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Establecer, comprobar o quitar presupuestos de gasto de Azure para las suscripciones de Azure de los clientes en el Centro de partners

Roles adecuados: Agente de administración

Administre los gastos de Azure de manera eficaz para maximizar las inversiones en la nube de los clientes. El Centro de partners le permite ser proactivo. Aquí mostramos cómo:

Presupuesto de gastos de Azure

El Centro de partners ofrece formas eficaces de administrar y supervisar los gastos a través de presupuestos para suscripciones de planes de Azure, que a menudo se conocen como nueva experiencia comercial (NCE), y Microsoft Azure, lo que se conoce normalmente como heredado. Estas herramientas permiten establecer límites financieros, realizar un seguimiento del uso y optimizar la inversión en la nube.

Hemos creado páginas independientes para estas experiencias para asegurarnos de encontrar las instrucciones más relevantes y precisas para su modelo de suscripción específico. Tanto si está administrando presupuestos para suscripciones heredadas como NCE, nuestro enfoque organizado le guía de forma eficaz.

Para realizar el seguimiento de los gastos y evitar un uso excesivo inesperado, cree presupuestos de gastos de Azure personalizados en el Centro de partners:

  • Realizar un seguimiento de los gastos: alinee el gasto real con los límites planeados.
  • Evitar sorpresas: reciba alertas a medida que los clientes se aproximan a los umbrales de presupuesto.
  • Mejorar la previsión: use datos históricos para establecer objetivos realistas y accionables.

Comparación entre presupuesto real y presupuesto

Revisar periódicamente los gastos con respecto a los presupuestos le permite:

  • Identificar problemas temprano: detectar sobrecargas o infrautilizaciones antes de que se agraven.
  • Ajustar planes: cambie los recursos a cargas de trabajo de alta prioridad de manera dinámica.
  • Educar a los clientes: comparta información para refinar sus estrategias financieras.

Supervisión del uso

Más allá de los presupuestos, la supervisión continua le ayuda a:

  • Detectar picos de costos: marque recursos mal configurados, como máquinas virtuales sobredimensionadas o almacenamiento huérfano. Guiar a los clientes para dimensionar correctamente los recursos.
  • Analizar tendencias: comprenda los patrones de uso para predecir las necesidades futuras y programar la limpieza de recursos no utilizados.
  • Mejorar la seguridad: detectar actividades sospechosas, como la salida inesperada de datos, y automatizar el escalado apagando los entornos de desarrollo y prueba fuera de las horas de trabajo.

Convertir la información en acción

Para maximizar la eficacia, siga estos pasos:

  • Establecer presupuestos: defina los límites en función de las prioridades de la carga de trabajo.
  • Revisar periódicamente: realice el seguimiento del progreso con la página de gastos de Azure del Centro de partners.
  • Configurar notificación: habilite alertas para los límites de presupuesto y anomalías.
  • Optimizar continuamente: proporcione recomendaciones de ahorro de costos a los clientes.

Ventajas de configurar el presupuesto de gasto de Azure

La configuración de presupuestos ofrece ventajas significativas:

  • Generar confianza: la presupuestación transparente construye la confianza del cliente.
  • Aumentar la eficacia: la supervisión proactiva reduce la lucha contra incendios.
  • Fomentar el crecimiento: Elimine los residuos para liberar fondos para la innovación.

Al integrar presupuestos y supervisión en el flujo de trabajo, transforma la administración de presupuestos de gastos de Azure de una tarea reactiva en una ventaja estratégica.

Nota:

Esta característica no está disponible en cuentas de espacio aislado o prueba en producción (TiP).

Consumo de datos de Azure

Las estimaciones de gasto de Azure en el Centro de partners le ayudan a anticipar los costos de Azure, pero no son la factura final. Aquí se muestra cómo interpretar y actuar sobre estos datos:

  • Actualizaciones diarias: Las estimaciones se actualizan cada 24 horas para reflejar el uso más reciente.
  • Exclusiones: los impuestos, créditos u otras tarifas no se incluyen en las estimaciones; las facturas finales reflejan estos ajustes.
  • continuidad de facturación: los servicios funcionan sin interrupciones incluso si los costos superan el presupuesto y se le facturan por todos los servicios activos de Azure hasta que los cancele.
  • Reinicio de uso: Los costos de uso se reinician al final de cada período de facturación.

