Compartir agentes con otros usuarios

Puede Compartir a sus agentes con otros de cualquiera de las siguientes maneras:

• Otorgue a los grupos de seguridad, o a toda su organización, permiso para chatear con agente.
• Invita a los usuarios a colaborar en tu proyecto agente. Los colaboradores siempre tienen permiso para chatear con el agente.

Requisitos previos

• La autenticación del usuario final para agente debe configurarse para Autenticar manualmente, con Azure Active Directory o Microsoft Entra ID como proveedor.
• El inicio de sesión de usuario obligatorio debe estar habilitado para administrar quién puede chatear con agente en su organización.

Compartir y agente para chatear

Aplicación web

Los colaboradores, que tienen permisos de creación para un agente compartido, siempre pueden chatear con él. Sin embargo, también puedes otorgar a los usuarios permiso para chatear con un agente en Copilot Studio sin otorgarles permisos de autor.

Para otorgar a los usuarios permiso para chatear únicamente con agente, puedes:

• Compartir tu agente con un grupo de seguridad.
• Compartir tu agente con todos en tu organización.

Nota

Al compartir un agente para chat no puedes Compartir con:

• Grupos de Microsoft 365.
• Usuarios individuales directamente. Administrar el acceso de usuarios individuales, agregar o quitar usuarios del grupo de seguridad.

Compartir y agente con grupos de seguridad

Puedes Compartir y agente con grupos de seguridad para que sus miembros puedan chatear con ellos.

1. Abra el agente en el que desea Compartir Copilot Studio.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Ingrese el nombre de cada grupo de seguridad con el que desea asociarse Compartir y agente.

4. Revise los permisos de cada grupo de seguridad.

5. Si quieres que los usuarios sepan que compartiste el agente con ellos, Seleccionar Envía una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Los usuarios solo pueden recibir una invitación por correo electrónico si su grupo de seguridad tiene el correo electrónico habilitado. Alternativamente, Seleccionar Copy vincular y luego Compartir vincular directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden chatear con su agente.

6. Seleccionar Compartir to Compartir el agente con los grupos de seguridad que especificaste.

Compartir y agente con todos en la organización

Puedes Compartir tu agente para permitir que todos en la misma organización que el agente puedan chatear con él.

1. Abra el agente en el que desea Compartir Copilot Studio.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

4. Seleccionar Usuario: puede utilizar agente.

   Nota

   Copilot Studio no enviará invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de la organización. Puedes Seleccionar Copy vincular y luego Compartir el vincular directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden chatear con tu agente.

5. Seleccionar Compartir to Compartir el agente con todos en la organización.

Teams

Comparte tu Compartir con otros usuarios para que puedan chatear con el agente o colaborar para autor.

Un usuario siempre puede chatear con un agente si fue creado en el mismo equipo. También puedes Compartir agentes con usuarios fuera de un equipo.

Compartir y agente con grupos de seguridad

Puedes Compartir y agente con grupos de seguridad para que sus miembros puedan chatear con ellos.

1. Abra el agente que desea Compartir en Copilot Studio para Teams.

2. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

3. Ingrese el nombre del grupo de seguridad con el que desea asociar Compartir al agente.

   Nota

   Solo puedes Compartir y agente con grupos de seguridad. No puede compartir con usuarios individuales directamente.

   Puede administrar el acceso de usuarios individuales agregando o quitando usuarios del grupo de seguridad.

   Para crear un grupo con seguridad habilitada, consulte la Documentación de Microsoft Graph.

4. Revise los permisos del grupo de seguridad.

5. Si quieres que los usuarios sepan que compartiste el agente con ellos, Seleccionar Envía una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Los usuarios solo pueden recibir una invitación por correo electrónico si su grupo de seguridad tiene el correo electrónico habilitado. Alternativamente, Seleccionar Copy vincular y luego Compartir el vincular directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden instalar el agente en Microsoft Teams y chatear con él.

6. Seleccionar Compartir to Compartir el agente con el grupo de seguridad que usted especificó.

Compartir y agente con todos en la organización

Puedes Compartir tu agente para permitir que todos en la misma organización que el agente puedan chatear con él.

1. Abra el agente que desea Compartir en Copilot Studio para Teams.

2. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

3. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

4. Seleccione la opción Usuario: puede usar el bot de chat.

   Nota

   Copilot Studio no enviará invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de la organización. Puedes Seleccionar Copy vincular y luego Compartir el vincular directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden instalar el agente en Microsoft Teams y chatear con él.

5. Seleccionar Compartir to Compartir el agente con todos en la organización.

Compartir un agente para una creación colaborativa

Aplicación web

Al compartir un agente con usuarios individuales, les otorga permiso para ver, editar, configurar Compartir y publicar el agente. No pueden borrar el agente.

Nota

Solo puedes Compartir y agente con usuarios que tengan una licencia por usuario. Microsoft Copilot Studio Los usuarios que no tengan una licencia pueden registrarse para una prueba gratuita.

1. Abra el agente en el que desea Compartir Copilot Studio.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de cada usuario con el que quieres compartir Compartir con agente.

   Nota

   Al compartir un agente para creación colaborativa , solo puede Compartir con usuarios individuales de su organización.

4. Revise los permisos del usuario para cada usuario.

5. Si quieres que tus nuevos colaboradores sepan que compartiste el agente con ellos, Seleccionar Envía una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

6. Seleccionar Compartir to Compartir el agente con los usuarios que especificaste.

Importante

Si un usuario aún no era miembro de ambiente para el agente compartido, puede tomar hasta 10 minutos antes de que el agente esté disponible para este usuario. Copilot Studio

Teams

Siempre puedes colaborar con otros al crear agentes en la aplicación para Teams. Copilot Studio Esto significa que otros miembros de su equipo pueden realizar cambios, y puede ver quién más está editando un tema.

Tus Microsoft Teams roles determinan tus permisos en el equipo donde creas un agente:

• Los propietarios de equipos pueden crear, ver, editar y configurar todos los agentes en los equipos de su propiedad.
• Los miembros del equipo pueden crear, editar y configurar sus propios agentes. Pueden ver los agentes de los otros miembros del equipo.

Nota

Si es propietario de un grupo de Microsoft Entra ID asociado con un equipo, sin ser miembro de ese equipo, es posible que no vea el equipo en las aplicaciones Power Apps y Copilot Studio en Microsoft Teams. Para resolver este problema, agréguese al equipo. Pueden pasar algunos minutos antes de que pueda ver el equipo.

Para Compartir y agente con otros usuarios para colaborar, debes agregarlos a tu equipo. Pueden pasar hasta 15 minutos antes de que un nuevo miembro del equipo vea al equipo en la aplicación Copilot Studio para Teams.

Cuando accedes a la pestaña Agentes en la barra de menú superior, puedes ver una lista de tus equipos. Seleccionar un equipo para ver los agentes en ese equipo.

Propina

Mis agentes muestra todos los agentes que creaste y es una forma sencilla de encontrar tu agente en varios equipos. Puedes encontrar agentes creados por otros miembros del equipo seleccionando el equipo.

Seleccionar el nombre de un agente para abrirlo y editarlo.

Si marca la marca de verificación junto al nombre de un Seleccionar, aparecerá una barra de menú secundaria. Desde esta barra de menú, puedes ir directamente a la página de Temas o Análisis para tu agente. También puede seleccionar Editar para ir a la página de Resumen.

Si hace clic en el ícono Opciones (…) que se encuentra junto al nombre de un agente, puede hacer clic en Editar para ir a la página Descripción general , o ir a las páginas Temas o Análisis .

Si cambia el nombre, restaura o elimina un equipo, los cambios pueden tardar hasta 2 horas en reflejarse en la aplicación Copilot Studio.

Colaborar con los agentes

Después de compartir un agente con otros usuarios, todos ellos podrán editar sus temas.

En la página Temas, puede ver quién está trabajando en un tema debajo de la columna Edición. Seleccione el icono de una persona para iniciar rápidamente una charla con esta persona en Teams o enviarle un correo electrónico.

Esta información puede ayudar a evitar conflictos cuando varios autores trabajan en el mismo tema.

Nota

La lista de autores de la columna Editando solo se actualiza cuando se carga la página.

Cuando un tema está abierto para edición, los iconos en la parte superior del lienzo de creación también muestran quién está trabajando actualmente en este tema.

Si un autor no realiza ningún cambio en el tema, o desconecta su equipo o cierra la ventana del explorador, se considera que ha salido del tema. Al cabo de 30 minutos de inactividad, no se identificará el usuario como un usuario que está editando el tema.

En ocasiones, varios autores pueden realizar cambios en un tema e intentar guardar sus cambios al mismo tiempo. Por ejemplo, puede abrir un tema y empezar a editarlo. Su compañero de trabajo abre el mismo tema, realiza un cambio pequeño y lo guarda. Luego, cuando haya terminado de editar el tema e intente guardarlo, Copilot Studio detectará un conflicto. Cuando ocurre un conflicto, Copilot Studio le impide sobrescribir los cambios de su compañero de trabajo, ofreciéndole dos opciones:

• Seleccionar Descartar cambios para volver a cargar tu agente con los últimos cambios (descartando tu trabajo).
• Seleccionar Guardar copia para guardar una copia del tema (guardando los cambios en una copia de tema).

Si guarda sus cambios como un tema nuevo, puede revisar los cambios de su compañero y combinar los dos temas, eliminando la copia una vez haya terminado.

