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Creación y uso de un glosario personalizado para la traducción de documentos en Microsoft Syntex

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Puede usar un archivo de glosario personalizado para asegurarse de que la terminología específica se traduce de forma coherente y precisa. El archivo de glosario contiene una lista de términos en el idioma de origen junto con sus traducciones correspondientes en el idioma de destino.

Por ejemplo, si su organización tiene un nombre con marca registrada que no quiere traducir, puede agregarlo al archivo del glosario. También puede especificar la mayúscula que se usará para las palabras, elegir traducciones específicas para palabras ambiguas o designar significados específicos para su contexto único.

Creación de un archivo de glosario

Los formatos de archivos admitidos para un archivo glosario incluyen un archivo CSV, TSV o TAB sencillo o un archivo XLF más complicado. Debe crear un archivo de glosario independiente para cada idioma. Los términos y frases del archivo de glosario distinguen mayúsculas de minúsculas.

Creación de un archivo de glosario CSV, TSV o TAB

Siga estos pasos para crear un archivo de glosario como un archivo CSV, TSV o TAB.

  1. Abra un editor de texto o una aplicación de hoja de cálculo, como el Bloc de notas o Microsoft Excel.

  2. Agregue los términos y frases que desea usar en la traducción.

    • En la primera columna de la hoja de cálculo, agregue los términos o frases en el idioma de origen.
    • En la segunda columna, agregue los términos o frases en el idioma de destino.
       Bank     Banque
   Card     Carte
   Crane    Grue
   Office   Office
   Tiger    Tiger
   US       United States

  3. Guarde el archivo como un archivo TSV (*.tsv) o un archivo TAB (*.tab). Si el contenido está separado por comas (,), guárdelo como un archivo CSV (*.csv).

  4. Cargue el archivo en la biblioteca de documentos de SharePoint adecuada o en la carpeta de OneDrive.

Creación de un archivo de glosario XLF

Los archivos XLF se usan para almacenar e intercambiar datos de traducción entre diferentes herramientas y sistemas de localización. Siga estos pasos para crear un archivo de glosario como un archivo XLF.

  1. Abra un editor de texto, como el Bloc de notas. También puede usar Visual Studio Code o un entorno de desarrollo integrado (IDE) como Visual Studio.

  2. Defina la estructura y el contenido de los términos y frases que desea almacenar en un formato jerárquico.

    • Dentro de la <etiqueta origen></origen> , agregue el término o frase en el idioma de origen.
    • Dentro de la <etiqueta de destino>< o destino> , agregue el término o frase correspondiente en el idioma de destino.
    • Si tiene más pares de traducción, puede agregar nuevas <etiquetas trans unit></trans-unit> .
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xliff version="1.2">
   <file>
      <body>
         <trans-unit id="1">
            <source>Bank</source>
            <target>Banque</target>
         </trans-unit>
         <trans-unit id="2">
            <source>Card</source>
            <target>Carte</target>
         </trans-unit>
      </body>
   </file>
</xliff>

  1. Guarde el archivo como un archivo XLF (*.xlf).

  2. Cargue el archivo en la biblioteca de documentos de SharePoint adecuada o en la carpeta de OneDrive.

Uso de un archivo de glosario

Al crear una copia traducida de un documento, puede especificar el archivo de glosario que se va a usar. En la pantalla Traducir documentos , en Glosario de traducción, puede seleccionar un archivo de glosario de la biblioteca de documentos actual o pegar un vínculo a un archivo de glosario desde otra biblioteca de documentos del mismo sitio. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Traducción de un documento.

Actualización de un archivo de glosario

Siga estos pasos para actualizar un archivo de glosario.

  1. Descargue el archivo de la biblioteca de SharePoint en el equipo.

  2. Realice los cambios necesarios en el archivo.

  3. Guarde el archivo actualizado en el equipo.

  4. Vuelva a cargar el archivo actualizado en la biblioteca de SharePoint.

Uso compartido de un archivo de glosario

Puede usar el mismo archivo de glosario en varias bibliotecas de documentos dentro del mismo sitio de SharePoint copiando su ruta de acceso de vínculo. Sin embargo, si desea usar un archivo de glosario desde otro sitio de SharePoint, primero debe descargar el archivo de un sitio y cargarlo en otro sitio.

Si el archivo de glosario que desea usar está en la misma biblioteca de SharePoint que el documento que desea traducir, puede seleccionarlo en la lista desplegable. Si el archivo del glosario está en una biblioteca diferente, debe agregar un vínculo al archivo.

Siga estos pasos para agregar un vínculo a un archivo de glosario.

  1. Seleccione el archivo del glosario que desea usar.

  2. Junto al nombre de archivo de la lista de documentos, seleccione Más acciones (...) y, a continuación, seleccione Detalles.

    Captura de pantalla que muestra la opción Detalles junto al documento.

  3. En el panel Detalles, vaya a Ruta de acceso y seleccione el icono Copiar vínculo directo (Imagen del botón Copiar vínculo directo).

  4. Volver a la pantalla Traducir documentos, seleccione el idioma y, en Glosario de traducción, pegue el vínculo.