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Configuración y administración del etiquetado de taxonomía en SharePoint

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El etiquetado de taxonomía es un servicio de pago por uso que se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar el etiquetado de taxonomía, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. El etiquetado de taxonomía se factura en función del tipo y el número de transacciones.

Permissions

Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el etiquetado de taxonomía.

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Configuración del etiquetado de taxonomía

Una vez que una suscripción de Azure está vinculada a Microsoft Syntex, el etiquetado de taxonomía se configura y habilita automáticamente para todos los sitios de SharePoint.

Administración de sitios

De forma predeterminada, el etiquetado de taxonomía está disponible para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Para limitar qué sitios pueden aplicar el etiquetado de taxonomía, siga estos pasos.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración Configuración > De la organización.

  2. En la página Configuración de la organización , seleccione Servicios de pago por uso.

  3. En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .

  4. En Document & image services (Servicios de imágenes de document &), seleccione Etiquetado de taxonomía.

  5. En el panel Etiquetado de taxonomía , en Qué sitios de SharePoint deben mostrar la opción para habilitar el etiquetado de taxonomía, seleccione Editar.

  6. En el panel Etiquetado de taxonomía , cambie la configuración de Todos los sitios a Sitios seleccionados (hasta 100) o Sin sitios. Para los sitios seleccionados, siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar una lista CSV de los sitios. Asegúrese de agregar el sitio del centro de contenido si desea que se incluya. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.

    Nota:

    Puede habilitar el etiquetado de taxonomía solo en el nivel de sitio y funcionará para los subsitios del sitio. No se admite la habilitación solo para un subsitio determinado.

  7. Haga clic en Guardar.