Administrar el área de trabajo del diseñador de flujos
El panel central del diseñador de flujo se denomina espacio de trabajo. El espacio de trabajo es el componente donde se ensambla la serie de acciones que componen el flujo:
Durante el desarrollo, los usuarios pueden agregar, editar y eliminar acciones en el espacio de trabajo.
Arrastre las acciones para reorganizarlas y cambiar el orden en que se ejecutan. Haga clic con el botón derecho en una acción y seleccione Habilitar acción o Deshabilitar acción para habilitar o deshabilitar una acción respectivamente; mientras se ejecuta, el flujo omite las acciones deshabilitadas.
Copie y pegue las acciones seleccionadas en el espacio de trabajo. Copie y pegue acciones dentro del mismo subflujo, entre diferentes subflujos u otras instancias abiertas del diseñador de flujo.
Configuración de subflujos
Los flujos secundarios son grupos de acciones a los que se puede hacer referencia como un grupo dentro de un flujo de escritorio.
Cada flujo contiene el subflujo Principal, que se ejecuta automáticamente cuando se inicia el flujo de escritorio. Cualquier otro subflujo puede invocarse a través de la acción Ejecutar subflujo:
Además, esta acción admite expresiones dinámicas a través del parámetro toggle, lo que le permite usar variables e invocar dinámicamente el subflujo correspondiente en tiempo de ejecución.
Los subflujos se muestran en pestañas, directamente sobre el espacio de trabajo principal. Para agregar un nuevo subflujo, seleccione la pestaña de subflujos, seleccione + e ingrese el nombre del subflujo.
Seleccione una pestaña de subflujo para editar el subflujo respectivo.
Guardado de flujos
Para guardar un flujo, seleccione Archivo en la barra de menú del diseñador de flujo y luego elija Guardar. También puede presinar el método abreviado de teclado Ctrl + S.
Para guardar el estado actual del flujo como un flujo nuevo, seleccione Guardar como en el menú Archivo y rellene un nombre para el nuevo flujo en el cuadro de diálogo que se muestra.
Administración de la barra de herramientas del área de trabajo
Arrastre las acciones para reorganizarlas y cambiar el orden en que se ejecutan. Haga clic con el botón derecho en una acción y seleccione Habilitar acción o Deshabilitar acción para habilitar o deshabilitar una acción respectivamente. Mientras se ejecuta un flujo, el flujo omite las acciones deshabilitadas.
Mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar múltiples acciones. Mantenga presionado Mayús y seleccione la primera y la última acción para seleccionar un rango de acciones. Copie y pegue las acciones seleccionadas en el espacio de trabajo.
Al copiar acciones, también se copian todos sus parámetros, imágenes y elementos de la interfaz de usuario. Puede copiar y pegar acciones dentro del mismo subflujo, entre diferentes subflujos u otras instancias del diseñador de flujo. Además de los flujos, puede pegar acciones en otras aplicaciones en formato de texto, como un editor de texto, para compartir secciones de flujos con otros.
Nota
Como el esquema subyacente de una acción, los elementos de la interfaz de usuario o el repositorio de imágenes pueden cambiar de una versión de Power Automate para escritorio a otro, asegúrese de copiar las secciones de flujos en las que los diseñadores de flujo de origen y de destino estén en la misma versión. Si el esquema se actualiza en una nueva versión y se pegan los contenidos de flujo de una versión diferente, es posible que no se reconozcan la acción, los elementos ni las imágenes de la interfaz de usuario asociada.
Búsqueda en el flujo
Para buscar una cadena de texto, una acción o una variable dentro del flujo, use el campo de búsqueda en la parte superior derecha de la ventana del diseñador de flujo. También puede pulsar CTRL + F para centrarse en el campo de búsqueda. El panel de resultados mostrará todas las apariciones de cadenas de texto por acción y subflujo. Haga doble clic en un resultado para resaltar la acción que lo contiene.
Uso de la opción Ir a la línea
La función Ir a la línea navega a una línea específica dentro del subflujo actual. Puede ser útil en subflujos que contienen una gran cantidad de acciones.
Seleccione Editar, luego Ir a la linea e ingrese una línea. Se resaltará la acción correspondiente.
Usando la opción Ejecutar desde aquí
Para ejecutar el flujo a partir de una acción específica, haga clic con el botón derecho en la acción y seleccione Ejecutar desde aquí. Power Automate ignora todas las acciones anteriores y ejecuta el flujo desde la acción seleccionada en adelante.
Nota
La opción Ejecutar desde aquí no está disponible para acciones ubicadas en bucles, condicionales o la acción En error del bloque.
Grabar flujos de escritorio
Power Automate para le permite grabar flujos de escritorio en tiempo real a través de la grabadora incorporada. La grabadora realiza un seguimiento de la actividad del mouse y del teclado en relación con los elementos de la interfaz de usuario y graba cada acción por separado. La grabadora se puede usar para automatizar aplicaciones web y de escritorio.
Para grabar un flujo, seleccione Grabadora en la barra de herramientas del diseñador de flujos. Cuando se inicia el cuadro de diálogo de la grabadora, seleccione Grabar para empezar a grabar. Para suspender la grabación, seleccione Pausar. Para agregar un comentario a las acciones grabadas, seleccione Agregar comentario.
Seleccione el icono de la papelera para eliminar acciones individuales o seleccione Restablecer para eliminar todas las acciones grabadas hasta el momento. Cuando se complete la grabación, seleccione Hecho para convertir los pasos grabados en acciones de flujo de escritorio.
Puede encontrar más información sobre la grabadora incorporada en Grabar flujos de escritorio.
