Escenarios de uso de Power BI: Creación de prototipos y uso compartido

Nota

Este artículo forma parte de la serie de artículos sobre el planeamiento de la implementación de Power BI. Esta serie se centra principalmente en la experiencia de Power BI en Microsoft Fabric. Para obtener una introducción a la serie, consulte el planeamiento de la implementación de Power BI.

Como se describe en la hoja de ruta de adopción de Fabric, exploración, experimentación y obtención de comentarios útiles de un pequeño grupo de usuarios es el propósito de la fase 1 de la adopción de la solución.

Un prototipo (o prueba de concepto [POC]) es una solución de Power BI destinada a abordar problemas desconocidos y mitigar el riesgo. Esta solución se puede compartir con otros usuarios para obtener comentarios durante las iteraciones de desarrollo. La solución podría ser una solución temporal, de corta duración o, en última instancia, evolucionar en una solución que se valida y se libera por completo. La creación de un prototipo se suele realizar para escenarios de BI de departamento y BI empresarial (y, en ocasiones, se pueden realizar en escenarios de BI para equipos).

La creación de prototipos a menudo se produce de forma natural durante los esfuerzos de desarrollo de BI de autoservicio. O bien, un prototipo podría ser un proyecto pequeño que tenga objetivos específicos y un ámbito.

Nota

El escenario de creación de prototipos y uso compartido es uno de los escenarios de BI de autoservicio. Para obtener una lista completa de los escenarios de autoservicio, consulte el artículo Escenarios de uso de Power BI.

Por motivos de brevedad, algunos aspectos descritos en el tema Escenarios de colaboración y entrega de contenido no se tratan en este artículo. Si quiere obtener una cobertura completa, lea primero esos artículos.

Diagrama del escenario

En el diagrama siguiente se muestra una introducción general de las acciones de usuario más comunes y los componentes de Power BI para admitir actividades de creación de prototipos. El enfoque se centra en el uso de Power BI Desktop durante una sesión de creación de prototipos interactiva. También puede centrarse en compartir en el servicio Power BI cuando se necesitan comentarios adicionales de expertos en la materia.

Sugerencia

Le recomendamos que [descargue el diagrama de escenarios](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing si desea insertarlo en su presentación, documentación o entrada de blog) o imprimirlo como póster de pared. Dado que es una imagen de gráficos vectoriales escalables (SVG), puede escalarla o reducirla verticalmente sin pérdida de calidad.

En el diagrama de escenario se muestran las siguientes acciones de usuario, herramientas y características:

Elemento	Descripción
	Los creadores de contenido de Power BI desarrollan soluciones de BI mediante Power BI Desktop.
	Power BI Desktop se conecta a los datos de uno o varios orígenes de datos. Las consultas y los mashups de datos, que combinan varios orígenes, se desarrollan en el Editor de Power Query.
	El desarrollo del modelo de datos y la creación de informes tiene lugar en Power BI Desktop. El propósito es ayudar a los miembros del equipo a comprender el significado y la importancia de los datos colocándolos en un contexto visual.
	Los expertos en la materia proporcionan comentarios durante una sesión interactiva de creación de prototipos. En función de los comentarios de los expertos en la materia (y otros miembros del equipo), los creadores de contenido realizan mejoras iterativas directamente en la solución de BI.
	Si lo desea, los creadores de contenido publican su archivo de Power BI Desktop (.pbix) del archivo de proyecto de Power BI (.pbip) en el Servicio de Power BI. La publicación de soluciones de creación de prototipos en la servicio Power BI es opcional.
	El contenido se publica en un área de trabajo que no es de producción. Su propósito principal es proporcionar un área de desarrollo que permita la revisión por parte de los miembros del equipo.
	Un informe individual se comparte con un compañero para proporcionar permisos de solo lectura al informe (y sus datos subyacentes). La operación de uso compartido se puede realizar con un vínculo de uso compartido o un uso compartido de acceso directo. El uso compartido puede ser ventajoso para una solución de creación de prototipos para proporcionar acceso temporal durante el proceso de comentarios.
	Algunos orígenes de datos pueden requerir una puerta de enlace de datos local o una puerta de enlace de red virtual para la actualización de datos, como las que residen dentro de una red organizativa privada.
	Los administradores de Power BI controlan y supervisan la actividad en el servicio Power BI. Normalmente, un área de trabajo de desarrollo (que contiene soluciones que no son de producción y de creación de prototipos) se rige por una extensión mucho menor que un área de trabajo de producción.

