Configurar y administrar el procesamiento de documentos precompilado en Microsoft Syntex
El servicio de procesamiento de documentos precompilado para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
Requisitos previos
Licencias
Para poder usar el procesamiento de documentos precompilado, primero debe vincular una suscripción de Azure en Microsoft Syntex pago por uso. El procesamiento de documentos precompilado se factura en función del tipo y número de transacciones.
Permissions
Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el procesamiento de documentos precompilado.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.
Configuración del procesamiento de documentos precompilado
Una vez que una suscripción de Azure está vinculada a Microsoft Syntex, el procesamiento de documentos precompilado se configura y habilita automáticamente para todos los sitios de SharePoint.
Administración de sitios
De forma predeterminada, el procesamiento de documentos precompilado está activado para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Siga estos pasos para restringir los sitios donde los usuarios pueden crear modelos precompilados para procesar archivos.
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar.
En Archivos y contenido, seleccione Automatizar procesos de contenido con Syntex.
En la página Automatizar procesos de contenido con Syntex , seleccione Ir a la configuración de Syntex.
En la página Syntex, en la sección Document & image services (Servicios de imagen de document & ), seleccione Procesamiento de documentos precompilados.
En el panel Procesamiento de documentos precompilado :
a. En la pestaña Sitios , en la sección Sitios donde se pueden usar modelos , seleccione Editar.
b. En el panel Sitios donde se pueden usar modelos, seleccione Todos los sitios o Sitios seleccionados (hasta 100). Para los sitios seleccionados, siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar un archivo CSV que muestre un máximo de 100 sitios. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.
Nota:
Debe ser miembro de cualquier sitio que quiera incluir en el archivo CSV.
Nota:
Deshabilitar un sitio después de que un modelo esté disponible para procesar archivos en ese sitio no deshabilitará el modelo. Los modelos todavía se pueden usar para procesar archivos e incurrir en cargos. Un modelo se puede poner a disposición para procesar archivos si se crea en ese sitio o en un centro de contenido.
Nota:
Para entornos multigeográficos, la configuración No sites (Sin sitios ) y Selected sites (Sitios seleccionados ) solo se aplica a la geo principal de los inquilinos multigeográficos. Si desea restringir o agregar sitios en zonas geográficas no primarias, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft.
Haga clic en Guardar.
Desactivar el procesamiento de documentos precompilados
Cuando el servicio de procesamiento de documentos precompilado está desactivado, los modelos precompilados no se ejecutarán y los usuarios no podrán crear ni aplicar modelos precompilados.
Siga estos pasos para desactivar el procesamiento de documentos precompilado.
En el panel Procesamiento de documentos precompilado , en la pestaña Configuración , desactive la casilla Permitir a los usuarios crear y aplicar modelos para procesar archivos .
Haga clic en Guardar.
Nota:
En el caso de los entornos multigeográficos, cuando el servicio está desactivado, el servicio está desactivado para todas las zonas geográficas.