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Cómo bloquear el uso de OneDrive desde aplicaciones de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas y Office 2016

Resumen

Al instalar Microsoft Office 2016, el cliente de Sincronización de OneDrive (OneDrive.exe) se incluye en el paquete de instalación. En este artículo se describe cómo usar la configuración de directiva de grupo y la modificación del Registro para bloquear el acceso a OneDrive desde dentro de las aplicaciones de Office.

Más información

Para bloquear el acceso de OneDrive para los usuarios de Office 2016 en su organización, siga estos pasos:

  1. Descargue los archivos de plantilla administrativa de Office 2016 (ADMX/ADML) y la herramienta de personalización de Office.

  2. Use las plantillas administrativas de Office 2016 para configurar directiva de grupo configuración de usuario>Plantillas> administrativasMicrosoft Office 2016>Miscellaneous como se indica a continuación:

    1. Establezca la opción Mostrar inicio de sesión de OneDrive enDeshabilitado.
    2. Habilite la configuración Bloquear inicio de sesión en Office y establézcalo en Solo id. de organización.

Para evitar que los usuarios agreguen su cuenta personal de OneDrive, use uno de los métodos siguientes:

Uso de un objeto directiva de grupo

Use las plantillas administrativas de Office 2016 para configurar directiva de grupo.

En Configuración de usuario>Plantillas> administrativasMicrosoft Office 2016>Miscellaneous, configure Ocultar ubicaciones de archivos al abrir o guardar archivos como Ocultar OneDrive Personal.

Nota:

Esta configuración de directiva solo se aplica a Word, PowerPoint y Excel.

Modificación del registro

Abra el editor del Registro y vaya a la siguiente subclave del Registro:

HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Internet

Modifique el valor de DWORD OnlineStorage. En la tabla siguiente se enumeran los valores predefinidos de OnlineStorage y la función de cada valor:

Valor de OnlineStorage Función del valor
0: este es el valor predeterminado. Habilita todos los servicios.
1 Deshabilita OneDrive Personal.
2 Deshabilita SharePoint Online y OneDrive para la Empresa.
3 Deshabilita SharePoint Online, OneDrive para la Empresa y OneDrive Personal.
4 Deshabilita este equipo.
8 Deshabilita SharePoint Local.
16 Deshabilita la Places reciente.
32 Deshabilita SharePoint Online.
64 Deshabilita OneDrive para la Empresa.
128 Deshabilita todos los servicios de terceros.
4294967295 Deshabilita todos los servicios opcionales.

Para deshabilitar varios servicios, agregue los valores correspondientes para estos servicios y establezca OnlineStorage en el valor resultante. Por ejemplo, para deshabilitar OneDrive Personal (1), Este EQUIPO (4) y todos los servicios de terceros (128), agregue 1, 4 y 128 y establezca el valor de OnlineStorage en 133.

Si deshabilita o no establece esta configuración de directiva, los usuarios pueden usar cualquier ubicación de archivo basada en la nube de Microsoft configurada para abrir, guardar y compartir archivos.

Para bloquear el uso de OneDrive desde Windows, consulte Cómo impedir que se anuncie OneDrive.exe después de instalar Office 2016.

Para configurar las opciones de actualización de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas, consulte el siguiente recurso de TechNet:

Configuración de las opciones de actualización para Aplicaciones Microsoft 365 para empresas