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Configuración de la actualización programada de informes de Power BI

Para actualizar los datos del informe de Power BI en Power BI Report Server, debe crear un plan de actualización programado. Este plan se crea en el área Administrar de un informe de Power BI en el servidor de informes.

Successful scheduled refresh of a Power BI Report

Configuración de las credenciales del origen de datos

Necesita los permisos requeridos para crear un plan de actualización programado. Los permisos se definen en las definiciones de roles para el servidor de informes. Consulte Definiciones de roles: roles predefinidos en la documentación de SQL Server Reporting Services para obtener más información.

Antes de crear un plan de actualización programada de datos, debe establecer las credenciales para cada origen de datos usado en el informe de Power BI.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

    Select Manage from the Power BI report context menu

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Orígenes de datos.

  3. Para cada origen de datos que aparece, elija el tipo de autenticación que se utilizará al conectarse a ese origen de datos. Escriba las credenciales adecuadas.

    Data source credentials in manage report screen

Creación de un plan de actualización programada

Siga estos pasos para crear un plan de actualización programada.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

    Select Manage from the Power BI report context menu

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

  3. En la página Actualización programada, seleccione Nuevo plan de actualización programada.

    New scheduled refresh plan

  4. En la página Nuevo plan de actualización programada, escriba una descripción y establezca una programación con la que desea que se actualice el modelo de datos.

  5. Seleccione Crear plan de actualización programada cuando haya finalizado.

    Create Scheduled refresh plan

Modificación de un plan de actualización programada

Modificar un plan de actualización programada es similar a crear uno.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

    Select Manage from the Power BI report context menu

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

  3. En la página Actualización programada, seleccione Editar junto al plan de actualización que desea administrar.

    Select edit next to the plan you want to edit

  4. En la página Editar plan de actualización programada, escriba una descripción y establezca una programación con la que desea que se actualice el modelo de datos.

  5. Seleccione Aplicar cuando haya terminado.

    The edit scheduled refresh plan page is similar to the create screen

Visualización del estado del plan de actualización programada

Puede ver el estado de un plan de actualización programada en el portal web.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

    Select Manage from the Power BI report context menu

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

  3. En la página Actualización programada, la columna del extremo derecho muestra el estado de un plan.

    Estado Descripción
    Nuevo plan de actualización programada El plan se ha creado pero no se ejecutó.
    Actualizando Se ha iniciado el proceso de actualización.
    Transmitiendo el modelo a Analysis Server Copiando el modelo desde la base de datos del catálogo del servidor de informes a la instancia de Analysis Services hospedada.
    Actualizando datos Actualizando los datos del modelo.
    Eliminando las credenciales del modelo Eliminadas las credenciales utilizadas para conectar al origen de datos desde el modelo.
    Guardando el modelo en el catálogo La actualización de datos ha finalizado y se guarda el modelo actualizado en la base de datos del catálogo del servidor de informes.
    Completado: Actualización de datos La actualización se ha realizado.
    Error: Un error se produjo durante la actualización y se muestra.

Es necesario actualizar la página web para ver el estado actual. El estado no cambiará automáticamente.

Para más información sobre la creación y modificación de programaciones, consulte Creación, modificación y eliminación de programaciones.

Para obtener información acerca de cómo solucionar problemas de actualización programada, consulte Solución de problemas de actualización programada en Power BI Report Server.

¿Tiene más preguntas? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI