Configuración y administración del procesamiento de documentos precompilado para SharePoint
El servicio de procesamiento de documentos precompilado para SharePoint se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
Requisitos previos
Licencias
Para poder usar el procesamiento de documentos precompilado, primero debe vincular una suscripción de Azure en Microsoft Syntex pago por uso. El procesamiento de documentos precompilado se factura en función del tipo y número de transacciones.
Permissions
Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el procesamiento de documentos precompilado.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.
Configuración del procesamiento de documentos precompilado
Una vez que una suscripción de Azure está vinculada a Microsoft Syntex, el procesamiento de documentos precompilado se configura y habilita automáticamente para todos los sitios de SharePoint.
Administración de sitios
De forma predeterminada, el procesamiento de documentos precompilado está activado para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Para restringir los sitios donde los usuarios pueden crear modelos precompilados para procesar archivos, siga estos pasos.
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración Configuración > De la organización.
En la página Configuración de la organización , seleccione Servicios de pago por uso.
En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .
En Servicios de imágenes de document &, seleccione Procesamiento de documentos precompilados.
En el panel Procesamiento de documentos precompilado , seleccione la pestaña Sitios .
En la sección Sitios donde se pueden usar modelos , seleccione Editar.
En el panel Sitios donde se pueden usar modelos , cambie la configuración de Todos los sitios a Sitios seleccionados (hasta 100). Para los sitios seleccionados, siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar una lista CSV de los sitios. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.
Nota:
Debe ser miembro de cualquier sitio que quiera incluir en el archivo CSV.
Nota:
Deshabilitar un sitio después de que un modelo esté disponible para procesar archivos en ese sitio no deshabilita el modelo. Los modelos todavía se pueden usar para procesar archivos e incurrir en cargos. Un modelo se puede poner a disposición para procesar archivos si se crea en ese sitio o en un centro de contenido.
Nota:
Para entornos multigeográficos, la configuración No sites (Sin sitios ) y Selected sites (Sitios seleccionados ) solo se aplica a la geo principal de los inquilinos multigeográficos. Si desea restringir o agregar sitios en zonas geográficas no primarias, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft.
Haga clic en Guardar.
Desactivar el procesamiento de documentos precompilados
Cuando el servicio de procesamiento de documentos precompilado está desactivado, los modelos precompilados no se ejecutan y los usuarios no pueden crear ni aplicar modelos precompilados.
Para desactivar el procesamiento de documentos precompilado, siga estos pasos.
En el panel Procesamiento de documentos precompilado , en la pestaña Configuración , desactive la casilla Permitir a los usuarios crear y aplicar modelos para procesar archivos .
Haga clic en Guardar.
Nota:
En el caso de los entornos multigeográficos, cuando el servicio está desactivado, el servicio está desactivado para todas las zonas geográficas.