informe

Los objetos visuales de los informes de Power BI se pueden copiar de una página del informe a la misma página o a otra del mismo informe.

Power BI Desktop

Copiar y pegar en Power BI Desktop

1. Abra un informe que tenga al menos una visualización.
2. Seleccione un objeto visual. Con Inicio seleccionado en la barra de menús, seleccione Copiar en la barra de comandos o use Ctrl +C para copiar.
3. Para pegar el objeto visual en otro lugar del informe, use Pegar desde la barra de comandos o use Ctrl +V.

Servicio Power BI

Copiar y pegar en el servicio Power BI

1. Abra un informe que tenga al menos una visualización. Seleccione Edit en la barra de comandos.
2. Seleccione un objeto visual. Haga clic con el botón derecho en el objeto visual y seleccione Copiar > Copiar objeto visualo puede usar Ctrl +C para copiar.
3. Use Ctrl +V para pegar el objeto visual en otro lugar del informe.

Copiar un objeto visual como una imagen estática en el Portapapeles

En estos pasos se explica cómo copiar una imagen estática de un objeto visual en Power BI. Una vez copiado, puede pegarlo en Microsoft OneNote, Word, Outlook o cualquier otra aplicación que admita pegar imágenes.

En el servicio Power BI, copie y pegue una imagen estática de un objeto visual.

Al copiar una imagen estática de un objeto visual, la imagen copiada muestra los filtros que se le aplican junto con sus metadatos, incluida la siguiente información:

• Un vínculo Abrir en Power BI al informe o cuadro de mando de Power BI.
• Título del informe o del panel de control.
• Aviso si la imagen contiene información confidencial.
• Marca de tiempo que indica la fecha y hora de los datos en la imagen estática del objeto visual.
• Descripción de texto de los filtros aplicados a la imagen estática del objeto visual.

Tenga en cuenta que los objetos visuales se pueden copiar de paneles de Power BI y de informes de Power BI.

Panel

Copia desde un icono de panel

1. Abra el servicio Power BI y navegue hasta el panel desde el que desea copiar.

2. En la esquina superior del objeto visual, seleccione los puntos suspensivos (...) para abrir un menú de opciones y elija Copiar objeto visual como imagen.

   

3. Si el objeto visual tiene aplicada una etiqueta de confidencialidad, recibirá una advertencia antes de realizar la copia. Si los datos no deben compartirse con otros usuarios, seleccione Cancelar. Si selecciona Copiar, la etiqueta de confidencialidad se agrega a los metadatos del objeto visual pegado.

   

4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Imagen con título copiada, revise la imagen y el subtítulo. Si parece correcto, seleccione Copiar para copiar la imagen en el portapapeles y luego cierre el cuadro de diálogo.

   

5. Con el objeto visual copiado en el Portapapeles, puede pegarlo en otra aplicación mediante Pegar desde la barra de comandos o hacer clic con el botón derecho en>Pegaro usar Ctrl + V. En este recorte de pantalla, pegamos el objeto visual en Microsoft OneNote.

   

Report

Copia desde el objeto visual de un informe

1. Abra el servicio Power BI y navegue hasta el informe desde el que desea copiar.

2. en la esquina superior derecha del objeto visual, seleccione el icono Copiar objeto visual como imagen.

   

3. Si el objeto visual tiene aplicada una etiqueta de confidencialidad, recibirá una advertencia antes de realizar la copia. Si los datos no deben compartirse con otros usuarios, seleccione Cancelar. Si selecciona Copiar, la etiqueta de confidencialidad se agrega a los metadatos del objeto visual pegado.

   

4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Imagen con título copiada, revise la imagen y el subtítulo. Si parece que todo está bien, seleccione Copiar y después cierre el cuadro de diálogo.

   

5. Cuando el objeto visual esté listo, péguelo en otra aplicación mediante Ctrl + V o haga clic con el botón derecho en>Pegar. En esta captura de pantalla, pegamos el objeto visual en un correo electrónico.

