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Usar acciones generativas en flujos de nube (versión preliminar)

  • Artículo

[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones].

Las acciones generativas son un nuevo tipo de acción que se crea, prueba y ejecuta a través de un runtime de IA. Usted especifica solo la intención de la acción y la IA elige el conjunto correcto de acciones en el orden correcto según la entrada, el contexto y su intención.

Importante

  • Esta es una característica en versión preliminar.
  • Las características en vista previa no se han diseñado para un uso de producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas características están disponibles antes del lanzamiento oficial, para que los clientes puedan obtener acceso anticipado y proporcionar comentarios.

Beneficios de las acciones generativas

Las acciones generativas simplifican la automatización al reducir la necesidad de especificaciones detalladas, se adaptan a escenarios cambiantes utilizando inteligencia artificial y manejan tareas complejas que implican múltiples pasos e integraciones.

  • Las acciones generativas pueden simplificar y acelerar el proceso de automatización al reducir la necesidad de especificar los conjuntos de acciones y condiciones que se ejecutarán.
  • Las acciones generativas pueden adaptarse a escenarios y orígenes de datos cambiantes al aprovechar las capacidades de razonamiento e inteligencia de runtime de IA.
  • Las acciones generativas pueden manejar tareas complejas y dinámicas que involucran varios pasos, condiciones, bucles, ramas e integraciones.

Crear acciones generativas

Puede crear acciones generativas en el diseñador de flujos de nube en Power Automate. Cuando le proporciona una intención al sistema, la IA genera entradas o salidas sugeridas, así como acciones para usar en la acción. Puede elegir aceptar o rechazar las sugerencias de IA, y agregar sus propias entradas o salidas.

Además de las entradas y salidas y los valores de flujo, el sistema también proporciona conectores y acciones que puede utilizar para lograr el objetivo de automatización previsto. Puede elegir aceptar, rechazar o agregar el suyo propio.

Una vez creada la acción, puede obtener una vista previa de cómo se comporta proporcionando entradas de ejemplo y verificando lo que hace la acción. En la fase de vista previa, la acción se detiene antes de realizar cualquier acción. Puede ejecutar esto varias veces.

Crear una acción generativa

Para crear una acción generativa, comience en el diseñador de flujo de nube.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el menú de navegación de la izquierda, cree un flujo de nube mediante una de las siguientes opciones:

    1. Seleccione Crear> una de las opciones siguientes en Comenzar desde cero:

      • Flujo de nube automatizado

      • Flujo de nube instantánea

      • Flujo de la nube programado

      • Describirlo para diseñarlo

      • Flujo de escritorio

        Captura de pantalla de crear página en Power Automate

      O

    2. Seleccione Mis flujos>Nuevo flujo> y una de las opciones siguientes en Crear el suyo propio desde cero:

      • Flujo de nube automatizado
      • Flujo de nube instantánea
      • Flujo de la nube programado
      • Describirlo para diseñarlo
      • Flujo de escritorio

  3. Asigne un nombre al flujo, seleccione un desencadenador o siga las instrucciones para crear un flujo.

  4. Vaya al diseñador seleccionando Crear o Crear flujo, según el tipo de flujo que haya seleccionado.

  5. En el diseñador, seleccione el símbolo más (+) para crear una acción y después seleccione Agregar acción generativa (vista preliminar).

  6. En la pestaña Parámetros, seleccione + Nueva acción generativa.

    Captura de pantalla de la opción para crear una acción generativa nueva.

  7. Para describir el proceso automatizado que desea crear, escriba la intención del proceso automatizado con todos los detalles que desee. A continuación, obtenga un plan de acción sugerido por IA seleccionando Generar.

    Captura de pantalla de la descripción de una acción generativa y el botón

Sugerencias generadas con IA

La IA genera tipos de entrada y salida sugeridos para usar en el flujo. La IA también genera conectores y acciones sugeridos que puede usar para lograr el objetivo de automatización.

Las entradas son textos que la acción generativa utiliza para ejecutar el plan. Este texto se puede pasar dinámicamente desde acciones de flujo en la nube anteriores. Las entradas están limitadas a 2500 caracteres.

