Datos, privacidad y seguridad para un resumen inteligente en Teams Premium
Recap inteligente usa IA para proporcionar automáticamente una descripción general de la reunión, lo que ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo para ponerse al día y coordinar los pasos siguientes. En la pestaña Resumen del calendario de Teams, el chat de reuniones y la aplicación Reunirse, los usuarios ven información con tecnología de IA, como notas de reunión generadas automáticamente, tareas sugeridas y aspectos destacados personalizados para ayudarles a encontrar rápidamente la información más importante, incluso si se pierden la reunión.
El resumen inteligente está disponible como parte de Teams Premium, que es una licencia de complemento que proporciona características adicionales para hacer que las reuniones de Teams sean más inteligentes, atractivas y estén protegidas. Para obtener acceso a Teams Premium, los usuarios deben ponerse en contacto con el administrador de TI de su organización.
Para obtener información general sobre un resumen inteligente, consulte Resumen de la reunión en Microsoft Teams o puede watch el resumen Cómo usar inteligente en Microsoft Teams Premium vídeo.
¿Qué contenido se usa para proporcionar un resumen inteligente y dónde se almacena?
Para usar un resumen inteligente, los usuarios deben habilitar la transcripción y la grabación de reuniones, que los administradores pueden administrar con las directivas de reunión de grabación & transcripción en el Centro de administración de Teams. Para las reuniones que tienen habilitada la grabación y la transcripción, se almacena una copia de la transcripción en la cuenta Exchange Online del organizador de la reunión, así como una copia almacenada en OneDrive junto con la grabación. Para las reuniones que solo tienen habilitada la transcripción, se almacena una copia de la transcripción en la cuenta de Exchange Online del organizador. Para obtener más información, vea los artículos siguientes:
- Configurar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams
- Eliminar la transcripción
- Eliminar el archivo de transcripción y subtítulos de un vídeo
En la tabla siguiente se muestra qué contenido se usa para proporcionar un resumen inteligente y dónde se almacena ese contenido. Todas las características enumeradas en la tabla siguen la directiva de retención de grabación de reuniones. Para obtener más información, vea Grabación de reuniones de Teams y Más información sobre la retención para Microsoft Teams.
| Característica | Descripción | Creado a partir de | Almacenado en |
|---|---|---|---|
| Notas generadas por IA | Comprender los puntos clave de la discusión | Transcripción de la reunión | Las notas generadas por IA se almacenan en una carpeta de Exchange en los buzones de los participantes de la reunión. |
| Tareas generadas por IA | Comprender las tareas sugeridas y a quién se les asigna | Transcripción de la reunión | Las tareas generadas por IA se almacenan en una carpeta de Exchange en los buzones de los participantes de la reunión. |
| Marcadores de escala de tiempo personalizados | Marcadores de vídeo para cuando se mencionó tu nombre | - Transcripción de la reunión: nombre para mostrar del usuario |
Los marcadores de vídeo para cuando se mencionó su nombre se almacenan en una carpeta de Exchange en los buzones de los participantes de la reunión. |
| Marcadores de vídeo para cuando se compartió una pantalla | - Transcripción de la reunión - Grabación de la reunión |
Los marcadores de vídeo para cuando se compartió una pantalla se almacenan en OneDrive o SharePoint junto con la grabación de la reunión. | |
| Marcadores de vídeo para cuando se unió a la reunión o la abandonó | - Transcripción de la reunión - Informe de asistencia |
Los marcadores de vídeo para cuando se unió o abandonó la reunión se almacenan en una carpeta de Exchange en los buzones de los participantes de la reunión. | |
| Marcadores de escala de tiempo del altavoz | Los marcadores de escala de tiempo de los altavoces le permiten saltar a diferentes altavoces. Organizado por las personas con las que trabaja más estrechamente. | Transcripción de la reunión | Los marcadores de escala de tiempo del orador se almacenan en una carpeta de Exchange en los buzones de los participantes de la reunión. |
| Temas y capítulos generados automáticamente | Los capítulos y temas dividen la reunión en secciones para que sea fácil ir directamente al lugar donde le gustaría revisar. | - Transcripción de la reunión: PowerPoint Live |
Los capítulos y temas se almacenan en OneDrive o SharePoint junto con la grabación de la reunión. |
Cómo usa Microsoft los datos para ofrecer un resumen inteligente
Los datos del cliente no se registran ni se usan para ninguna prueba o aprendizaje del modelo de IA.
El resumen inteligente hereda automáticamente las directivas de seguridad, cumplimiento y privacidad de su organización para Microsoft Teams.
El resumen inteligente cumple con los compromisos de Microsoft con respecto a la seguridad de los datos y la privacidad en la empresa. Los datos se administran de acuerdo con nuestros compromisos actuales, mientras que los límites de cumplimiento y las protecciones de privacidad existentes hacen que la solución de IA inteligente sea un resumen de la solución de IA en la que puede confiar. Para obtener más información, consulte la información regional y de cumplimiento del país en el Centro de confianza de Microsoft.
El resumen inteligente también cumple con los compromisos de Microsoft con respecto a la residencia de datos en la empresa. Los datos de Teams residen en la región geográfica asociada a su organización de Microsoft 365 (o Office 365). El resumen inteligente también es compatible con varias zonas geográficas , para espacios empresariales que abarcan varias ubicaciones geográficas. Para revisar la directiva y la documentación de residencia de datos de Microsoft, consulte Información general y definiciones de Data Residency.
¿Qué partes del resumen inteligente usan el modelo GPT de OpenAI?
Actualmente, solo las notas generadas por IA y las tareas generadas por IA en resumen inteligente usan un modelo GPT de Open AI a través de Azure OpenAI Service. Sin embargo, más características basadas en IA podrían aprovechar gpt en futuras versiones de Teams Premium.
Los datos de los clientes no se comparten con terceros que no sean de Microsoft, incluidos los datos de Open AI. Microsoft ejecuta los modelos basados en GPT internamente con un servicio GPT dedicado (Azure OpenAI). Este servicio dedicado se ejecuta dentro de los límites de cumplimiento que se usan solo para los servicios de Microsoft 365 (y Office 365). Las notas generadas por IA y las tareas generadas por IA llaman a este servicio GPT dedicado y compatible, así como a otros modelos internos de IA, para producir notas y tareas generadas por IA.