Configuración y administración del reconocimiento óptico de caracteres en Microsoft Syntex
El servicio de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
Requisitos previos
Licencias
Para poder usar el servicio OCR, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. OCR se factura en función del tipo y el número de transacciones.
Permissions
Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el servicio OCR.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.
Configuración del reconocimiento óptico de caracteres
Después de vincular una suscripción de Azure a Microsoft Syntex, OCR se configurará y habilitará automáticamente para todos los sitios de SharePoint para Microsoft Syntex.
Configuración de directivas de prevención de pérdida de datos mediante OCR
El administrador de cumplimiento de su organización también puede configurar los valores de OCR del inquilino para las directivas de prevención de pérdida de datos en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
El administrador de cumplimiento puede especificar qué sitios de SharePoint incluir para la prevención de pérdida de datos. Si hay diferentes sitios especificados para Syntex y prevención de pérdida de datos, se habilitará el número máximo de sitios para OCR. No se le cobrará dos veces por el procesamiento.
Para obtener más información, consulte Más información sobre el reconocimiento óptico de caracteres en Microsoft Purview.
Administración de sitios habilitados para Syntex
De forma predeterminada, el servicio OCR está activado para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Para limitar qué sitios pueden usar OCR, siga estos pasos.
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración Configuración > De la organización.
En la página Configuración de la organización , seleccione Servicios de pago por uso.
En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .
En Document & image services (Servicios de imagen de document &), seleccione Reconocimiento óptico de caracteres.
En el panel Reconocimiento óptico de caracteres , en Seleccionar las bibliotecas de SharePoint donde desea habilitar el reconocimiento óptico de caracteres, seleccione Editar.
En el panel Habilitar reconocimiento óptico de caracteres en Microsoft 365 , cambie la configuración de Todos los sitios a Sitios seleccionados (hasta 100) o Sin sitios. Para los sitios seleccionados, siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar una lista CSV de los sitios. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.
Haga clic en Guardar.