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características de Microsoft Syntex

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En las secciones siguientes se describen las principales características de Microsoft Syntex disponibles en los planes válidos de Microsoft 365, Office 365 y SharePoint Online. Las características disponibles pueden cambiar sin previo aviso. Para obtener la lista de características más actualizada y completa, vea la página de planes y precios de SharePoint Syntex.

Modelos de procesamiento de documentos

Microsoft Syntex usa modelos de inteligencia artificial para identificar y clasificar documentos cargados en bibliotecas de documentos de SharePoint y, a continuación, extraer la información que necesita de cada archivo. Los modelos de procesamiento de documentos son modelos personalizados entrenados para reconocer y extraer valores comunes de documentos no estructurados, estructurados y de forma libre. Microsoft Syntex usa Microsoft Power Apps AI Builder para crear los modelos estructurados y de forma libre.

Para más información, consulte Introducción a los tipos de modelo en Microsoft Syntex.

Modelos creados previamente

Microsoft Syntex proporciona modelos precompilados para automatizar la extracción de información de archivos. Estos modelos están preconfigurados para reconocer tipos de documentos y entidades específicos de ellos. A diferencia de los modelos personalizados, estos modelos se pueden configurar rápidamente desde un solo archivo, seleccionando los campos de detección que tienen sentido para su propósito empresarial.

Para más información, consulte Introducción a los modelos precompilados en Microsoft Syntex.

Centro de contenido

Microsoft Syntex proporciona una plantilla de sitio, denominada centro de contenido, para administrar contenido a escala, integrar metadatos y flujos de trabajo y ofrecer automatización del cumplimiento. Los centros de contenido proporcionan funcionalidades para enseñar a la nube cómo leer y procesar documentos de la misma manera que lo haría manualmente. Syntex usa esas conclusiones para reconocer automáticamente el contenido, extraer información importante y aplicar etiquetas de metadatos. Además, puede realizar un seguimiento de la eficacia de los modelos con análisis visuales integrados.

Para más información sobre los centros de contenido y cómo crearlos, consulte Creación de un centro de contenido en Microsoft Syntex.

Ensamblado de contenido

Syntex le permite generar documentos como contratos, declaraciones de trabajo, contratos de proveedor, documentos de RR. HH., propuestas de ventas, etc. a escala mediante el ensamblado de contenido. Para convertir un documento existente en una plantilla moderna, agregue campos a los documentos para el texto dinámico, que cambia de un documento a otro. Puede asociar estos campos a listas de SharePoint y automatizar la generación de documentos mediante la acción de automatización de energía "Generar documentos mediante Microsoft Syntex". Para más información, consulte Introducción al ensamblado de contenido en Microsoft Syntex | Microsoft Learn.

Servicios avanzados de taxonomía

Syntex incluye funcionalidades que le permiten watch y analizar la creación y el uso de términos en Microsoft 365. Estos informes se entregan en el Centro de administración de SharePoint.

Los tipos de contenido compartido se pueden publicar en SharePoint y Microsoft Teams a través de sitios centrales de SharePoint. La publicación de tipos de contenido desde la galería central en sitios centrales de concentrador proporciona una manera mucho más flexible de garantizar que los tipos de contenido de uso común(mejorados con la comprensión del contenido) se puedan implementar y actualizar rápidamente en amplias secciones de la arquitectura, según sea necesario. Los sitios conectados a centros recibirán automáticamente tipos de contenido publicados y actualizados.

Conectores de contenido de Microsoft Graph

Syntex usa conectores de Microsoft Graph para integrar orígenes remotos (como recursos compartidos de archivos, Azure SQL o orígenes de terceros como Box e IBM FileNet) en Microsoft Graph, lo que hace que se puedan buscar y usar en Microsoft 365.

Con los conectores de Microsoft Graph, los clientes pueden indexar elementos en repositorios externos para su inclusión en los resultados de Microsoft Search. Microsoft 365 E5 y Office 365 E5 incluyen la capacidad de indexar hasta 500 elementos mediante conectores de Microsoft Graph para Microsoft Search (no incluidos con A5). Cualquier usuario con un conjunto de aplicaciones o una licencia independiente que incluya un plan de SharePoint o OneDrive puede ver los resultados de búsqueda de los conectores de Microsoft Graph para Microsoft Search.

Hoy en día, los conectores a más de 130 orígenes están disponibles en Microsoft o en uno de nuestros asociados. Para más información, consulte Introducción a los conectores de Microsoft Graph.

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