   

Administración de la copia de un objeto visual como una imagen

Si es el propietario o administrador del contenido del inquilino, puede controlar si un objeto visual se puede copiar como una imagen de un informe o panel.

Deshabilitar copiar y pegar para un objeto visual específico

Puede quitar el icono de copia de ese objeto visual en el servicio Power BI si no desea que los usuarios puedan copiar un objeto visual específico. (No disponible en Power BI Desktop).

1. Abra el informe en modo de edición.

2. Active el objeto visual seleccionándolo.

3. Seleccione el icono del pincel para abrir el panel de formato.

4. Seleccione General>Iconos del encabezado>Iconos y expanda la tarjeta.

5. Desplácese hacia abajo hasta la tarjeta y desactive el icono de copia.

   

6. Si no encuentra la configuración Encabezado de objeto visual, active la opción de encabezado de objeto visual moderno en Configuración del informe.

   

7. Guarde los cambios. Vuelva a compartir y a publicar según corresponda.

Deshabilitar copiar y pegar para un grupo de usuarios

Si es el propietario del contenido o un administrador del inquilino, puede controlar quién puede copiar los objetos visuales. Esta configuración desactiva copiar como imagen con subtítulo en los informes y copiar objeto visual como imagen en los paneles para todos los usuarios del inquilino de Power BI. Los usuarios podrían seguir viendo las opciones de copiar y pegar, pero reciben un mensaje de error cuando intentan usarlas.

1. Vaya al portal de administración.

2. En Configuración de inquilinos, busque Configuración de exportación y uso compartido.

   

3. Deshabilite Copiar y pegar objetos visuales, para los grupos de seguridad seleccionados.

Consideraciones y limitaciones

Como usuario de Power BI, el reconocimiento de las consideraciones y limitaciones al copiar y pegar objetos visuales resulta útil tanto si es un usuario novato como un usuario experimentado. Esta es una información práctica que se debe tener en cuenta:

P: ¿Por qué está inactivo o atenuado el icono de copiar en un objeto visual?
R: El propietario o administrador del contenido del inquilino puede desactivar la característica de copia de un objeto visual que haría que el icono Copiar no estuviera disponible.

P: ¿Qué objetos visuales no son totalmente compatibles para copiar y pegar?
A: Se admiten objetos visuales nativos de Power BI y objetos visuales personalizados certificados. Hay compatibilidad limitada con ciertos objetos visuales, entre los que se incluyen:

• ESRI (Instituto de Investigación de Sistemas Ambientales) y otros objetos visuales de mapas.
• Objetos visuales de Python.
• Objetos visuales de R.
• Objetos visuales de Power Apps.
• Segmentaciones y objetos visuales que usan API de filtro que actúan como segmentaciones. Obtenga más información acerca de las API de filtro de objetos visuales.
• Objetos visuales con licencia
• Objetos visuales personalizados que no están certificados. Consulte cómo certificar un objeto visual personalizado.
• Objetos visuales de AppSource que se administran en el almacén organizativo.
• Objetos visuales con temas y colores aplicados.
• Iconos de panel recién anclados.
• No se pueden redirigir los objetos visuales con filtros de datos.
• Objetos visuales con marcadores personales y otros estados permanentes.

P: ¿Puedo pegar en cualquier aplicación?
A: Solo puede pegar en aplicaciones que admitan pegar imágenes como Word, PowerPoint, Outlook o cualquier aplicación compatible con el pegado de HTML.

Q: ¿Por qué el objeto visual copiado tiene un aspecto diferente del original?
R: contenido con formato, cuando se copia en el Portapapeles y pegado en otra aplicación podría no representar todo lo que se copió del objeto visual.

P: ¿Puedo copiar un objeto visual desde un panel de Power BI y pegarlo en un informe de Power BI u otro panel?
R: Visualizaciones en paneles no se pueden copiar ni pegar en informes de Power BI ni en otros paneles.

Contenido relacionado

Más información sobre Visualizaciones en Power BI.

¿Tiene más preguntas? Pruebe la Comunidad de Power BI.