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Creación de suscripciones de informes con resúmenes de Copilot en el servicio Power BI (versión preliminar)

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SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

Puede incluir un resumen generado por Copilot para la página del informe de Power BI o datos adjuntos completos del informe en su suscripción de correo electrónico para obtener información. Todos los destinatarios de la suscripción de correo electrónico reciben el resumen de Copilot en el correo electrónico. Esta característica solo se admite actualmente para suscripciones estándar.

El resumen de Copilot está presente en el correo electrónico incluso cuando los informes se entregan a OneDrive o SharePoint.

Animación que muestra cómo suscribirse a un copilot resumen.

Requisitos

Cómo configurar Copilot en suscripciones de correo electrónico

  1. Seleccione Suscribirse al informe y, después, crear una suscripción.

    Captura de pantalla que muestra cómo suscribirse a un informe.

  2. Seleccione Suscripción estándar. Puede elegir modificar el nombre de la suscripción, Destinatarios que deben recibir el resumen de Copilot en el correo electrónico.

    Captura de pantalla que muestra la creación de una suscripción estándar.

  3. Puede elegir recibir un resumen de Copilot de una única página del informe o el informe completo seleccionando Adjuntar informe completo.

    Captura de pantalla que muestra la suscripción de FRA.

    También puede elegir entregar el informe completo a una ubicación de OneDrive o SharePoint. El resumen de Copilot se seguirá entregando a los destinatarios por correo electrónico, junto con el vínculo a la ubicación de OneDrive o Sharepoint.

    Captura de pantalla que muestra la suscripción de SharePoint de OneDrive.

  4. Programe la entrega del informe eligiendo la frecuencia (diaria, semanal, mensual), fechas de inicio y finalización. Obtenga más información sobre la creación de suscripciones.

  5. En la sección Resumen de Copilot (versión preliminar), puede seleccionar Vista previa del resumen.

    Captura de pantalla que muestra la participación en el resumen de la suscripción.

  6. Al seleccionar Resumen de vista previa, verá un resumen generado por Copilot.

    Captura de pantalla que muestra la vista previa del resumen de la suscripción.

    Nota:

    La vista previa muestra un resumen de un momento dado de los datos del informe. El resumen cambiará en función de la programación y los datos de la suscripción.

  7. Para las suscripciones existentes, puede optar por recibir resúmenes de Copilot activando el interruptor.

    Nota:

    En el caso de las nuevas suscripciones que son aptas para Copilot, el resumen de Copilot está habilitado de forma predeterminada. Puede optar por no incluir resúmenes de Copilot en los correos electrónicos de suscripción desactivando el interruptor.

    Captura de pantalla en la que se muestra el resumen de la suscripción.

  8. Puede elegir incluir un asunto de correo electrónico, un mensaje, una imagen de una página de informe, un vínculo al informe en Power BI y permiso para ver el informe en Power BI.

    Si incluye un mensaje en el correo electrónico, el mensaje aparece encima del resumen generado por Copilot.

  9. Guarde la suscripción.

  10. Una vez guardada la suscripción, puede probar la suscripción seleccionando el botón Enviar ahora .

    Nota:

    Enviar ahora enviará el informe a todos los destinatarios de correo electrónico.

    Captura de pantalla que muestra la opción enviar ahora.

Limitaciones y consideraciones

  • Los resúmenes de Copilot para las suscripciones de correo electrónico no se admiten para suscripciones dinámicas por destinatario, informes paginados, cuadros de mando y paneles.
  • El resumen de Copilot se ejecuta en nombre del propietario de la suscripción, al igual que las suscripciones de correo electrónico.
  • No se admiten las solicitudes definidas por el usuario.
  • Es posible que el correo electrónico no contenga un resumen de Copilot si Copilot tarda demasiado tiempo en responder. Esto suele ocurrir con informes de gran tamaño.
  • Si elige filtros e "Incluir mis cambios" al guardar la suscripción, el resumen de Copilot se genera para el informe con los filtros cuando se guardó la suscripción.