Escenario: Generación masiva de documentos con Microsoft Syntex
Puede usar el ensamblado de contenido para generar automáticamente documentos de forma masiva. Estos documentos se basan en una plantilla moderna que se rellena con valores de un origen de datos, como una lista o base de datos de SharePoint.
Características usadas:
- Ensamble de contenidos
- Power Automate
Renovaciones de contratos
Puede usar el ensamblado de contenido para generar documentos de forma masiva mediante una plantilla. Debe enviar correspondencia a todos los proveedores para recordarles las próximas renovaciones del contrato.
Para implementar una solución syntex:
Configure una biblioteca de documentos de SharePoint donde desee almacenar las letras de recordatorio.
Configure una lista de SharePoint con los detalles necesarios del proveedor.
Vaya a la biblioteca de documentos y cree una plantilla moderna mediante una carta de recordatorio. Cree campos para los valores que representan los detalles del proveedor y asócielos a las columnas de la lista de SharePoint que configuró anteriormente.
Ahora cree un flujo de Power Automate con la acción "Generar documento con Syntex" y con un desencadenador manual para obtener elementos en la lista. Esto garantiza que puede generar documentos cuando desee para todos los valores de la lista.
Nota:
Aunque en este ejemplo se usa una lista de SharePoint como origen de datos, puede usar cualquier origen de datos como desencadenador para generar documentos si tiene acceso al conector de Power Automate necesario.