Responder a solicitudes de exportación de datos personales (Microsoft Entra ID)
El Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea (UE) otorga derechos importantes a las personas con respecto a sus datos. Referirse a Microsoft Learn Resumen del Reglamento General de Protección de Datos para obtener una descripción general de GDPR, incluida la terminología, un plan de acción y listas de verificación de preparación para ayudarlo a cumplir con sus obligaciones bajo GDPR cuando usa productos y servicios de Microsoft.
Puede obtener más información sobre el RGPD y cómo Microsoft ayuda a respaldarlo y a nuestros clientes que se ven afectados por él.
- El Centro de confianza de Microsoft proporciona información general, mejores prácticas de cumplimiento y documentación útil para la responsabilidad de GDPR, como evaluaciones de impacto de protección de datos, solicitudes de interesados y notificación de violación de datos.
- El Portal de confianza del servicio proporciona información sobre cómo los servicios de Microsoft ayudan a cumplir con el RGPD.
Nota
En este artículo, se proporcionan instrucciones para exportar datos personales desde el dispositivo o servicio y puede ayudarle a cumplir con sus obligaciones según el RGPD. Para obtener información general sobre el RGPD, consulte la Sección RGPD del Centro de confianza de Microsoft y la Sección RGPD del portal Service Trust.
El derecho de portabilidad de datos permite que los titulares de los datos soliciten una copia de sus datos personales en formato electrónico que se pueda transmitir a otro controlador de datos.
La siguiente tabla resume dónde encontrar y exportar los datos personales de un usuario que se autentica usando Microsoft Entra en Power Automate.
- Acceso al sitio web: inicie sesión en el centro de administración de Power Apps o centro de administración de Power Platform.
- Acceso a PowerShell: Use cmdlets de PowerShell de administración de Power Apps.
| Datos de clientes | Acceso al sitio web | Acceso a PowerShell |
|---|---|---|
| Registros generados por el sistema | Portal de confianza de servicios de Office 365 | |
| Hist. de eje. | Creador de portal de Power Automate | |
| Flows | Creador de portal de Power Automate | |
| Permisos de flujo | Power Automate Maker Portal y Centro de administración de Power Automate | |
| Detalles de usuario | Cmdlets Power Apps | |
| Conexiones | Creador de portal de Power Automate | Cmdlets Power Apps |
| Permisos de conexión | Creador de portal de Power Automate | Cmdlets Power Apps |
| Conectores personalizados | Creador de portal de Power Automate | Cmdlets Power Apps |
| Permisos de conector personalizado | Creador de portal de Power Automate | Cmdlets Power Apps |
| Puerta de enlace | Creador de portal de Power Automate | Cmdlets de PowerShell de puerta de enlace de datos local |
| Permisos de puerta de enlace | Creador de portal de Power Automate | Cmdlets de PowerShell de puerta de enlace de datos local |
Exportar un flujo de nube
Inicie sesión en Power Automate.
Seleccione Mis flujos en el panel de navegación izquierdo.
Seleccione un flujo, seleccione ... Más y luego seleccione Exportar.
Seleccione Paquete (.zip).
El flujo se descarga como un archivo comprimido.
Exportación de historial de ejecuciones
El historial de ejecución enumera todas las ejecuciones de un flujo en la nube. Incluye el estado de una ejecución, la hora de inicio, la duración, las entradas y las salidas.
Inicie sesión en Power Automate.
Seleccione Mis flujos en el panel de navegación izquierdo.
Seleccionar un flujo.
En el panel Historial de ejecución, seleccione Ver todo.
Seleccione Descargar CSV en la parte superior de la página.
El historial de ejecuciones se descarga como un archivo .csv, de modo que pueda abrirlo en Microsoft Excel o un editor de texto y analizar los resultados.
Exportación de la fuente de actividad de un usuario
La fuente de actividad muestra el historial de actividades del usuario, errores de ejecución del flujo y notificaciones.
- Inicie sesión en Power Automate.
- Seleccione el símbolo de campana cerca de la esquina superior derecha de la página y, a continuación, seleccione Mostrar toda la actividad.
- Copie el contenido de la página Actividad y péguelo en un editor de documento, como Microsoft Word.
Exportación de las conexiones de un usuario
- Inicie sesión en Power Automate.
- Seleccione el símbolo del engranaje y, después, seleccione Conexiones.
- Copie la lista y péguela en un editor de documentos como Word.
Exportar las conexiones de un usuario mediante un cmdlet de PowerShell
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Exportar los permisos de conexión de un usuario mediante cmdlets de PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Exportar los conectores personalizados de un usuario
- Inicie sesión en Power Automate.
- Seleccione el símbolo del engranaje y, después, seleccione Conectores personalizados.
- Copie la lista y péguela en un editor de documentos como Word.
Exportar los conectores personalizados mediante cmdlets de PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
Exportar los permisos de conectores personalizados de un usuario mediante cmdlets de PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Exportación del historial de aprobaciones de un usuario
En la web o escritorio, abra Microsoft Teams.
En Teams, siga uno de estos pasos para abrir la aplicación Aprobaciones:
- En la barra de búsqueda principal, busque Aprobaciones.
- En el panel izquierdo, seleccione los puntos suspensivos (...) y luego busque o seleccione Aprobacions.
En la pestaña Recibido, seleccione Exportar en la esquina superior derecha para exportar las aprobaciones recibidas.
Seleccione las fechas de exportación y luego Exportar.
En la pestaña Enviado, seleccione Exportar en la esquina superior derecha para exportar las aprobaciones enviadas.
Seleccione las fechas de exportación y luego Exportar.
Repita el procedimiento anterior para cada entorno del que forma parte el usuario. Utilice el conmutador de entorno en la parte superior derecha de la página de la aplicación Aprobaciones para cambiar de entorno.
También puede abrir Power Automate, seleccionar Aprobaciones en el panel de navegación izquierdo y seleccionar la pestaña Historial. A continuación, puede copiar manualmente los contenidos de aprobación para las aprobaciones recibidas y enviadas. Para asegurarse de obtener los contenidos para ambos tipos de aprobaciones, seleccione el filtro apropiado (Recibido o Enviado) en la esquina superior derecha.
Exportar los detalles de un usuario mediante un cmdlet de PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}