Personalizar y administrar componentes de Power BI (versión preliminar)
Importante
Esta característica llegará a su retiro el 31 de julio de 2024. Recomendamos eliminar todos informes de Power BI y componentes conjunto de datos de soluciones existentes y usar el panel del sistema de Power BI Embedded en su lugar.
[Este tema es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones.]
En general, los componentes de Power BI se personalizan y administran de manera muy similar a otros componentes en Power Apps. Sin embargo, hay una serie de características de componentes de Power BI que requieren pasos adicionales o que tienen consideraciones adicionales. En este artículo se analizan estas características especiales.
Importante
- Esta es una característica en versión preliminar.
- Las vistas previas de características no se han diseñado para un uso de producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas características están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan tener un acceso anticipado y proporcionar comentarios.
Personalización con componentes de Power BI
Una vez que haya importado un solución administrada, puede realizar cambios en el informe o en el conjunto de datos para personalizarlo. Para llevar los cambios a Power Apps como una capa no administrada, Power BI y Power Apps deben sincronizarse manualmente. Primero realiza los cambios en Power BI, luego detecta y sincroniza los cambios en Power Apps. Más información: Capas de solución - Power Apps
El flujo básico es el siguiente:
Comience con un solución administrada que tenga el informe y/o conjunto de datos que desee. Puede importar un solución administrada desde el mercado o puede usar el suyo propio.
Cree una solución nueva.
Agregue un informe existente y/o el componente conjunto de datos desde solución administrada (de Dataverse) a la nueva solución.
Una vez que se haya agregado el informe o conjunto de datos a su nueva solución, seleccione los componentes de la solución y elija Abrir en Power BI.
Esto abre el informe/conjunto de datos en Power BI, donde realiza los cambios deseados directamente en el servicio o sobrescribiendo el informe actual/conjunto de datos con un archivo .pbix actualizado.
Vuelva a Power Apps, seleccione el informe o conjunto de datos y luego elija Sincronizar cambios.
Un banner le notifica si se detectaron cambios y si se creó una capa no administrada. Seleccione Descargar registro a la derecha para ver dónde se detectaron los cambios.
Una vez que haya creado una capa no administrada, puede exportar su solución, que también exportará el informe/conjunto de datos en su totalidad o, si desea revertir los cambios, puede eliminar la capa no administrada. Al eliminar la capa no administrada, se revierten los cambios en los componentes solución administrada.
Nota
Power BI solo puede funcionar con la capa activa superior del componente. Al exportar la capa no administrada, se exporta el informe completo/conjunto de datos, no solo los cambios realizados en el informe/conjunto de datos. Por ejemplo, al personalizar un informe, puede continuar actualizando el conjunto de datos dependiente, pero las actualizaciones de las capas administradas debajo de la capa activa no se aplican al informe/conjunto de datos.
Eliminación de capa/personalización no administrada
Después de sincronizar los cambios, se crea una capa no administrada. Al eliminar la capa no administrada, se revertirán los cambios en la capa administrada activa. Los elementos de Power BI (informe y/o conjunto de datos) en el espacio de trabajo del entorno de Power BI también volverán a la capa activa gestionada original.
Uso de la solución predeterminada para sincronizar todos los cambios
En algunos casos, puede ser difícil saber exactamente de dónde proceden los cambios de Power BI. Para asegurarse de sincronizar todos los cambios, vaya a la solución predeterminada, seleccione Informes o Conjuntos de datos y elija Sincronizar todos los cambios.
El banner le notifica si se detectaron cambios y si se creó una capa no administrada. Seleccione Descargar registro para ver dónde se detectaron los cambios.
El registro muestra los elementos modificados.
