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Insertar un elemento web de informes en SharePoint Online

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El elemento web de informes de Power BI para SharePoint Online le permite insertar informes de Power BI interactivos en páginas de SharePoint Online.

Al usar la opción Insertar en SharePoint Online, los informes insertados respetan los permisos de todos los elementos y la seguridad de los datos mediante la seguridad de nivel de fila (RLS), para que pueda crear fácilmente portales internos seguros.

Requisitos

Para que los informes de Insertar informe en SharePoint Online funcionen:

  • El elemento web de Power BI para SharePoint Online requiere páginas modernas.
  • Para usar un informe insertado, los usuarios deben iniciar sesión en el servicio Power BI para activar su licencia de Power BI.
  • Para insertar un elemento web en SharePoint Online, necesita una licencia Pro o Premium por usuario (PPU) de Power BI.
  • Los usuarios con una licencia gratuita de Fabric pueden ver un informe hospedado en una capacidad de Power BI Premium (SKU EM o P) o una capacidad de Fabric F64 o superior.

Insertar un informe

Para insertar un informe en SharePoint Online, se debe obtener la dirección URL del informe y usarla con el elemento web de Power BI de SharePoint Online.

Obtención e una dirección URL del informe

  1. Abra un informe en el servicio Power BI.

  2. En el menú Archivo, seleccione Insertar informe>SharePoint Online.

    Captura de pantalla en la que se muestra el menú Más opciones con SharePoint Online resaltado.

  3. Copie la dirección URL del informe desde el cuadro de diálogo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar vínculo con el vínculo de informe resaltado.

Agregar el informe de Power BI a una página de SharePoint Online

  1. Abra la página de destino en SharePoint Online y seleccione Editar.

    Captura de pantalla de la página de ediciones de SharePoint con la opción de edición resaltada.

    O bien, en SharePoint Online, seleccione Páginas>+ Nueva>Página del sitio para crear una página de sitio moderna.

    Captura de pantalla de la ventana de SharePoint. Las páginas se resaltan en el panel de navegación. La página del sitio está seleccionada.

  2. Seleccione + en el menú desplegable Nuevo. En la sección Análisis de datos, seleccione el elemento web Power BI.

    Captura de pantalla de la sección Análisis de datos en la que se muestra Power BI seleccionado.

  3. Seleccione Agregar informe.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Nuevo informe de SharePoint, en el que se le pide que incluya un informe en la página con el botón Agregar informe mostrado.

  4. Pegue la dirección URL del informe copiado previamente en el campo Vínculo del informe de Power BI. El informe se carga automáticamente.

    Captura de pantalla de las nuevas propiedades del elemento web de SharePoint con el vínculo de informe de Power BI resaltado.

  5. Seleccione Publicar para que los cambios sean visibles para los usuarios de SharePoint Online.

    Captura de pantalla del vínculo del informe de Power BI con la opción Publicar seleccionada.

Concesión de acceso a los informes

Insertar un informe en SharePoint Online no da a los usuarios permiso para ver el informe de forma automática: se necesitan establecer permisos de vista en Power BI.

Importante

Asegúrese de revisar quién puede ver el informe en el servicio Power BI y de conceder acceso a los usuarios que no están en la lista.

Hay dos formas de proporcionar acceso a los informes en Power BI.

En un grupo de Microsoft 365

Si usa un grupo de Microsoft 365 para crear el sitio de grupo de SharePoint Online, muestre al usuario como miembro del área de trabajo en el servicio Power BI y la página de SharePoint.

Uso compartido directo con los usuarios

Inserte un informe en una aplicación y compártala directamente con los usuarios.

Nota

  • Para crear un informe en un área de trabajo, necesita una licencia Pro o Premium por usuario (PPU) de Power BI.
  • Para compartirla con usuarios gratuitos de Microsoft, el área de trabajo debe estar en una capacidad Premium.

  1. Cree un informe en un área de trabajo.

  2. Publique la aplicación e instálela. Debe instalar la aplicación para que tenga acceso a la dirección URL del informe que se usa para la inserción en SharePoint Online.

  3. Todos los usuarios finales también tienen que instalar la aplicación. También puede usar la característica Instalar aplicación automáticamente. En el portal de administración de Power BI, los administradores pueden habilitar la inserción de aplicaciones, a fin de que la aplicación esté preinstalada para los usuarios finales.

    Captura de pantalla del portal de administración de Power BI con la opción Instalar aplicación automáticamente seleccionada.