Establecimiento de presupuestos de gasto de Azure para las suscripciones de Azure de los clientes

  1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
  2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
  3. Vaya a la sección Clientes y seleccione Nuevo presupuesto.
  4. Establezca nuevos presupuestos mediante la búsqueda de nombres de cliente en el panel lateral.
  5. Seleccione Guardar.

Screenshot shows the new NCE version of the Azure spend page, with a list of customers set up with Azure spending budgets in Partner Center.Captura de pantalla que muestra la nueva versión NCE de la página de gasto de Azure, con una lista de clientes configurados con los presupuestos de gasto de Azure en el Centro de partners.

Nota:

En esta página solo se muestran los clientes que tienen un plan de Azure activo y están trabajando actualmente con el asociado. Si dejan de trabajar con el socio, ya no aparecen en esta página.

Actualización de los presupuestos de gasto de Azure para las suscripciones de Azure de los clientes

  1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
  2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
  3. Seleccione los clientes activando las casillas situadas junto a sus nombres en la sección Clientes .
  4. Seleccione Actualizar presupuesto.
  5. Vea los nombres y presupuestos de los clientes en el panel lateral.
  6. Actualice el importe presupuestado de cada cliente.
  7. Seleccione Guardar.

Screenshot shows the new NCE version of the Azure spend page, with the Update budget configuration setting open.Captura de pantalla que muestra la nueva versión NCE de la página de gasto de Azure, con la opción Actualizar configuración de presupuesto abierta.

Eliminación de los presupuestos de gasto de Azure para las suscripciones de Azure de los clientes

  1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
  2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
  3. Seleccione los clientes activando las casillas situadas junto a sus nombres en la sección Clientes .
  4. Seleccione Actualizar presupuesto.
  5. Vea los nombres y presupuestos de los clientes en el panel lateral.
  6. Desactive el campo de presupuesto del cliente.
  7. Seleccione Guardar.

Supervisión de los presupuestos de gasto de Azure para las suscripciones de Azure de los clientes

  1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Facturación.
  2. Seleccione Gasto de Azure (NCE) en el menú de tareas del lado izquierdo.
  3. Revise los presupuestos de los clientes, las estimaciones actuales y el porcentaje de presupuesto usado hasta ahora en la sección Clientes .

Importante

Las estimaciones de uso de recursos suelen estar un día detrás del uso real. En ocasiones, las circunstancias específicas podrían ampliar brevemente esta escala de tiempo. Aunque las estimaciones superen el presupuesto, los servicios seguirán ejecutándose sin problemas hasta que cancele la suscripción.

Screenshot shows a list of customers set up with Azure spending budgets in Partner Center.Captura de pantalla que muestra una lista de clientes configurados con presupuestos de gasto de Azure en el Centro de partners.

Con estos pasos, debería poder navegar eficazmente por la nueva interfaz y administrar los presupuestos de gasto de Azure de los clientes.

Notificaciones para los límites de presupuesto

Para ayudarle a administrar los gastos de Azure de los clientes de manera eficaz, configure alertas por correo electrónico. Estas alertas le notifican cuando el gasto se aproxima a una cantidad específica. Recibirá un correo electrónico cada siete días una vez que el uso alcance entre el 80 %% y el 100 %% del presupuesto. Este enfoque proactivo le ayuda a supervisar los costos, a evitar cargos inesperados y a garantizar que los clientes permanezcan dentro de su presupuesto.

Para configurar estas alertas:

  1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el icono Notificaciones (campana).

  2. Seleccione Mis preferencias.

  3. Configure una dirección de correo electrónico preferida.

  4. Configure el idioma preferido para la notificación.

  5. Seleccione todos los cuadros en la sección Preferencias de notificación del área de trabajo Facturación .

Nota:

No recibirá una notificación si el presupuesto supera el 100 %. Sin embargo, los servicios continúan ejecutándose sin problemas hasta que se cancela la suscripción.

Con estos pasos, puede mantenerse informado y administrar los gastos de Azure de los clientes de manera eficaz.

Costos desglosados por servicio

Puede ver los costos desglosados (y el uso estimado) por servicio para las suscripciones basadas en uso:

  1. Inicie sesión en el Centro de partners y seleccione el área de trabajo Clientes.

  2. Seleccione el nombre de la empresa del cliente.

  3. Vaya a la página Suscripciones del cliente.

  4. Seleccione el nombre de la suscripción en Suscripciones basadas en uso.

  5. Revise Costos desglosados por servicio y Uso estimado para el período de facturación actual en la página de la suscripción.