Migrar datos de Microsoft Access a Microsoft Dataverse
Los usuarios de Microsoft Access ahora pueden optar por migrar sus datos a Dataverse o Dataverse for Teams, para hacer uso de la seguridad en la nube de Azure y la funcionalidad de Microsoft Power Platform. Migrar datos de acceso a Dataverse proporciona muchas oportunidades nuevas para la interacción y la gestión de datos.
Mire este breve video sobre la migración de datos de Access a Dataverse.
La migración se maneja en Access mediante la función de exportación y la herramienta de migración que agiliza el proceso.
Una vez migrados, los usuarios de Access pueden continuar usando su cliente de escritorio existente para administrar sus datos. También pueden usar Power Platform para gestionar sus datos. Además, pueden:
- Cree aplicaciones para equipos de escritorio, portátiles, teléfonos y tabletas.
- Crear procesos automatizados basados en los datos y servicios en Dataverse o Dataverse for Teams.
- Cree asistentes virtuales impulsados por IA basados en los datos.
- Realice un análisis profundo de los datos almacenados utilizando inteligencia empresarial.
Antes de migrar, hay algunos factores clave a considerar. En la actualidad, Dataverse y Dataverse for Teams no son compatibles con todos los tipos de datos que se encuentran en Access. Además, algunos tipos de datos de Dataverse y Dataverse for Teams puede tener diferentes límites de datos. Más información: Tipos y tamaños de datos para la migración de datos de Access a Dataverse
Dataverse y Dataverse for Teams ofrecen diferentes funciones que puede utilizar para satisfacer mejor sus necesidades. Dataverse for Teams está dirigido a usuarios que quieren tener la funcionalidad de Power Platform en la aplicación de Microsoft Teams. Dataverse se incluye con las licencias de Dynamics 365 o Power Apps. Las organizaciones que tienen un entorno de Dataverse for Teams pueden elegir actualizar más tarde a Dataverse.
| Dataverse | Dataverse for Teams |
|---|---|
| Se admiten todos los tipos de datos disponibles. | Soporte de datos relacionales, imágenes y datos de archivos, construido sobre el núcleo de Dataverse. |
| Capacidades de Dataverse de nivel empresarial, que incluyen control Role-Based Access, lógica empresarial altamente extensible, informes sofisticados y solidez sin conexión. | Utilice aplicaciones, bots de chat y automatizaciones respaldadas por Dataverse integrado en Teams en cualquier plataforma. |
| Conectores premium existentes para sistemas empresariales como SAP, Oracle, etc. | Algunos tipos de datos no son compatibles o tienen una funcionalidad mínima (Divisa, Solo fecha, Cliente). |
| Aplicaciones premium independientes, bots y automatizaciones fuera de Teams. | No todos los controles están disponibles, como el lector de códigos de barras, las herramientas de interfaz y las fórmulas. |
La capacidad total de almacenamiento también es diferente. Dataverse y Dataverse for Teams tienen una plataforma de almacenamiento de datos heterogénea, que permite almacenar diferentes tipos de datos de manera que ayuden a mejorar el rendimiento y reducir el coste de mantenimiento.
Acceso
Dataverse1
Dataverse for Teams
Almacenamiento de 2 GB en la máquina local
- Base de datos relacional de 10 GB
- Almacenamiento de blobs de imágenes y archivos de 20 GB
- Almacenamiento de registros de 2 GB en almacenamiento no relacional
- Puede comprar capacidad adicional según sea necesario en cualquiera de los tipos de tiendas
- Almacenamiento de 2 GB (hasta 1 millón de registros) por equipo
- Imágenes, archivos y registros almacenados por separado en el almacenamiento de blobs (cuenta para el límite de 2 GB)
1 Licencia de base única
Para más información, vaya a ¿En qué forma son diferentes Dataverse for Teams y Dataverse?
Comparación de la terminología de Access y Dataverse
Los usuarios que integran Access con Dataverse o Dataverse for Teams puede encontrar algunas diferencias en los nombres de características y funciones generales. Esta sección proporciona una guía para conocer las diferencias de nombres.
A diferencia de Access, Dataverse y Dataverse for Teams son orígenes de datos. La capa de interfaz de usuario dependerá de qué característica de Power Platform está utilizando: Power Apps, Power Automate, Power BI o Microsoft Copilot Studio. Las listas a continuación abarcan únicamente las diferencias de nombres y las similitudes en la capa de la base de datos.
| Acceso | Dataverse y Dataverse for Teams | Comments |
|---|---|---|
| Primary Key | Primary Key | El uso es el mismo, pero los contenidos clave son diferentes |
| Campo calculado | Columna calculada (propiedad) | Dataverse no tiene un tipo de datos de columna calculado, sino que permite crear cálculos en tipos de datos individuales como números enteros, decimales o texto |
| Row | Fila o registro | A veces también se denomina registro en Dataverse y Dataverse for Teams |
| Texto corto | Text | Se admite para migración |
| Texto largo | Texto de varias líneas | Se admite para migración |
| Texto enriquecido | Texto enriquecido | Se admite para migración |
| Número: único | Float | Se admite para migración |
| Número: doble | Float | Se admite para migración |
| Número grande | Entero grande (BigInt) | Admitido para la migración, utilizable a través de Dataverse API, la IU de Power Apps no es compatible actualmente con esto |
| Número: decimal | Decimal | Se admite para migración |
| Sí/No | Sí/No | Se admite para migración |
| Int | Número entero | Se admite para migración |
| Opciones multiselección | Elecciones | Se admite para migración |
| GUID | Identificador único | En Dataverse y Dataverse for Teams, esto actualmente solo se usa como clave |
| Hipervínculo | Dirección URL | Se admite para migración |
| Índice único | Clave alternativa | No se admite para migración |
| Búsqueda de varios valores | Opción | Se admite para migración |
Migración de bases de datos de Access a solucione de Dataverse
Para habilitar la administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM), Dataverse utiliza soluciones que permiten la gestión y distribución de contenido, incluidas aplicaciones, tablas y más. Una solución es un paquete de componentes, como tablas, relaciones u otros elementos que se pueden distribuir en varios entornos de Dataverse a través de la exportación e importación de soluciones.
La herramienta de migración de Access permite a los usuarios elegir si desean exportar sus bases de datos de Access directamente a una solución. Las bases de datos de Access en las soluciones se exportan como una solución no administrada. Debe existir o crearse una solución en Dataverse antes de la migración para que puda utilizarse en el proceso de migración. Para obtener más información sobre las soluciones, vaya a: Conceptos de soluciones
Consulte también
Tipos y tamaños de datos para la migración de datos de Access a Dataverse