Configurar estado de fuera de la oficina y delegación
El kit de aprobaciones tiene configuraciones para administrar estados de fuera de la oficina y delegación de aprobación, de modo que las solicitudes de aprobación mientras usted está ausente se puedan delegar a otra persona para que tome las decisiones de aprobación.
Pasos de configuración del estado fuera de la oficina
Para configurar el estado de delegación y fuera de la oficina, siga estos pasos:
Abra la aplicación Administrador de aprobaciones.
Seleccione Configuración fuera de la oficina.
Seleccione Crear nuevo.
Elija las fechas/horas de inicio y finalización deseadas cuando esté fuera de la oficina.
(Opcional) Ingrese un título para su estado de fuera de la oficina.
Elija el tipo de respuesta y seleccione Siguiente.
Elija si puede acceder a los correos electrónicos mientras está fuera y seleccione Siguiente.
Seleccione los contactos que desea agregar mientras no esté en la lista desplegable. Si no aparece en el menú desplegable, siga estos pasos:
a. Seleccione Agregar contacto.
b. Busque el contacto que le gustaría agregar.
c. Seleccione el contacto.
d. Seleccione Listo.
(Opcional) Ingrese a qué se refiere cada contacto cuando usted esté ausente.
Seleccione Siguiente.
Seleccione la persona a la que le gustaría delegar sus solicitudes de aprobación de la lista desplegable.
(Opcional) Modifique el mensaje generado para personalizar lo que le gustaría enviar a la persona en la que está delegando.
Seleccione Siguiente.
Revise el mensaje que está utilizando para responder automáticamente cuando llegue un nuevo correo electrónico.
Seleccione Enviar.
Mientras su configuración de fuera de la oficina esté habilitada, cualquier nueva solicitud de aprobación se delega a quien haya especificado dentro de la fecha y hora que seleccionó.
Nota
La delegación no ocurre si usted:
- Desactiva la configuración de fuera de la oficina.
- La fecha y los horarios de fuera de la oficina no coinciden con el tiempo que usted especificó.