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Conexión de datos a ubicaciones físicas con etiquetas NFC (versión preliminar)

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Las aplicaciones móviles de Power BI admiten etiquetas NFC. Las etiquetas NFC son dispositivos pequeños, baratos y reutilizables, de aproximadamente el tamaño de una tarjeta de crédito, que pueden almacenar y comunicar datos de forma segura a través de distancias muy cortas a otros dispositivos que admiten dicha comunicación, como muchos dispositivos móviles.

Gracias a la compatibilidad con NFC, puedes registrar vínculos a los datos de Power BI en etiquetas NFC y colocar las etiquetas en ubicaciones donde sea necesario acceder a esos datos. A continuación, otras personas que necesiten acceder a los datos en esas ubicaciones pueden hacerlo simplemente manteniendo su dispositivo móvil cerca de la etiqueta.

Esta característica es útil en escenarios en los que los trabajadores de primera línea necesitan acceso rápido a los datos mientras están fuera de la ubicación. Por ejemplo, un punto de venta podría colocar etiquetas NFC en los estantes para almacenamiento, de manera que el encargado del inventario pudiera acceder rápidamente a los datos de inventario pertinentes para un estante determinado simplemente mediante la interacción de su teléfono y la etiqueta NFC ubicada en el estante.

En este artículo se describen:

  • Los requisitos para usar etiquetas NFC con la aplicación móvil de Power BI.
  • Cómo registrar contenido de Power BI en una etiqueta.
  • Cómo leer la etiqueta para acceder a los datos de Power BI que se han registrado en ella.

Requisitos

  • Etiquetas NFC: etiquetas NFC de alta calidad compatibles con el formato de intercambio de datos NFC (NDEF). Memoria mínima necesaria: 504 bytes.
  • Dispositivo móvil:
    • Debe ser compatible para trabajar con NFC y poder leer etiquetas de tipos 1 a 5 que contengan datos en NDEF. Solo los dispositivos compatibles pueden ver la característica NFC de la aplicación móvil de Power BI.
    • La aplicación móvil de Power BI debe estar instalada en el dispositivo.
    • En los dispositivos Android, la configuración NFC debe estar habilitada.

Registro de un elemento en una etiqueta NFC

Para permitir que los usuarios puedan abrir un elemento al acercar sus dispositivos a una etiqueta NFC, primero tienes que registrarlo en la etiqueta.

Nota:

Al registrar un elemento en una etiqueta NFC, se sobrescribirá cualquier elemento registrado previamente en la etiqueta.

  1. Inicia la aplicación móvil de Power BI y abre el elemento que deseas registrar en la etiqueta NFC. Puedes registrar un informe de Power BI, un panel, un cuadro de mandos, una aplicación o un área de trabajo. Si el elemento es un informe, filtra el informe para mostrar lo que deseas que los usuarios vean cuando abran el informe a través de la etiqueta NFC.

  2. Mantén el dispositivo cerca de la etiqueta, selecciona el menú de opciones y pulsa NFC (versión preliminar).

    Captura de pantalla que muestra la opción Registrar en una etiqueta NFC en el menú de opciones de la aplicación móvil de Power BI.

    Las áreas de trabajo no tienen un menú de opciones. En su lugar, pulsa el icono NFC en el encabezado.

    Captura de pantalla que muestra la opción Registrar en una etiqueta NFC en un área de trabajo de la aplicación móvil de Power BI.

  3. En la pantalla Registrar en una etiqueta NFC que aparece, elige cómo deseas registrar el elemento. Las opciones varían en función del tipo de elemento que registres. Cuando hayas terminado, selecciona Iniciar escaneo.

    • Registrar este informe en su estado actual (esta opción solo aparece para los informes): cuando los usuarios acercan sus dispositivos a la etiqueta, el informe se abrirá con los filtros que tenía aplicados cuando se registró en la etiqueta. El estado actual se conserva durante 180 días. Si la etiqueta no se lee durante este tiempo, se olvida el «estado actual» y el informe se abrirá en el estado en el que se abrirá en el servicio Power BI. Cada vez que se lee la etiqueta, el estado actual (si existe) se renueva durante otros 180 días.

    • Registro en pantalla completa: cuando los usuarios acerquen sus dispositivos a la etiqueta, el elemento registrado se abrirá en modo de pantalla completa.

    Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Registrar en etiqueta NFC.

Lectura de una etiqueta NFC para acceder a un elemento

Para leer la etiqueta NFC, mantén el dispositivo cerca de la etiqueta.

  • En los dispositivos Android, se abrirá el elemento registrado en la etiqueta.

  • En los dispositivos iOS, recibirás una notificación push. Pulsa la notificación para abrir el elemento registrado.

    Captura de pantalla que muestra la notificación de inserción de etiquetas NFC de lectura en un iPhone.

    Como alternativa, en la página Inicio, en la lista Área de trabajo y la lista Aplicaciones, puedes abrir el menú de opciones en el encabezado y seleccionar Leer NFC (versión preliminar).

    Captura de pantalla que muestra la selección del menú de opciones de lectura de etiquetas NFC en un iPhone.