Permiso de sincronización entre el entorno de Power Apps y el espacio de trabajo de Power BI
Personalización o actualización de una solución de Power Apps que incluye componentes de Power BI requiere suficientes permisos tanto en el entorno de Power Apps como en el espacio de trabajo dedicado que se creó en Power BI cuando se crearon los componentes de Power BI. Dado que los privilegios en el entorno de Power Apps y el espacio de trabajo en Power BI son independientes entre sí, la integración de las soluciones de Power Apps/Power BI proporciona un mecanismo de sincronización que le permite administrar fácilmente todos los permisos necesarios desde el entorno de Power Apps. Todo lo que se requiere es asegurarse de que la sincronización esté habilitada y trabajar con un pequeño conjunto de roles predefinidos que permiten la herencia de permisos para Power BI, como se describe abajo.
Para asegurarse de que los colaboradores puedan personalizar soluciones que incluyen componentes de Power BI, asígnelos a uno de los siguientes grupos predefinidos (el que sea apropiado) en el entorno de Power Apps.
- Administrador del espacio de trabajo de Power BI
- Colaborador del espacio de trabajo de Power BI
- Visor de área de trabajo de Power BI
- Administrador del sistema
- Personalizador del sistema
Estos grupos se sincronizan automáticamente con grupos especiales en el espacio de trabajo dedicado de Power BI y asegúrese de que las personas que agregue obtengan los permisos de espacio de trabajo de Power BI que necesitan para personalizar soluciones que incluyen componentes de Power BI. Más información: Asignar un rol de seguridad a un usuario La siguiente tabla muestra:
- Columna 1: Los grupos especiales predefinidos en el entorno de Power Apps al que asigna usuarios. Los roles de seguridad del sistema Administrador y del personalizador del sistema se incluyen automáticamente en los roles de administrador del espacio de trabajo de Power BI y colaborador de espacio de trabajo de Power BI, respectivamente.
- Columna 2: Los roles del espacio de trabajo de Power BI que se le asigna a cada grupo. Los roles del espacio de trabajo determinan qué permisos tendrán los usuarios sobre los elementos del espacio de trabajo.
| Asigne al usuario a uno de los siguientes roles predefinidos en el entorno de Power Apps | Como resultado, los usuarios obtienen estos roles de espacio de trabajo en el espacio de trabajo de Power BI dedicado |
|---|---|
| Administrador de espacio de trabajo de Power BI; administrador del sistema | Admin |
| Colaborador de espacio de trabajo de Power BI; Personalizador del sistema | Colaborador |
| Visor de área de trabajo de Power BI | Espectador |
Notas
Los grupos especiales relacionados con Power Platform en el espacio de trabajo dedicado de Power BI no deben eliminarse. Si se elimina alguno, la sincronización no funcionará y es posible que los usuarios no puedan personalizar ni actualizar las soluciones debido a la falta de los permisos necesarios en Power BI.
La sincronización de permisos está habilitada de forma predeterminada. Si la sincronización está deshabilitada, los usuarios que tienen acceso al espacio de trabajo de Power BI gracias a la pertenencia a uno de los roles de seguridad predefinidos en el entorno de Power Apps perderán el acceso al espacio de trabajo de Power BI. Sin embargo, los usuarios de Power Apps a los que se les ha concedido acceso al espacio de trabajo de Power BI manualmente en Power BI seguirán teniendo acceso.
Si la sincronización de permisos está deshabilitada, aún puede otorgar a los usuarios acceso al espacio de trabajo de Power BI manualmente a través de la ficha Acceso del espacio de trabajo en Power BI.
Actualmente, solo puede mostrar la pertenencia a un grupo mirando el grupo predefinido en el entorno de Power Apps. No puede abrir los grupos especiales relacionados con Power Platform en el espacio de trabajo dedicado de Power BI para ver la membresía.
Actualización de una solución con componentes de Power BI
La actualización de una solución con los componentes de Power BI actualiza automáticamente los artefactos relevantes del espacio de trabajo del entorno dedicado en Power BI tanto para soluciones administradas como no administradas.
Autenticar el conjunto de datos de Power BI con orígenes de datos después de la implementación en un nuevo entorno
La importación de una solución puede requerir pasos adicionales en Power BI como la autenticación contra las fuentes de datos y la actualización de conjunto de datos.
Consulte también
- Crear componentes de informe y conjunto de datos de Power BI
- Administración de contenido de Power BI en soluciones de Power Apps
Nota
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