Utilizar acciones de conector en flujos de escritorio

En los flujos de escritorio, puede utilizar no solo el conjunto estándar de acciones disponibles en la biblioteca de acciones, sino también algunos de los conectores más populares. Estos conectores actúan como proxies o contenedores en torno a API que permiten que los servicios subyacentes se comuniquen con Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps y Azure Logic Apps. Permiten a los usuarios vincular cuentas y usar una colección de desencadenadores y acciones creados previamente para crear aplicaciones y flujos de trabajo.

Conexiones

Los conectores requieren conexiones. En Power Automate, una conexión se refiere al vínculo autenticado entre Power Automate y un servicio externo. Esta conexión permite Power Automate acceder y realizar acciones sobre datos de varios servicios, como Microsoft 365, SharePoint, SQL Server y muchos otros. Cada conexión es específica de un usuario y requiere autenticación para garantizar un acceso seguro a los datos y servicios. Normalmente, esta autenticación se realiza mediante OAuth, claves de API u otros métodos de autenticación proporcionados por el servicio externo.

Referencias de la conexión

Los flujos de escritorio utilizan referencias de conexión. En Power Automate, una referencia de conexión es una capa de abstracción que apunta a una conexión específica utilizada por las acciones dentro de sus flujos. En lugar de codificar las conexiones directamente en cada acción, las referencias de conexión permiten un enfoque más modular y reutilizable, lo que facilita la administración y el uso compartido de flujos, especialmente dentro Power Platform de las soluciones.

Conceptos clave

A continuación se muestran algunos conceptos clave de las referencias de conexión:

• Abstracción: una referencia de conexión abstrae los detalles de conexión de las acciones, lo que le permite administrar las conexiones por separado de la lógica del flujo.

• Reutilización: las referencias de conexión se pueden reutilizar en varios flujos y entornos, lo que simplifica el proceso de actualización de las conexiones si cambian las credenciales o los puntos de conexión.

• Portabilidad: El uso de referencias de conexión facilita el movimiento de flujos entre diferentes entornos (por ejemplo, desarrollo, pruebas, producción) porque la referencia de conexión sigue siendo coherente, incluso si los detalles reales de la conexión son diferentes entre entornos.

• Administración simplificada: Al centralizar los detalles de la conexión, es más fácil actualizar o reemplazar las conexiones sin necesidad de modificar cada acción individual que utiliza la conexión.

Utilizar acciones de conector en flujos de escritorio

En Power Automate para Escritorio, puede encontrar algunos de los conectores más populares (por ejemplo, SharePoint, Office 365, Outlook y OneDrive) en la biblioteca estándar de acciones. Puede usar sus acciones de la misma manera que se utiliza cualquier otra acción. Haga doble clic o arrastre y suelte la acción deseada en el lienzo del diseñador.

Si no hay referencias de conexión compatibles disponibles para el conector que desea utilizar, aparecerá un mensaje para que cree una nueva referencia de conexión.

Para seleccionar una referencia de conexión, en la ventana de configuración de la acción, seleccione el icono de enchufe. Una vez seleccionado, aparecen todas las referencias de conexión disponibles compatibles con el conector.

Para crear una referencia de conexión nueva, seleccione el botón Agregar referencia de conexión nueva. Puede utilizar una conexión existente que sea compatible con el conector correspondiente y crear una nueva referencia de conexión para ella. Como alternativa, puede crear una nueva conexión e incluirla en una nueva referencia de conexión.

Una vez configurada la referencia de conexión, ya está todo listo. Ahora puede acceder a los datos subyacentes y configurar la acción correspondiente como desee.