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Aprenda a leer los elementos de línea de los archivos de conciliación del Centro de partners

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Roles adecuados: Administrador de facturación

Descargue los archivos de conciliación del Centro de partners para ver los cargos de cada período de facturación. Compruebe los cargos de las suscripciones y eventos de cada cliente que les afecten, como agregar licencias a medio plazo. Para obtener más información sobre la factura, consulte Leer la factura.

Información sobre los campos del archivo de conciliación

Estos son los archivos de conciliación y lo que muestran:

Campo Archivo de conciliación Includes
Basado en licencias heredadas Costos y cantidades de productos heredados de Office y Dynamics durante un período de facturación
Basado en uso heredado Costos y uso de productos heredados de Azure durante un período de facturación
Uso de nueva clasificación diaria del comercio Uso diario y cargos de nuevos productos basados en el uso del plan de Azure para un período de facturación
Nueva conciliación de facturas comerciales Costos agregados, cantidades y uso para todos los nuevos productos comerciales durante un período de facturación

Descripción de los tipos de cargos en los datos de conciliación

Obtenga información sobre los distintos tipos de cargos en los datos de conciliación en el ChargeType atributo .

Corrección de problemas de formato

Los elementos de línea de conciliación pueden tener problemas de formato si no se usa la configuración regional en-us .

Para solucionar los problemas de formato, siga estos pasos:

  1. Abra el archivo de conciliación (en formato .csv) en Microsoft Excel.
  2. Seleccione la primera columna del archivo.
  3. Abra el "Asistente para convertir texto en columnas".
  4. Seleccione Datos en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione Texto en columnas.
  5. Elija Tipo de archivo delimitado y, a continuación, seleccione Siguiente.
  6. Active Coma como delimitador (si la pestaña ya está seleccionada, puede dejar seleccionada esta opción) y, a continuación, seleccione Siguiente.
  7. Elija Fecha:MDY para el formato de datos de columna y, a continuación, seleccione Siguiente.
  8. Seleccione Texto para todas las columnas de cantidad y, a continuación, seleccione Finalizar.

Descargar archivos de conciliación mediante programación

Los archivos de conciliación pueden ser grandes y a veces son difíciles de descargar desde el portal. Para descargar archivos de conciliación de gran tamaño mediante programación, use Obtener elementos de línea de factura.

¿Dónde puedo descargar el archivo de forma asincrónica?

Para mejorar la experiencia de descarga y aumentar la eficacia, el Centro de partners ahora procesa los nuevos archivos de conciliación comercial de forma asincrónica. Para descargar un archivo:

  1. Inicie sesión en <bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;a href="https://partner.microsoft.com/dashboard/home" data-linktype="external"&gt;</bpt>Centro de partners<ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;/a&gt;</ept> y seleccione el área de trabajo <bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;strong&gt;</bpt>Facturación<ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;/strong&gt;</ept>.

  2. Vaya al menú >de tareas Información general de facturación (NCE) Facturación | Página Información general de facturación (NCE) y elija el año>, seleccione el número > de facturación y busque el archivo de conciliación en el panel > lateral seleccione Descargar informe.

  3. Busque una notificación en la parte superior de la página que indica que el archivo se está procesando. Este archivo debe estar disponible en breve en la página Informes (NCE), en función del volumen de datos.

  4. Supervise el progreso de la descarga en la página Informes (NCE) mediante la columna de estado del elemento de línea de solicitud.

  5. Compruebe los informes ya descargados antes de enviar una nueva solicitud para ahorrar tiempo y evitar la duplicación.

Significados de estado:

  • En cola: solicitud enviada
  • Procesamiento: recopilación de datos en curso
  • Completado: Informe listo para su descarga
  • Error: error al generar el informe
  • No se encontraron datos: no hay datos relevantes disponibles para el informe

Si el archivo supera el límite de filas en Excel

Si no puede abrir el archivo .csv en Microsoft Excel porque supera el límite de filas de Excel, tiene estas opciones para abrir el archivo:

Abrir un archivo de conciliación en Excel Power Query

  1. Descargue el archivo de conciliación desde el Centro de partners.

  2. Abra un nuevo libro en blanco en Microsoft Excel.

  3. Vaya a la pestaña Datos y, a continuación, seleccione Obtener datos>del archivo>desde texto o CSV e importe el archivo de conciliación de .csv (valores separados por comas).

