Directiva de mensajería y cumplimiento en Exchange Server
El correo electrónico se ha convertido en un medio de comunicación confiable y siempre presente para los profesionales de la información en las organizaciones de cualquier tamaño. Los buzones y los almacenes de mensajería han pasado a considerarse repositorios de datos valiosos. Para las organizaciones resulta importante crear directivas de mensajería que dicten el uso correcto de los sistemas de mensajería, proporcionen instrucciones al usuario sobre cómo actuar con las directivas y, si es necesario, suministren detalles sobre los tipos de comunicación que no están permitidos.
Asimismo, las organizaciones deben crear directivas para administrar el ciclo de vida del correo electrónico, conservar los mensajes durante un período de tiempo en función de los requisitos empresariales, legales y reglamentarios, guardar los registros de correo electrónico para fines jurídicos y de investigación y poder afrontar la búsqueda y el suministro de los registros de correo electrónico necesarios para cumplir las solicitudes de exhibición de documentos electrónicos.
Directiva de mensajería y cumplimiento en Exchange Server
En la tabla siguiente se proporciona información general sobre las características de cumplimiento y directiva de mensajería de Exchange 2016 y Exchange 2019, e incluye vínculos a temas que le ayudarán a obtener información sobre estas características y a usarlas.
| Característica | Descripción | Recursos |
|---|---|---|
| Archivado local | El archivado local le ayuda a recuperar el control de los datos de mensajería de su organización mediante la eliminación de la necesidad de archivos de almacén personal (.pst) y permite a los usuarios almacenar mensajes en un buzón de archivo accesible en Outlook 2010 y versiones posteriores y Outlook en la Web. | Archivado local en Exchange Server |
| Conservación local y retención por juicio | Cuando existen sospechas fundadas de posibles litigios, se solicita a las organizaciones que conserven toda la información almacenada electrónicamente, incluso el correo electrónico que sea relevante para el caso. La Conservación local permite buscar y conservar los mensajes que coinciden con los parámetros de consulta. La retención por juicio solo le permite colocar elemento en un buzón con retención. Para ambos tipos de retenciones, los mensajes están protegidos de la eliminación permanente, modificación y alteración, y pueden conservarse de manera indefinida o durante un período determinado. | Suspensión local y suspensión por juicio en Exchange Server |
| Exhibición de documentos electrónicos en contexto | In-Place eDiscovery le permite buscar datos de buzones en su organización de Exchange, obtener vistas previas de resultados de búsqueda, copiar resultados de búsqueda en un buzón de correo de detección o exportar los resultados en un archivo PST. | Exhibición de documentos electrónicos local en Exchange Server |
| Registro de auditoría de administrador | Los registros de auditoría de administrador le permiten mantener un registro de los cambios realizados por los administradores a la configuración de los servidores Exchange y de la organización y a los destinatarios de Exchange. Es posible usar el registro de auditoría de administrador como parte del proceso de control de cambios o para registrar los cambios y el acceso a la configuración y los destinatarios para propósitos de cumplimiento. | Registro de auditoría de administrador en Exchange Server |
| Registro de auditoría de buzones de correo | Dado que los buzones de correo pueden contener información confidencial, información de alto impacto comercial e información de identificación personal, es importante que realice un seguimiento de quién inicia sesión en los buzones de correo de su organización y las acciones que se llevan a cabo. Resulta especialmente importante que realice un seguimiento del acceso a los buzones por parte de usuarios que no sean los propietarios del buzón en cuestión (conocidos como usuarios delegados). Mediante el registro de auditoría de buzones de correo, podrá registrar el acceso a los buzones de correo por parte de administradores, delegados (incluidos los administradores con permisos de acceso total) y los propietarios de los buzones. | Registro de auditoría de buzones en Exchange Server |
| Prevención de pérdida de datos | La prevención de pérdida de datos (DLP) en Exchange Server incluye 80 tipos de información confidencial que están listos para su uso en las directivas DLP. | Tipos de información confidencial en Exchange Server |
| Reglas de flujo de correo (también conocidas como reglas de transporte) | Use reglas de flujo de correo para buscar condiciones específicas en los mensajes que pasan a través de su organización y tomar medidas en ellas. Puede usar condiciones y excepciones para definir cuándo se aplica una regla de flujo de correo y, a continuación, aplicar una acción en los mensajes cuando se cumplen las condiciones. |
Condiciones y excepciones de reglas de flujo de correo (predicados) en Exchange Server Acciones de regla de flujo de correo en Exchange Server |