  4. Abra la aplicación y vaya al informe.

  5. Copie la dirección URL del informe insertado desde el informe que ha instalado la aplicación. No use la dirección URL del informe original desde el área de trabajo.

  6. Cree un sitio del equipo en SharePoint Online.

  7. Agregue la dirección URL del informe copiada anteriormente en el elemento web de Power BI.

  8. Agregue todos los usuarios finales o grupos que van a consumir los datos en la página de SharePoint Online y en la aplicación de Power BI que creó.

    Nota

    Para ver el informe en la página de SharePoint, los usuarios o grupos necesitan acceso a la página de SharePoint Online y al informe de la aplicación de Power BI.

Ahora el usuario final puede ir al sitio del equipo en SharePoint Online y ver los informes en la página.

Autenticación multifactor

Si el entorno de Power BI exige que inicie sesión con la autenticación multifactor, es posible que se le pida que inicie sesión con un dispositivo de seguridad para verificar su identidad. Esto puede ocurrir si no ha iniciado sesión en SharePoint Online mediante la autenticación multifactor. El entorno de Power BI necesita un dispositivo de seguridad para validar una cuenta.

Nota

Power BI no es compatible con la autenticación multifactor con Microsoft Entra ID 2.0. Los usuarios verán un mensaje de error. Si el usuario inicia sesión de nuevo en SharePoint Online con su dispositivo de seguridad, podría ver el informe.

Configurar el elemento web

Estos son los valores que puede ajustar para el elemento web de Power BI en SharePoint Online:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de nuevas propiedades del elemento web de SharePoint con el vínculo de informe de Power BI resaltado.

Propiedad Descripción
Nombre de página Establece la página predeterminada del elemento web. Seleccione un valor en la lista desplegable. Si no se muestra ninguna página, el informe contiene una página o la dirección URL que pegó contiene un nombre de página. Quite la sección del informe de la dirección URL para seleccionar una página específica.
Mostrar Regula cómo se ajusta el informe en la página de SharePoint Online.
Mostrar panel de navegación Muestra u oculta el panel de navegación de páginas.
Mostrar panel de filtros Muestra u oculta el panel de filtro.

Informes que no se cargan

Si el informe no se carga en el elemento web de Power BI, es posible que vea el mensaje siguiente:

Captura de pantalla de la página de SharePoint con el informe de Power Bi en el que se muestra el mensaje de contenido no disponible.

Normalmente, hay dos razones para este mensaje.

  1. No tiene acceso al informe.
  2. El informe se eliminó.

Póngase en contacto con el propietario de la página de SharePoint Online para que le ayude a resolver la incidencia.

Licencias

Los usuarios que ven un informe en SharePoint necesitan una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) o el contenido debe estar en un área de trabajo que tenga una capacidad de Power BI Premium (SKU EM o P) .

Limitaciones y problemas conocidos

  • Error: "An error occurred, try logging out and back in and then revisiting this page (Error, intente salir y volver a iniciar sesión y, después, vuelva a esta página). Id. de correlación: indefinido, estado de respuesta de http: 400, código de error: 10001,mensaje: Falta el token de actualización"

    Si recibe este error, intente uno de los pasos siguientes para solucionar el problema:

    • Cierre sesión en SharePoint e iníciela de nuevo. Asegúrese de cerrar todas las ventanas del explorador antes de iniciar sesión.

    • Si la cuenta de usuario exige la autenticación multifactor (MFA), inicie sesión en SharePoint con el dispositivo de MFA (aplicación de teléfono, tarjeta inteligente, etc.).

    • No se admiten las cuentas de usuario invitado de Azure B2B. Los usuarios ven el logotipo de Power BI que muestra que el componente se está cargando, pero el informe no aparece.

  • Al ver informes de Power BI insertados en SharePoint Online, no hay ninguna opción para que los usuarios cambien entre entornos de Power BI.

  • Power BI no admite los mismos idiomas localizados que SharePoint Online. En consecuencia, es posible que no vea una localización correcta en el informe insertado.

  • Es posible que tenga problemas si usa Internet Explorer 10. En este vínculo encontrará los exploradores compatibles con Power BI.

  • La versión clásica de SharePoint Server no es compatible con este elemento web.

  • Los filtros de dirección URL no se admiten con el elemento web de SharePoint Online.

  • No puede ver ni acceder a aplicaciones de Power BI insertadas en una página de sitio de SharedPoint mediante un elemento web de Power BI. Para acceder al informe insertado de Power BI, acceda primero a la aplicación en el servicio Power BI antes de acceder a ella en la página del sitio de SharePoint.

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