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Configurar listas para la integración de SharePoint Online con Power Apps, Power Automate y Power BI

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Nota

Este artículo forma parte de una serie de tutoriales sobre el uso de Power Apps, Power Automate y Power BI con SharePoint Online. Asegúrese de leer la introducción a la serie para hacerse una idea general, así como para obtener descargas relacionadas.

SharePoint tiene una gran cantidad de características para la colaboración y el uso compartido, pero nos centraremos en una característica de este escenario: Introducción a la listas. Una lista no es más que una colección de datos que se pueden compartir con los miembros del equipo y otros usuarios del sitio. Analizaremos las listas que se usan en este escenario y, después, podrá crearlas en su propio sitio de SharePoint Online.

Paso 1: Comprender de las listas

La primera lista es Project Requests, en la que un solicitante del proyecto agrega una solicitud. A continuación, el aprobador de proyecto examina la solicitud y la aprueba o rechaza.

Columna de lista Tipo de datos Notas
Título Línea de texto única Columna predeterminada, se utiliza para el nombre del proyecto
Descripción Línea de texto única
ProjectType Línea de texto única Valores: hardware nuevo, hardware actualizado, software nuevo, software actualizado
RequestDate Date
Requestor Línea de texto única
EstimatedDays Número Permite la comparación de la estimación del solicitante con la estimación del jefe de proyecto con la fecha real
Aprobado Línea de texto única Valores: pendiente, sí o no

Nota

También utilizamos la columna ID, que genera SharePoint y que está oculta de forma predeterminada. Utilizamos tipos de datos básicos para simplificar, pero una aplicación real podría utilizar tipos más complejos, como Persona o grupo en la columna Requestor. Para obtener información sobre los tipos de datos compatibles con Power Apps, consulte Conectarse de Microsoft Power Apps a SharePoint.

La segunda lista es Project Details, que realiza un seguimiento de los detalles de todos los proyectos aprobados, como el jefe de proyecto asignado.

Columna de lista Tipo de datos Notas
Título Línea de texto única Columna predeterminada, se utiliza para el nombre del proyecto
RequestID Número Coincide con el valor de la lista Project Requests de la columna ID
ApprovedDate Date
Estado Línea de texto única Valores: no iniciado, en curso, completado
ProjectedStartDate Date El momento en que el jefe de proyecto estima que se va a iniciar el proyecto
ProjectedEndDate Date El momento en que el jefe de proyecto estima que se va a finalizar el proyecto
ProjectedDays Número Días hábiles; normalmente se calcularían, pero no en este escenario
ActualDays Número Para los proyectos completados
PMAssigned Línea de texto única Director del proyecto

Paso 2: Creación y revisión de las listas

Para continuar con el escenario, debe crear las dos listas de SharePoint y rellenarlas con datos de ejemplo. Le mostraremos cómo hacerlo mediante la creación de la lista y el pegado en ella de datos de ejemplo. Asegúrese de tener descargado el archivo de ejemplo de Excel.

Nota

Use Microsoft Edge para este paso.

Creación de las listas

  1. En Microsoft Edge, en el sitio de SharePoint, haga clic o pulse en Nuevo y , luego, en Lista.

    Crear una lista de SharePoint nueva.

  2. Escriba el nombre "Project Requests" y haga clic o pulse en Crear.

    Especificar un nombre para la lista nueva.

    Se crea la lista Project Requests con el campo predeterminado Título.

    Lista de Project Requests.

Adición de columnas a la lista

  1. Haga clic o pulse en el icono de elemento nuevo y , después, en Una línea de texto.

    Campo para agregar una línea de texto.

  2. Escriba el nombre "Description" y haga clic o pulse en Guardar.

  3. Repita los pasos 1. y 2. para las demás columnas de la lista:

    1. Una línea de texto > "ProjectType"
    2. Fecha > "RequestDate"
    3. Una línea de texto > "Requestor"
    4. Número > "EstimatedDays"
    5. Una línea de texto > "Approved"

Copia de datos en la lista

  1. Haga clic o pulse en Edición rápida.

    Edición rápida de la lista.

  2. Seleccione las celdas de la cuadrícula.

    Lista con todas las columnas.

  3. Abra el libro de trabajo descargado y seleccione todos los datos (no los encabezados).

    Tabla de Excel Project Requests.

  4. Copie los datos y péguelos en la cuadrícula de SharePoint y haga clic en o pulse en Listo.

    Lista completada con datos.

  5. Repita el proceso de creación y copia de la lista "Project Details", con el libro project-details.xlsx. Consulte la tabla Project Details en Paso 1: Información de las listas, ya que contiene los tipos de datos y los nombres de las columnas.

Pasos siguientes

El siguiente paso de esta serie de tutoriales es generar una aplicación para controlar las solicitudes de proyecto.

Vea también

Nota

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