Información sobre las convocatorias de reunión como actualizaciones informativas y completas
Una convocatoria de reunión es un correo electrónico que tiene IPM. Schedule.Meeting.Request como clase de mensaje. De forma predeterminada, un asistente que recibe una convocatoria de reunión responde directamente a ella. Outlook admite la configuración de delegados que puedan responder a las convocatorias de reunión en nombre del destinatario principal. Mediante programación, Outlook establece la propiedad con nombre PidLidMeetingType de una convocatoria de reunión para identificar el estado de actualización actual.
Destinatarios sin delegados
Cuando Outlook recibe una nueva convocatoria de reunión, Outlook establece la propiedad PidLidMeetingType del elemento de la convocatoria de reunión en mtgRequest. Cualquier actualización posterior de esa reunión es mtgFullUpdate (una actualización completa) o mtgInfoUpdate (una actualización informativa) en función de la causa de la actualización, con la configuración de Outlook PidLidMeetingType en consecuencia. Una actualización completa requiere que un asistente responda explícitamente a la convocatoria de reunión y una actualización informativa no.
Actualizaciones completas
Hay dos escenarios que dan como resultado una actualización completa:
Cuando un organizador cambia la fecha, hora, zonas horarias o periodicidad de una convocatoria de reunión anterior, el organizador debe enviar una actualización a todos los asistentes. Esta actualización es una actualización completa a la que un asistente debe responder explícitamente para notificar al organizador de la asistencia, ya que Outlook omite las respuestas anteriores.
Si un asistente no ha respondido a una solicitud de reunión inicial y recibe una actualización posterior, la solicitud de reunión inicial se queda obsoleta y la actualización es una actualización completa, independientemente de la causa de la actualización.
Actualizaciones informativas
Hay cuatro escenarios en los que Outlook genera una actualización informativa. En estos escenarios, responder a la actualización informativa es opcional.
Si un organizador cambia la ubicación de una convocatoria de reunión anterior, el organizador debe enviar una actualización a todos los asistentes. Si un asistente ya aceptó la solicitud de reunión inicial, el asistente recibe la actualización como una actualización informativa.
Si un organizador agrega un asistente a una convocatoria de reunión anterior, el organizador debe enviar la solicitud de reunión al asistente recién agregado y tiene la opción de incluir a los asistentes existentes en la actualización. El asistente recién agregado recibe la convocatoria de reunión como una nueva solicitud. Si el organizador decide enviar una actualización a los asistentes existentes, los asistentes recibirán la actualización como una actualización informativa.
Si un organizador quita a un asistente de una convocatoria de reunión anterior, el organizador debe enviar una actualización al asistente que se quitó de la convocatoria de reunión y tiene la opción de incluir a los asistentes existentes en la actualización. Los asistentes reciben la actualización como una actualización informativa.
Si un organizador cambia el asunto o el cuerpo de una convocatoria de reunión anterior, el organizador tiene la opción de enviar una actualización a los asistentes o simplemente guardar los cambios en la propia copia del organizador de la convocatoria de reunión. Si el organizador decide enviar una actualización, los asistentes recibirán la actualización como una actualización informativa.
Destinatarios configurados con delegados
Los destinatarios que deciden configurar delegados pueden tener delegados que respondan a las solicitudes de reunión que no están marcadas como Privada. De forma predeterminada, la entidad de seguridad solo recibe una copia de una convocatoria de reunión o una copia de una actualización a una convocatoria de reunión anterior, y los delegados siempre reciben la convocatoria de reunión original o la actualización completa o informativa original. En esta configuración predeterminada, la entidad de seguridad siempre recibe solicitudes y actualizaciones de reunión delegadas; Los delegados de la entidad de seguridad reciben convocatorias de reunión como nuevas convocatorias de reunión, actualizaciones completas o actualizaciones informativas, como se describe para los destinatarios sin delegados en la sección "Destinatarios sin delegados".
De forma predeterminada, las entidades de seguridad pueden optar por responder a las solicitudes y actualizaciones de reuniones no privadas, aunque los delegados estén configurados para hacerlo en su nombre. Sin embargo, como alternativa, los administradores pueden configurar una directiva para evitar que los destinatarios principales respondan.