Administración del uso compartido para Microsoft Whiteboard en entornos de GCC
Nota:
Esta guía se aplica a los entornos de la nube de la comunidad del gobierno de EE. UU. (GCC). La experiencia de uso compartido difiere en función del dispositivo y de la configuración de uso compartido de nivel de inquilino habilitada.
Compartir en reuniones de Teams
Al compartir una pizarra en una reunión de Teams, Whiteboard crea un vínculo de uso compartido. Cualquier persona de la organización puede acceder a este vínculo. La pizarra también se comparte con cualquier usuario en el inquilino de la reunión. Las pizarras se comparten mediante vínculos que se pueden compartir con la empresa, independientemente de la configuración predeterminada. Se planea la compatibilidad con el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado.
Durante una reunión de Teams, las cuentas de dispositivos externos y compartidos (normalmente usadas en Surface Hubs y Salas de Teams dispositivos) tienen más capacidad para la colaboración temporal. Los usuarios pueden ver y colaborar temporalmente en pizarras compartidas en una reunión, de forma similar a PowerPoint Live uso compartido.
En este caso, Whiteboard proporciona visualización y colaboración temporales en la pizarra solo durante la reunión de Teams. No se crea un vínculo de recurso compartido y Whiteboard no concede acceso al archivo.
Para habilitar este comportamiento, siga estos pasos:
Asegúrese de que Whiteboard está habilitado para su organización. Para obtener más información, consulte Administración del acceso a Whiteboard en entornos de GCC.
Con PowerShell, conéctese al inquilino y asegúrese de que el módulo de SharePoint Online se actualiza mediante la ejecución del siguiente comando:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellA continuación, ejecute el siguiente comando Set-SPOTenant :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Esta configuración solo se aplica a las pizarras y reemplaza la configuración compartida anteriormente: OneDriveLoopSharingCapability y CoreLoopSharingCapability. Esa configuración ya no es aplicable y se puede omitir.
Nota:
De forma predeterminada, la configuración de reunión de Teams Los usuarios anónimos pueden interactuar con aplicaciones en reuniones está habilitada de forma predeterminada. Si lo ha deshabilitado, ningún usuario anónimo (en lugar de invitados o usuarios federados) no tendrá acceso a la pizarra durante la reunión.
Nota:
Si desea que las cuentas de dispositivo compartido tengan acceso a Whiteboard en reuniones de Teams, pero no a usuarios anónimos, puede deshabilitar que los usuarios anónimos puedan interactuar con las aplicaciones de las reuniones mientras tienen habilitado AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards.
Estos cambios deben tardar aproximadamente 60 minutos en aplicarse en todo el inquilino.
| Escenario | Almacenamiento y propiedad | Configuración de uso compartido | Experiencia de uso compartido |
|---|---|---|---|
| Iniciar la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio | Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra |
Habilitado | Usuarios en el inquilino: pueden crear, ver y colaborar Usuarios externos (próximamente): solo pueden ver y colaborar durante la reunión. Cuentas de dispositivo compartido (próximamente): solo puede ver y colaborar durante la reunión. |
| Iniciar la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio | Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra |
Deshabilitada | Usuarios en el inquilino: pueden iniciar, ver y colaborar Usuarios externos: no se puede ver ni colaborar Cuentas de dispositivo compartido: no se puede ver ni colaborar |
| Inicie la pizarra desde surface hub o Salas de Microsoft Teams | Aún no disponible |
Agregar como pestaña en canales y chats de Teams
Al agregar una pizarra como una pestaña en un canal o chat de Teams, Whiteboard creará un vínculo de uso compartido al que pueda acceder cualquier persona de la organización.
| Escenario | Almacenamiento y propiedad | Configuración de uso compartido | Experiencia de uso compartido |
|---|---|---|---|
| Agregar la pizarra a un canal o chat desde un dispositivo móvil o de escritorio | Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra |
No aplicable (solo se aplica a reuniones) | Usuarios en el inquilino: pueden iniciar, ver y colaborar Usuarios externos: no admitidos Invitados de Teams: puede ver y colaborar Cuentas de dispositivo compartido: no aplicables |
Create y compartir en Whiteboard clientes nativos
Al compartir una pizarra desde clientes web, de escritorio o móviles, puede elegir personas específicas. También puede crear un vínculo de uso compartido al que pueda acceder cualquier persona de la organización. Los vínculos compartidos para usuarios externos fuera de la organización aún no están disponibles.
| Escenario | Almacenamiento y propiedad | Configuración de uso compartido | Experiencia de uso compartido |
|---|---|---|---|
| Create la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio | Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra |
No aplicable (solo se aplica a reuniones) | Usuarios en el inquilino: pueden compartir dentro de su organización Usuarios externos: no se admite el uso compartido con usuarios externos en este momento |
| Create la pizarra de un Surface Hub | Almacenamiento: Local Propietario: Ninguno |
No aplicable (solo se aplica a reuniones) | Usuarios en el inquilino (próximamente): el usuario podrá iniciar sesión para guardar y compartir el panel. Usuarios externos: no se admite el uso compartido con usuarios externos en este momento fuera de una reunión de Teams |
| Create la pizarra de Salas de Microsoft Teams | Aún no disponible |
Consulte también
Administración del acceso a Whiteboard: GCC