Deja de compartir un agente

Aplicación web

Puedes dejar de compartir un agente con usuarios individuales, un grupo de seguridad o todos en tu organización.

Dejar de compartir con grupos de seguridad

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccionar el ícono X al lado de cada grupo de seguridad con el que desea dejar de compartir agente.

3. Seleccionar Compartir para dejar de compartir el agente con estos grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

3. Seleccione Ninguno.

4. Seleccionar Compartir para dejar de compartir el agente con todos en la organización.

Deja de compartir un agente con usuarios individuales

Puedes dejar de compartir un agente con un usuario, y cualquier usuario compartido puede evitar que el agente se comparta con otros usuarios, excepto con el propietario. Los propietarios siempre tienen acceso a sus agentes.

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccionar marca el ícono X al lado de cada usuario con el que quieres dejar de compartir agente.

3. Seleccionar Compartir para dejar de compartir el agente con estos usuarios.

Teams

Puedes dejar de compartir un agente con grupos de seguridad o con todos los miembros de tu organización.

Nota

Cuando dejas de compartir un agente, los usuarios afectados no pueden acceder a agente una vez que su conversación actual haya expirado (luego de 30 minutos de inactividad).

Dejar de compartir con grupos de seguridad

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

2. Seleccionar el ícono X al lado de cada grupo de seguridad con el que desea dejar de compartir agente.

3. Seleccionar Compartir para dejar de compartir el agente con estos grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

2. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

3. Seleccione Ninguno.

4. Seleccionar Compartir para dejar de compartir el agente con todos en la organización.

Compartir Power Automate flujos utilizados en un agente

Puede agregar acciones a un agente usando flujos en Power Automate. Sin embargo, compartir un agente no cambia automáticamente los flujos en el Compartir.

Los usuarios que no tienen acceso a los flujos en un agente compartido aún pueden ejecutar estos flujos mediante el panel de Prueba en Copilot Studio.

Pruebe a sus agentes para asegurarse de que los usuarios que chatean con ellos tengan los permisos necesarios para ejecutar los Power Automate flujos.

Para permitir que otros usuarios editen o agreguen flujos, debe compartirlos en Power Automate. Puede abrir los flujos directamente desde el tema en el que se usa el flujo.

1. Seleccione Ver detalles del flujo para ir a la página de detalles del flujo en Power Automate.

   

2. Seleccione Editar en la sección Propietarios.

   

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario al que desea otorgar permisos de edición.

Asignar roles de seguridad de entorno

Si eres un Sistema Administrador, puedes asignar y administrar roles de seguridad ambiente al compartir un agente.

La sección de roles de seguridad ambiente se muestra cuándo eres un Compartir y solo si eres un agente del sistema Administrador . Le permite a los agentes Compartir con usuarios que no tienen suficientes permisos Seleccionar usar Copilot Studio.

Debes ser un Sistema Administrador del ambiente donde se encuentra el agente para ver y agregar roles de seguridad.

Nota

Solo puedes asignar roles de seguridad al compartir un agente. No puede quitar roles de seguridad al compartir. Para la administración completa de roles de seguridad, use el Centro de administración de Power Platform.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos en la documentación de administración de Power Platform.

Asigne el Seleccionar rol de seguridad durante el intercambio agente

Al compartir un agente, si un usuario no tiene permisos suficientes para usar el ambiente, se le notifica que el rol de seguridad se asigna al usuario para que pueda usar el agente. Copilot Studio

Asignar el visor transcripción rol de seguridad durante el uso compartido de agente

Al compartir un agente, puedes asignar el visor transcripción rol de seguridad a usuarios que no tienen acceso a la conversación transcripción.

Dependiendo del contenido y el objetivo audiencia de agente, considere otorgar acceso a transcripción solo a usuarios que tengan la capacitación en privacidad adecuada.

Importante

El acceso a la transcripción de conversaciones se gestiona mediante los roles de seguridad del entorno. Después de asignar el visor transcripción rol de seguridad a un usuario, ese usuario puede acceder a las transcripciones de conversaciones de todos los agentes que cree o que se compartan con él en ambiente.

De forma predeterminada, sólo los administradores tienen el rol Lector de transcripciones. Le recomendamos que cree un nuevo ambiente para sus agentes para controlar qué usuarios pueden ver las transcripciones de las conversaciones. ...

Permisos de entorno insuficientes

Los usuarios de un ambiente deben tener la Seleccionar rol de seguridad antes de que un agente pueda compartirse con ellos.

Un sistema Administrador para el ambiente debe asignar el creador de entorno rol de seguridad a un usuario antes de Compartir y agente con él. Si tiene el Sistema Administrador rol de seguridad, puede asignar el rol creador de entorno a los usuarios cuando usa agentes Compartir.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos.

Administrar roles de seguridad

Puede administrar roles de seguridad del entorno en el centro de administración de Power Platform.