  4. Después de un tiempo, puede ver una ventana con la vista previa del archivo.

  5. En esa ventana, seleccione el menú >desplegable Cargar en.

    Captura de pantalla de la ventana Vista previa de archivos, con la lista desplegable junto a Cargar abierta y la selección Cargar en dentro de la lista desplegable seleccionada.

  6. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione las opciones como se indica en la captura de pantalla siguiente.

    Captura de pantalla de la ventana Importar datos, con dos elementos resaltados: Crear conexiones y Agregar estos datos al modelo de datos.

  7. Seleccione Aceptar para iniciar el proceso de carga. Espere hasta que haya terminado.

  8. Consulte el nombre de archivo y el número de filas en el lado derecho. Haga doble clic en esta área para abrir el Editor de Power Query.

    Captura de pantalla de la ventana Consultas y conexiones, con un ejemplo de un informe llamado Test Recon Data resaltado.

  9. A medida que se desplaza hacia abajo, verá que las nuevas filas se agregan dinámicamente.

    Sugerencia

    Corrija los problemas de carga de datos causados por saltos de línea:

    • Vaya a la "Editor avanzado" en la pestaña "Inicio".
    • Busque la función Csv.Document.
    • Actualice el valor "QuoteStyle" a "QuoteStyle.csv".

  10. Para buscar un elemento de línea específico, use la opción de filtro como se muestra en la captura de pantalla. Además, agregue elementos de línea o realice cálculos con las características "Agrupar por" o "Estadísticas".

    Captura de pantalla de Excel Editor de Power Query, con dos elementos resaltados, Agrupar por y Estadísticas.

  11. Por ejemplo, para buscar el número de días facturables en el ciclo de cargo, use la característica Columna personalizada para calcular la duración entre las fechas de inicio y finalización del cargo. Power Query también proporciona una variedad de características para distintos cálculos.

    Captura de pantalla de excel Editor de Power Query. En la barra de menús, agregar columna está resaltado.

  12. Después de aplicar los filtros necesarios en Power Query, transfiera los datos a Excel siguiendo estos pasos.

    Captura de pantalla de excel Editor de Power Query. En la hoja de cálculo, se abre la lista desplegable CreditReasonCode. El elemento de menú: Copiar tabla completa está resaltado.

Apertura de un archivo de conciliación en Power BI

Para abrir un archivo de conciliación en Power BI:

  1. Descargue el archivo de conciliación como lo haría normalmente.
  2. Descargue, instale y abra una instancia de Microsoft Power BI.
  3. Seleccione Obtener datos en la pestaña Inicio de Power BI.
  4. Elija Texto/CSV en la lista de orígenes de datos comunes.
  5. Abra el archivo de conciliación cuando se le solicite.

Cantidad negativa mostrada

Algunos elementos de línea de conciliación muestran cargos negativos por los siguientes motivos:

  • Para reflejar los cambios en la suscripción debido a cancelaciones, actualizaciones o modificaciones de licencia.
  • Para tener en cuenta los créditos recibidos de las infracciones del Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), la migración de la plataforma Azure o los ajustes de precios.

Comprenda estas cantidades negativas haciendo referencia al ChargeType atributo en los elementos de línea de conciliación.

¿Cómo se calcula el costo total para las nuevas compras basadas en licencias comerciales?

Para calcular con precisión los costos, use siempre , EffectiveUnitPriceno .UnitPrice Los siguientes factores influyen en :EffectiveUnitPrice

  • Promociones, precios por niveles y ajustes, como el crédito obtenido por el asociado.

  • Número de días facturados, contados desde el momento en que se produce un evento de facturación hasta el final del ciclo de cargo.

Durante el período de facturación, la suscripción UnitPrice permanece constante. Si observa UnitPrice varianza en los datos de conciliación, asegúrese de que no afecta al costo real.

Para garantizar una facturación precisa y la facturación del cliente, use EffectiveUnitPrice.

¿Por qué mis datos de conciliación de facturas muestran un cargo periódico por un producto sin cargos diarios?

