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Personalizar el correo electrónico en los flujos

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Aquí están los mejores escenarios de cómo usar el correo electrónico en Microsoft Power Automate, con ejemplos sobre cómo lograrlos.

  1. Enviar un correo electrónico con un bonito formato.
  2. Agregar imágenes al correo electrónico.
  3. Enviar un correo electrónico a una lista de distribución.
  4. Enviar respuestas automáticas desde un buzón compartido.
  5. Cambiar el formato de fecha y hora de un correo.

Enviar un correo electrónico con un bonito formato

Puede usar HTML para embellecer el correo electrónico. A continuación se muestran dos opciones que puede utilizar para embellecer sus mensajes con HTML.

Nota

Power Automate utiliza el diseñador de flujos de nube clásico o el diseñador de flujos de nube con Copilot. Para identificar qué diseñador está utilizando, vaya a la sección Nota en Comprenda el diseñador de flujos de nube con capacidades de Copilot.

Opción 1: escriba HTML directamente en el flujo

  1. Seleccione el botón </> dentro del editor de texto enriquecido en el diseñador de Power Automate.

    Captura de pantalla del botón que puede usar para introducir HTML en el cuerpo del correo electrónico.

  2. Escriba cualquier contenido HTML en el cuerpo del correo electrónico.

Opción 2: copiar HTML de un correo electrónico de Outlook

Como alternativa, si no sabe HTML o no tiene ganas de experimentar con él, siga estos pasos:

  1. Cree un correo electrónico en Outlook, dándole estilo con colores, marcadores de posición de contenido, imágenes y tablas.

  2. Envíese el correo electrónico a usted mismo.

  3. Abra el correo electrónico que se envió a sí mismo en Outlook. Asegúrese de utilizar una nueva ventana; no use la ventana de vista previa en Outlook.

  4. En la pestaña Mensaje, seleccione Más comandos (...) >Acciones>Otras acciones>Ver origen.

    Captura de pantalla que muestra los pasos para ver el menú

    La representación HTML del correo electrónico se abre en su editor de texto.

  5. Busque <html> en el archivo.

  6. Copie el contenido entre <html> y </html>.

  7. De nuevo en Power Automate, seleccione el botón </> en el editor de texto enriquecido de la acción Enviar un correo electrónico (V2) y luego pegue el contenido que copió de Outlook.

  8. Seleccione Guardar en la parte inferior de los pasos del flujo para guardar su flujo.

  9. Asegúrese de probar su flujo para confirmar que funciona según lo previsto.

Agregar imágenes al correo electrónico

Outlook toma la imagen que incluyó en su correo electrónico y la convierte en texto sin formato. En lugar de copiar/pegar el texto sin formato en Power Automate, siga estos pasos:

  1. Suba la imagen a un almacenamiento en la nube, como Google Drive o OneDrive para la Empresa.

  2. Obtenga la URL del visitante anónimo a la imagen.

  3. En la acción Enviar correo electrónico de Power Automate, haga lo siguiente:

    1. Vaya a la sección HTML del editor de texto enriquecido.

    2. Busque <image src= ien el HTML.

    3. Cambie el valor de la propiedad src property a la URL de la imagen del proveedor de almacenamiento basado en la nube donde cargó la imagen.

      Su src debe ser similar a: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Importante

    Las imágenes en línea están limitadas a un tamaño de 100 KB. Esto puede afectar a la calidad de la imagen.

Enviar correo electrónico a una lista de distribución.

La acción Enviar un correo electrónico puede enviar mensajes a un grupo de seguridad habilitado para correo electrónico o lista de distribución. Cada miembro del grupo de seguridad habilitado para correo electrónico o de la lista de distribución recibe el correo electrónico en su buzón de correo de grupo en lugar de en su propio buzón.

Alternativamente, siga estos pasos si desea que los usuarios reciban el correo electrónico en su buzón.

  1. Añada la acción Obtener miembros del grupo del conector de Microsoft Entra ID y, a continuación, seleccione la lista de distribución.

  2. En la acción Microsoft Entra ID: obtener miembros del grupo, agregue una acción Aplicar a cada uno.

  3. En la acción Aplicar a cada uno, agregue la acción Enviar un correo electrónico y, a continuación, agregue los miembros del grupo desde la acción Obtener miembros del grupo como contenido dinámico en el campo Para.

    Captura de pantalla de un flujo de nube que obtiene todos los miembros del grupo y luego envía un correo electrónico a cada miembro.

Enviar respuestas automáticas desde un buzón compartido

Puede hacerlo en la versión web de Outlook.

  1. Inicie sesión en la versión web de Outlook en https://outlook.office365.com con sus credenciales de Office 365.
  2. Seleccione su imagen de perfil (o imagen de marcador de posición) en la esquina superior derecha.
  3. Seleccione Abrir otro buzón.
  4. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del buzón compartido y luego selecciónelo.
  5. Seleccione Configuración en la esquina superior derecha y, después, seleccione Respuestas automáticas.
  6. Configure su respuesta automática.

Cambiar el formato de fecha y hora de un correo

De forma predeterminada, el correo electrónico que recibe muestra la zona horaria de la hora universal coordinada (UTC). Sin embargo, es posible que sus usuarios quieran cambiarlo a su zona horaria local. Para obtener instrucciones, vaya a Convertir zona horaria en Microsoft Power Automate para convertir la zona horaria.