Información general sobre el etiquetado de taxonomía en SharePoint
Nota:
Hasta junio de 2025, puede probar una cantidad limitada de etiquetado de taxonomía y otros servicios de contenido seleccionados sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar Microsoft Syntex y explorar sus servicios.
El etiquetado de taxonomía le permite etiquetar automáticamente documentos en bibliotecas de SharePoint con términos configurados en el almacén de términos mediante IA. Estos términos se almacenan en una columna de metadatos administrados (también conocida como columna de taxonomía) en el elemento, lo que facilita la búsqueda, ordenación, filtrado y administración de los documentos.
La característica de etiquetado de taxonomía ofrece una solución de etiquetado automatizado para documentos almacenados en bibliotecas de documentos. Esta opción sencilla y sin entrenamiento elimina la necesidad de que los usuarios etiqueten manualmente documentos o compilen y entrenen modelos de inteligencia artificial sofisticados para etiquetar términos básicos. Esta característica es beneficiosa si desea buscar y buscar rápidamente documentos en las bibliotecas o configurar los procesos posteriores en función de las etiquetas adjuntas a los archivos.
Requisitos y limitaciones
| Icono | Descripción |
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Tipos de archivo admitidos Este servicio admite los siguientes tipos de archivo: .doc, .docx, .pdf y .pptx. |
Notas de la versión actual
Un máximo de cinco columnas de una biblioteca se puede configurar con el etiquetado de taxonomía.
El etiquetado de taxonomía no funciona en archivos PDF escaneados en este momento. Solo funciona en archivos PDF normales (nativos).
El tiempo necesario para que las etiquetas aparezcan en la columna de taxonomía oscila entre un mínimo de 20 minutos y un máximo de 24 horas.
La columna configurada es una columna de taxonomía editable, lo que le permite agregar nuevas etiquetas o quitar etiquetas generadas por IA para satisfacer sus requisitos.
De forma predeterminada, los documentos existentes no se procesan cuando el etiquetado de taxonomía está habilitado. Los archivos recién cargados o los archivos existentes que se editen se procesarán para el etiquetado de taxonomía automática.