Compartir flujos de escritorio que contienen acciones de conector
Compartir un flujo de escritorio que utiliza conectores sigue los mismos principios que cualquier otro flujo de escritorio. Sin embargo, se requieren algunos pasos más debido a las referencias de conexión en los flujos de escritorio.
Nota
Los conectores requieren conexiones. En Power Automate, una conexión se refiere al vínculo autenticado entre Power Automate y un servicio externo. Esta conexión permite Power Automate acceder y realizar acciones sobre datos de varios servicios, como Office 365, SharePoint, SQL Server y muchos otros. Cada conexión es específica de un usuario y requiere autenticación para garantizar un acceso seguro a los datos y servicios. Normalmente, esto se realiza mediante OAuth, claves de API u otros métodos de autenticación proporcionados por el servicio externo.
Importante
Compartir un flujo de escritorio no proporciona acceso automáticamente a las conexiones subyacentes utilizadas.
Puede compartir un flujo de escritorio que utilice conexiones con:
- usuarios (nivel de acceso solo ejecución)
- copropietarios
Ejecute un flujo de escritorio compartido que contiene acciones de conector como un usuario
Los creadores con acceso de usuario en un flujo de escritorio compartido siempre deben proporcionar sus propias conexiones cuando ejecutan el flujo. Solo pueden realizar ejecuciones iniciadas por la consola asistida.
Una vez que ejecuta un flujo de escritorio compartido que contiene acciones de conector a través de la consola, aparece una solicitud para que proporcione una conexión válida para usar.
Si hay conexiones existentes compatibles disponibles, la primera se selecciona de forma predeterminada.
Ejecutar un flujo de escritorio compartido que contenga acciones de conector como copropietario
Los copropietarios tienen la capacidad de modificar los flujos de escritorio compartidos además de ejecutarlos. Los copropietarios tienen la capacidad de insertar (versión preliminar) las referencias de conexión (y, como resultado, sus conexiones subyacentes) en los flujos de escritorio a los que tienen acceso. Al insertar una referencia de conexión a un flujo de escritorio, permite a otros copropietarios acceder a los datos subyacentes que proporciona, para modificarlos y ejecutar el flujo de escritorio.
Nota
Solo puede incrustar o eliminar referencias de conexión que sean de su propiedad desde un flujo de escritorio. Las referencias de conexión agregadas por otros copropietarios solo pueden ser administradas por ellos.
Importante
Las referencias de conexión integradas solo están disponibles para otros copropietarios en el ámbito del flujo de escritorio compartido.
Ejecuciones iniciadas en la nube
Para invocar con éxito un flujo de escritorio que contiene acciones de conector desde un flujo de nube, debe cumplir los dos requisitos siguientes:
- El flujo de escritorio debe utilizar el Power Automate esquema v2.
- Todas sus referencias de conexión deben estar marcadas como incrustadas.
Para insertar una referencia de conexión a un flujo, tiene acceso como copropietario:
Seleccione el flujo de escritorio en Power Automate y después seleccione Detalles.
En la sección Referencias de conexión, seleccione Administrar.
En la pantalla Referencias de conexión se muestran todas las referencias de conexión utilizadas en un flujo.
Establezca la opción Incrustar en flujo de escritorio en Sí para habilitarla.
Después de confirmar su selección, la referencia de conexión se incrusta en el flujo del escritorio.
Limitaciones conocidas
Las referencias de conexión necesarias no se incluyen automáticamente al importar flujos de escritorio
Al importar un flujo de escritorio con referencias de conexión integradas en una solución, las referencias de conexión necesarias no se incluyen automáticamente. Para evitar esta limitación actual, incluya explícitamente las referencias de conexión necesarias en la solución junto con el flujo de escritorio.
Ejecuciones de consola
De forma similar al caso de uso del usuario, cuando ejecuta un flujo de escritorio compartido con acciones de conector a través de la consola, aparece un mensaje para que proporcione una conexión válida para utilizar.