Para determinados productos, como planes de ahorro de Azure o reservas, se factura un precio fijo mensual, anual o como pago único para un límite especificado. Este es un desglose más claro:

Puntos clave para comprender

  • Compromiso de precio fijo: el cargo periódico de la factura refleja el precio fijo que ha acordado pagar, independientemente del uso. Este contrato garantiza que tiene acceso al producto dentro del límite acordado sin cargos diarios.

  • Sin cargos adicionales hasta que se supere el límite: solo incurre en más costos una vez que el uso supere el límite establecido y se aplique la tarifa de pago por uso.

  • Cargos periódicos visibles: incluso si no usa el producto, el cargo periódico de los planes de ahorro de Azure o las reservas sigue apareciendo en los datos de la factura. Solo se aplican cargos adicionales cuando el uso supera el límite acordado.

Para supervisar eficazmente los costos, asegúrese de revisar periódicamente cómo está vinculada la reserva o el plan de ahorro de Azure a su suscripción de Azure. Este enfoque proactivo puede ayudarle a administrar sus gastos de forma eficaz y asegurarse de que solo paga por lo que usa por encima de los límites acordados.

Para revisar los costos, compruebe cómo está vinculada una reserva de Azure o un plan de ahorro a una suscripción de Azure.

¿Cómo encuentra el identificador de suscripción de Azure para un producto?

Para averiguar el identificador de suscripción de Azure para cada recurso de Azure, siga estos pasos:

Sugerencia

Para identificar fácilmente los productos adquiridos a través de suscripciones de Azure diferentes o iguales, considere la posibilidad de usar grupos de recursos o etiquetas. Este enfoque garantiza la claridad mediante la vinculación de cada producto con su suscripción respectiva, incluso cuando las suscripciones tienen nombres idénticos. Mejora el proceso de administración, simplifica el seguimiento y los informes y aumenta la eficacia operativa.

Recurso de pago por uso

  • Para identificar la suscripción de Azure, busque primero en el SubscriptionId elemento de línea de conciliación de facturas. A continuación, coincida con en el SubscriptionId elemento de línea de uso clasificado diariamente. Desde EntitlementId la misma línea del uso clasificado diario es el identificador de suscripción de Azure.

Reserva de Azure

  • Para identificar la suscripción de Azure para una reserva de Azure, busque en el ReservationOrderId elemento de línea de conciliación de facturas. Vincule con en AdditionalInfo el elemento de línea de uso clasificado diariamente. Desde EntitlementId la misma línea del uso clasificado diario es el identificador de suscripción de Azure.

Plan de ahorro de Azure

  • Para identificar la suscripción de Azure para un plan de ahorro de Azure, conéctese al ReservationOrderId elemento de línea de conciliación de facturas con en BenefitOrderId el elemento de línea de uso clasificado diariamente. Desde EntitlementId la misma línea del uso clasificado diario es el identificador de suscripción de Azure.

Identificación de créditos de Azure en la conciliación de facturas y datos de uso clasificados diariamente

Comprender cómo realizar un seguimiento de los créditos de Azure es esencial para la conciliación eficaz y la administración de créditos de los productos de Azure. Aquí se muestra cómo puede encontrar estos créditos tanto en la conciliación de facturas como en los datos de uso clasificados diariamente.

Conciliación de facturas

Para identificar los créditos:

  • Use el ChargeType campo y filtre los elementos de línea "customerCredit". CreditReasonCode especifica el tipo de crédito.

  • Subtotal Busque y Total campos que muestren cantidades negativas para estos elementos de línea.

  • Para obtener precisión, agrupe los elementos de línea por estos campos: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDatey CustomerName o CustomerId. A continuación, sume el objeto Total para determinar el importe del crédito.

  • Asegúrese de BillableQuantity que es el mismo para los artículos de cargo y de línea de crédito.

Uso de clasificación diaria

Para filtrar y buscar importes de crédito:

  • Use , CustomerIdCreditTypey 100 para el CreditPercentage valor para filtrar los elementos de línea.

  • Sum the BillingPreTaxTotal of these line items to find the credit amount.

Nota:

Es posible que algunos créditos de Azure no aparezcan en los datos de uso clasificados diariamente. Consulte siempre los datos de conciliación de facturas para obtener información de crédito completa.

Siguiendo estos pasos, puede realizar un seguimiento preciso y administrar créditos de Azure, lo que garantiza una comprensión clara de los datos de conciliación.

¿Cómo reconcilia los cargos de pago por uso de telecomunicaciones?

Siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cargos de los productos de telecomunicaciones diaria y mensualmente:

  • Conciliación de uso calificada diariamente: compruebe los cargos diarios en BillingPreTaxTotal y sus minutos de llamada en "NumMin" en AdditionalInfo.

Nota:

La cantidad de los datos de uso clasificados diariamente no muestra minutos exactos de llamada.

NombreCliente ProductId SkuId ProductName UsageDate ChargeType UnitPrice Cantidad UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Plan de llamadas internacionales de Microsoft 365: saliente de EE. UU. 17/09/2021 Nuevo 1 0.1524 Por llamada 0,15 USD { "NumMin": 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconferencia: saliente de EE. UU. 9/18/2021 Nuevo 1 6.6275 Por llamada 6.623381835 USD { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconferencia: saliente de EE. UU. 9/21/2021 Nuevo 1 2.97 Por llamada 2.968154515 USD { "NumMin": 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconferencia: saliente de EE. UU. 9/22/2021 Nuevo 1 0.0585 Por llamada 0.05846365 USD { "NumMin": 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconferencia: saliente de EE. UU. 9/23/2021 Nuevo 1 0.4485 Por llamada 0.447924684 USD { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconferencia: saliente de EE. UU. 9/24/2021 Nuevo 1 0.0975 Por llamada 0.097374931 USD { "NumMin": 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconferencia: saliente de EE. UU. 9/29/2021 Nuevo 1 0,156 Por llamada 0.15579989 USD { "NumMin": 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Plan de llamadas internacionales de Microsoft 365: saliente de EE. UU. 9/29/2021 Nuevo 1 0.2114 Por llamada 0.211128825 USD { "NumMin": 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconferencia: saliente de EE. UU. 30/09/2021 Nuevo 1 0.178 Por llamada 0.177771669 USD { "NumMin": 8.9} 0.998717244
Total 10.89 49.3
  • Conciliación de facturas: compruebe el total de minutos de llamada y los costos por llamada, examine BillableQuantity y Subtotal.
CustomerName ProductId SkuId ProductName ChargeType UnitPrice Cantidad Subtotal TaxTotal Total Moneda ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Plan de llamadas internacionales de Microsoft 365: saliente de EE. UU. new 0.381 1 0.36 0 0,36 USD 01/09/2021 30/09/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconferencia: saliente de EE. UU. new 0.352836167 1 10.53 0 10.53 USD 01/09/2021 30/09/2021 0.220755 47.7
Total 10.89 49.3

Si superas tu tiempo de conversación gratis, pagas por cada minuto adicional. Para conciliar los cargos y los minutos de llamada entre el uso diario y la factura mensual, use y ProductId SkuId.

Compruebe los cargos y minutos por tipo de llamada: nacional, internacional o gratuito. La factura muestra el total de minutos de llamada y el importe total antes del impuesto. El subtotal es igual a la suma de BillingPreTaxTotaly BillableQuantity es igual a la suma de "NumMin".

Búsqueda de precios por niveles en los datos de conciliación

Los precios por niveles dependen del nivel de uso. Busque los precios por niveles en los datos de conciliación examinando estos campos:

  • En UnitPrice el elemento de línea se muestra el precio unitario del primer nivel de la lista de precios.

  • En EffectiveUnitPrice el elemento de línea se refleja el precio unitario del nivel de uso de la lista de precios. Los ajustes como el crédito obtenido por el asociado pueden cambiar el precio final.

  • PriceAdjustmentDescription indica el porcentaje de descuento del nivel de uso y otros ajustes que afectan al precio final.

  • Consulte el costo final en elementos de línea individuales en función del nivel de uso.

Descripción de los prefijos de id. de pedido de reserva

Para garantizar una experiencia fluida con las reservas de Azure, es esencial comprender el significado detrás de los distintos prefijos de id. de pedido de reserva. El prefijo indica dónde compró las reservas de Azure de:

  • PCTest: indica las reservas compradas desde el Centro de partners con fines de prueba.
  • RIOderId: indica las reservas compradas desde el Centro de partners para su uso en producción.
  • Sin prefijo: hace referencia a las reservas compradas a través de Microsoft Cost Management.

Al reconocer estos prefijos, puede administrar mejor las reservas y simplificar las operaciones de Azure.

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