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Introducción a Microsoft Teams para administradores

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

Si es administrador de Microsoft Teams en su organización, ahora está en el lugar adecuado. Cuando esté listo para utilizar Teams, empiece con Cómo implantar Teams y Configurar la colaboración segura con Microsoft 365 y Microsoft Teams.

Si está buscando ayuda para el usuario final en Teams, haga clic en Ayuda en la parte izquierda de la aplicación o vaya al Centro de ayuda de Microsoft Teams. Para obtener formación, vaya a Aprendizaje de Microsoft Teams.

Importante

Para obtener más información sobre la disponibilidad de las características y las licencias de Teams, consulte Opciones de licencias de complementos de Teams.

Arquitectura de Teams

Teams está integrado en grupos de Microsoft 365, Microsoft Graph y la misma seguridad, cumplimiento y capacidad de administración a nivel empresarial que el resto de Microsoft 365. Teams aprovecha las identidades almacenadas en Microsoft Entra ID.

Cuando se crea un equipo, esto es lo que se crea:

  • Un nuevo grupo de Microsoft 365.
  • Un sitio de SharePoint y una biblioteca de documentos para almacenar archivos de grupo.
  • Un Exchange Online buzón de correo compartido y calendario.
  • Un bloc de notas de OneNote.
  • Vincula a otras aplicaciones de Microsoft 365, como Planner y Power BI.

Cuando se crea un equipo desde un grupo existente, la pertenencia del grupo, el sitio, el buzón y el bloc de notas se muestran en Teams.

Para personalizar y ampliar Teams, agregue aplicaciones de terceros mediante tareas de administración de aplicaciones. Con Teams, puede incluir a personas de fuera de su organización agregándolas como invitado o como usuario externo, en función de lo que necesite. Teams ofrece una plataforma de desarrollo sólida para que pueda crear el centro de trabajo en equipo que necesita para su organización.

Propina

Para obtener una visión más detallada de la arquitectura de Teams, vea los vídeos de la Academia de la plataforma de Teams.

Administración de Teams

Como administrador, administrará Teams a través del Centro de administración de Teams.

Para obtener información sobre cómo administrar Teams en el Centro de administración de Teams, vea:

Para estar al tanto de las novedades de Teams y todos los demás productos y servicios de Microsoft 365 de su organización, compruebe el Centro de mensajes y el plan de desarrollo de Teams. Recibirá anuncios de las características nuevas y actualizadas, los cambios planificados y los problemas, de modo que siempre está bien informado y preparado.

Trabajo en equipo

Cada equipo es diferente; no existe un enfoque universal para la colaboración. Al decidir qué aplicaciones y servicios usar, piense en el trabajo que hace su organización y en los tipos de conversaciones que deben tener sus equipos:

  • Teams, como centro para el trabajo en equipo, es donde los usuarios, incluidas las personas de fuera de su organización, pueden conectarse y colaborar activamente en tiempo real para hacer las cosas. Tenga una conversación directamente en el lugar donde se realiza el trabajo, ya sea colaborando en la creación de un documento, con una reunión o trabajando juntos en otras aplicaciones y servicios. Teams es el lugar en el que se pueden tener chats informales, realizar iteraciones rápidas en un proyecto, trabajar con los archivos del equipo y colaborar en entregas compartidas.

  • Outlook sirve para colaborar en el entorno familiar del correo electrónico y de un modo más formal y estructurado, o cuando se requieren comunicaciones directas y con un destino claro.

  • SharePoint se utiliza para sitios, portales, servicios de contenido inteligente, automatización de procesos de negocio y Enterprise Search. SharePoint mantiene el contenido en el centro del trabajo en equipo y hace que todos los tipos de contenido se puedan compartir fácilmente entre los equipos. La estrecha integración con Outlook, Viva Engage y Teams permite una colaboración fluida del contenido entre experiencias de conversación.

  • OneDrive para almacenar archivos y compartirlos con personas invitadas por un usuario. El contenido que guarda un usuario en OneDrive es privado hasta que el usuario lo comparte con otros usuarios, por lo que es la mejor opción para almacenar documentos personales y de borradores que no están pensados para compartirse o no están listos para compartirse.

  • Viva Engage para conectar a personas de toda la organización. Impulse iniciativas para toda la empresa, comparta procedimientos recomendados y cree comunidades en torno a temas comunes de interés o áreas de práctica. Las ideas de la multitud para fomentar discusiones abiertas con personas de toda la empresa.

  • Las aplicaciones de Office son todas las herramientas familiares que la gente conoce y usa con regularidad, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.