Las salidas son texto que crea la acción generativa que se puede usar en acciones sucesivas en el flujo.

Propina

Para eliminar detalles adicionales o HTML y reducir el recuento de caracteres de entrada, revise y use la acción Componer en la entrada dinámica.

Captura de pantalla de un equipo que muestra las entradas y salidas generadas por IA

Finalizar su acción generativa

Finalice la acción generativa y obtenga una versión preliminar antes de la ejecución. Esto le permite asegurarse de que la acción generativa funciona según lo esperado y realizar los cambios necesarios antes de agregarlo al flujo de nube.

  1. Revise, acepte o rechace estas sugerencias.

    • Si no acepta sugerencias, se eliminan cuando obtenga una vista previa o agregue su acción generativa al flujo.
    • Puede agregar entradas, salidas, conectores y acciones personalizadas si no se sugieren.
    • La acción generativa no se ejecuta en las acciones que no se agregan primero al plan.

  2. Para obtener una versión preliminar de su acción generativa, seleccione la pestaña Versión preliminar.

  3. Proporcione entradas de ejemplo para su acción generativa, como un id. de pedido o un nombre de cliente.

    La acción generativa le muestra su proceso de pensamiento a medida que analiza las entradas que proporcionó frente a la intención de la automatización. La acción generativa se ejecuta y se pausa antes de realizar cualquier acción mientras está en versión preliminar. Se muestran la lógica, los datos que hay detrás de cada acción y los resultados previstos.

  4. Modifique las entradas, salidas o acciones si es necesario y vuelva a ejecutar la versión preliminar. Una vez que esté satisfecho con la versión preliminar, salga del modo de versión preliminar.

  5. Cuando esté satisfecho con la acción generativa, seleccione Agregar para agregarla al flujo de nube.

Agregar referencias a una acción generativa

Puede agregar hasta tres documentos de Microsoft OneDrive como referencias. La acción generativa puede usarlos como parte de su ejecución.

El documento de Microsoft Word debe estar etiquetado como no confidencial y residir en el espacio de OneDrive del propietario. Cada documento de Word debe tener menos de 10 MB.

Supervisar una acción generativa

Puede supervisar el historial de ejecución y el rendimiento de la acción generativa desde la página Mis flujos en Power Automate. También puede editar o personalizar su acción generativa en cualquier momento en el diseñador de flujos en la nube.

Para supervisar y editar una acción generativa, siga estos pasos:

  1. En la página Mis flujos, seleccione la pestaña Acciones generativas.

    Puede mostrar la lista de sus acciones generativas, su estado y su último tiempo de ejecución.

  2. Para supervisar el historial de ejecución de una acción generativa, seleccione el nombre de la acción generativa >Historial de ejecución.

    Se muestran los detalles de cada ejecución, como la hora de inicio, la hora de finalización, la duración, el estado, las entradas y las salidas. También se muestra el razonamiento detrás de cada acción que la acción generativa realizó y los datos que se utilizaron.

  3. Para editar o personalizar una acción generativa, seleccione el nombre de la acción generativa >Editar.

    Puede modificar el conjunto de instrucciones o la intención de la acción generativa, o las entradas, salidas o acciones que usa la acción generativa.

  4. Guarde los cambios y vuelva a ver la versión preliminar de la acción generativa.

Limitaciones conocidas

Las siguientes limitaciones se aplican a las acciones generativas en los flujos de nube:

  • Solo se admiten entradas basadas en texto.

  • La cancelación del flujo de nube no cancela la acción generativa en ejecución. Debe cancelarse por separado.

  • Actualmente limitado a los siguientes conectores:

    • SharePoint
    • Office 365 Outlook
    • OneDrive para el trabajo o la escuela
    • Planner
    • Microsoft Teams
    • Notifications
    • Office 365 Users
    • Approvals
    • Excel Online for Business

    Nota

    Si desea incluir más conectores en su caso de uso de acciones generativas, póngase en contacto con su representante.

  • Las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP) para flujos de nube se admiten exclusivamente en el nivel acción generativa. Actualmente no se admite la diferenciación de conectores como de negocio o no de negocio entre conexiones de flujo de nube y conexiones acción generativa.

Preguntas frecuentes para acciones generativas en flujos de nube