Configurar y administrar el etiquetado de taxonomía en Microsoft Syntex
El servicio de etiquetado de taxonomía para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
Requisitos previos
Licencias
Para poder usar el etiquetado de taxonomía, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. El etiquetado de taxonomía se factura en función del tipo y el número de transacciones.
Permissions
Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el etiquetado de taxonomía.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.
Configuración del etiquetado de taxonomía
Una vez que una suscripción de Azure está vinculada a Microsoft Syntex, el etiquetado de taxonomía se configura y habilita automáticamente para todos los sitios de SharePoint.
Administración de sitios
De forma predeterminada, el etiquetado de taxonomía está disponible para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Siga estos pasos para limitar qué sitios los usuarios pueden aplicar el etiquetado de taxonomía.
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar.
En Archivos y contenido, seleccione Automatizar procesos de contenido con Syntex.
En la página Automatizar procesos de contenido con Syntex , seleccione Ir a la configuración de Syntex.
En la página Syntex, en la sección Document & image services (Document & image services ), seleccione Taxonomía tagging (Etiquetado de taxonomía).
En el panel Etiquetado de taxonomía :
a. Elija el sitio o los sitios en los que se debe habilitar este servicio.
Nota:
Puede habilitar el etiquetado de taxonomía solo en el nivel de sitio y funcionará para los subsitios del sitio. No se admite la habilitación solo para un subsitio determinado.
b. Para restringir el acceso de los usuarios a este servicio, seleccione Editar y, a continuación, seleccione Sin sitios o Sitios seleccionados (hasta 100). Siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar un archivo CSV que muestre un máximo de 100 sitios. Asegúrese de agregar el sitio del centro de contenido si desea que se incluya. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.
c. Haga clic en Guardar.