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Presentación de las directivas unificadas y la administración de la configuración en el Centro de administración de Teams

Si es administrador de TI, lo más probable es que haya ido a diferentes pestañas del panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams para configurar varias directivas, como Reunión, mensajería, eventos en directo o llamadas. Como administrador de TI, debe tener control total sobre la forma en que su organización usa Microsoft Teams. Debe poder encontrar, configurar y administrar las opciones y directivas de las características de Teams de una forma sencilla e intuitiva. También debe poder personalizar esta configuración y directivas para usuarios y grupos específicos, sin tener que lidiar con flujos de trabajo complejos y desconectados.

Por eso presentamos una nueva experiencia de directiva y configuración unificada en el centro de administración de Teams en la primavera de 2024. Esta experiencia le permite administrar la configuración y las directivas de Teams desde un único lugar, con una navegación clara y coherente, un panel lateral informativo y una funcionalidad de asignación simplificada y eficaz. Podrá aplicar configuraciones y directivas a toda la organización, o a usuarios y grupos específicos, con facilidad y confianza.

¿Cuál es la nueva experiencia?

En el panel de navegación izquierdo del centro de administración de Teams, encontrará la nueva experiencia de directiva y configuración combinada en una pestaña: Configuración & directivas. Esta nueva experiencia tiene dos pestañas principales: Configuración predeterminada para toda la organización y Directivas personalizadas para usuarios & grupos.

  • Configuración predeterminada para toda la organización: aquí es donde puede configurar las opciones que se aplican a toda la organización de forma predeterminada. Estas configuraciones están organizadas por áreas de características, como Reuniones, Voz, Aplicaciones, etc.

Hemos facilitado la administración de la configuración de toda la organización para una característica, agregando el panel derecho para realizar acciones rápidas.

  • Directivas personalizadas para usuarios & grupos: aquí es donde puede crear y administrar directivas personalizadas que reemplacen la configuración de toda la organización para usuarios y grupos específicos. Estas directivas también están organizadas por áreas de características y puede ver los detalles de cada directiva, como los valores de configuración, los usuarios y grupos asignados y la última fecha y usuario actualizados. También puede asignar directivas a usuarios y grupos, ya sea de forma individual o en masa, y editar o eliminar directivas según sea necesario.

Hemos mejorado la página de directiva personalizada agregando una estructura de tres pestañas para un área de características. Las pestañas son directivas de edición, donde puede personalizar la configuración, el grupo asignado y los usuarios asignados que muestran las asignaciones de directiva de grupo y las asignaciones directas de usuario para esa directiva personalizada específica.

¿Cómo usar la nueva experiencia?

Para usar la nueva experiencia de directiva y configuración unificada, debe participar en el panel del Centro de administración de Teams o desde cualquiera de las páginas de directivas o configuración existentes. Verás una tarjeta o un banner que te invita a probar la nueva experiencia y puedes Seleccionarla para cambiar a la nueva experiencia. También verá una visita guiada y marcas de entrenador que le ayudarán a explorar las nuevas características y funcionalidades.

Captura de pantalla de Participar en el panel del Centro de administración de Teams. Figura 1: Participar en el panel del Centro de administración de Teams

Captura de pantalla de La opción de participar en la página de directivas de mensajes existente. Figura 2: Participar en la página de directivas de mensajería existente

Puede optar por no participar en la nueva experiencia haciendo clic en el botón de la parte inferior derecha, hasta que se convierta en la experiencia predeterminada y solo esté disponible.

Captura de pantalla de la página principal que muestra La figura 3: No participar en la nueva página principal de Configuración & Directivas

Para configurar las opciones de toda la organización, puede seguir estos pasos:

  1. Seleccione la pestaña Configuración & directivas en el panel de navegación izquierdo y, después, en la pestaña Configuración de toda la organización. Captura de pantalla de la página principal de configuración predeterminada para toda la organización Figura 4: Página principal de configuración predeterminada para toda la organización

  2. Seleccione el área de características que desea configurar, como Reuniones, Voz, Aplicaciones, etc.

    Captura de pantalla de la página de configuración de reuniones predeterminada para toda la organización Figura 5: Página de configuración predeterminada de la reunión para toda la organización

  3. Busque la configuración que desea cambiar y use el botón de alternancia, la lista desplegable o el campo de entrada para cambiar su valor.

  4. Seleccione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para descartarlos.

  5. Revise los cambios en el cuadro de diálogo que aparece y seleccione Aplicar para confirmarlos o Cancelar para volver atrás.

Para crear y administrar directivas personalizadas, puede seguir estos pasos:

  1. Seleccione la pestaña Configuración & directivas en la barra de navegación izquierda y, después, la pestaña Directivas personalizadas para usuarios & grupos .

    Captura de pantalla de la página principal De las directivas personalizadas para los usuarios & grupos Figura 6: Directivas personalizadas para usuarios & página principal de grupos

  2. Seleccione el área de características para la que desea crear o administrar una directiva personalizada, como Reuniones, Voz, Aplicaciones, etc.

  3. Seleccione el botón +Agregar para crear una nueva directiva personalizada o en el nombre de una directiva personalizada existente para editarla.

    Captura de pantalla de la página directiva de reunión personalizada Figura 7: Página de directiva de reunión personalizada

  4. Seleccione Guardar para crear o actualizar la directiva personalizada o Cancelar para descartarla.

  5. Seleccione la pestaña Grupos asignados o Usuarios asignados para ver o asignar la directiva personalizada a grupos o usuarios individuales, respectivamente.

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