Puntos clave

A continuación, se muestran algunos puntos clave que se deben destacar sobre el escenario de creación de prototipos y uso compartido.

Sesiones de creación de prototipos interactivas

Las sesiones de creación de prototipos interactivas son valiosas para obtener comentarios inmediatos al explorar los requisitos del usuario, validar cálculos, aclarar las necesidades de diseño visual, validar la experiencia del usuario y confirmar la presentación del informe. Use Power BI Desktop durante las sesiones de creación de prototipos que se llevan a cabo de forma interactiva con expertos en la materia.

Servicio Power BI

La publicación de soluciones de creación de prototipos en el servicio Power BI es opcional. Puede ser útil cuando es necesario compartir resultados preliminares con fines de comentarios y toma de decisiones.

Sugerencia

Las soluciones de creación de prototipos deben estar claramente separadas de otro contenido de producción para que los consumidores tengan expectativas adecuadas para una solución que no sea de producción. Por ejemplo, es posible que los consumidores de un informe de prototipo no esperen que incluyan todos los datos o se actualicen según una programación. Un informe de prototipo no se debe usar para las decisiones empresariales hasta que se valide, finalice y publique completamente en un área de trabajo de producción.

Área de trabajo

Un área de trabajo de desarrollo es adecuada en este escenario, ya que implica trabajar con un pequeño escenario de colaboración de BI para equipos (en lugar de un área de trabajo personal, como se describe en el escenario de BI personal). Una vez finalizada y probada completamente la solución, se puede promover rápidamente a un área de trabajo de producción (como se describe en el escenario de publicación de contenido de autoservicio).

Uso compartido de informes y paneles

En el diagrama de escenario se muestra compartir directamente con un destinatario (en lugar de roles de área de trabajo o mediante una aplicación de Power BI). El uso de la característica de uso compartido es adecuado para escenarios de colaboración cuando los compañeros trabajan estrechamente de forma informal. El uso compartido es útil en esta situación porque se limita a un pequeño número de compañeros que necesitan revisar y proporcionar comentarios sobre la solución prototipo.

Sugerencia

El uso compartido de elementos individuales debe realizarse con poca frecuencia. Dado que el uso compartido se configura por cada elemento individual de un área de trabajo, es más tedioso de mantener y aumenta el riesgo de error. Una alternativa válida al uso compartido (no representado en el diagrama de escenarios) es usar roles de área de trabajo (descritos en el escenario de BI para equipos). Los roles de área de trabajo funcionan mejor cuando los compañeros necesitan acceder a todos los elementos de un área de trabajo.

Instalación de la puerta de enlace

Normalmente, se requiere una puerta de enlace de datos al acceder a orígenes de datos que residen en la red privada de la organización o en una red virtual. La puerta de enlace de datos local se vuelve relevante una vez que se publica un archivo Power BI Desktop en el servicio Power BI. Los dos propósitos de una puerta de enlace son actualizar los datos importados y ver un informe que consulta una conexión dinámica o un modelo semántico de DirectQuery (no se muestra en el diagrama de escenarios).

Nota:

En el caso de escenarios de BI para equipo, para departamento y para empresa, se recomiendan las puertas de enlace de datos centralizadas en modo estándar en lugar de puertas de enlace en modo personal. En el modo estándar la puerta de enlace de datos admite conexiones dinámicas y operaciones de DirectQuery (además de las operaciones de actualización de datos programadas).

Supervisión del sistema

El registro de actividad registra las actividades del usuario que se producen en el servicio Power BI. Los administradores de Power BI pueden usar los datos del registro de actividad recopilados para realizar la auditoría como ayuda para comprender los patrones de uso y detectar las actividades de riesgo. Los requisitos de auditoría y gobernanza suelen ser menos estrictos para los escenarios de creación de prototipos y BI personal.

Contenido relacionado

Para ver otros escenarios útiles que le ayuden con las decisiones de implementación de Power BI, consulte el artículo Escenarios de uso de Power BI.