Configuración y administración del reconocimiento óptico de caracteres en Microsoft Syntex
El servicio de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
Requisitos previos
Licencias
Para poder usar el servicio OCR, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. OCR se factura en función del tipo y el número de transacciones.
Permissions
Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el servicio OCR.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.
Configuración del reconocimiento óptico de caracteres
Después de vincular una suscripción de Azure a Microsoft Syntex, OCR se configurará y habilitará automáticamente para todos los sitios de SharePoint para Microsoft Syntex.
Configuración de directivas de prevención de pérdida de datos mediante OCR
El administrador de cumplimiento de su organización también puede configurar los valores de OCR del inquilino para las directivas de prevención de pérdida de datos en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
El administrador de cumplimiento puede especificar qué sitios de SharePoint incluir para la prevención de pérdida de datos. Si hay diferentes sitios especificados para Syntex y prevención de pérdida de datos, se habilitará el número máximo de sitios para OCR. No se le cobrará dos veces por el procesamiento.
Para obtener más información, consulte Más información sobre el reconocimiento óptico de caracteres en Microsoft Purview.
Administración de sitios habilitados para Syntex
Siga estos pasos para administrar qué sitios de SharePoint tienen OCR habilitado para Microsoft Syntex en el Centro de administración de Microsoft 365.
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar.
En Archivos y contenido, seleccione Automatizar procesos de contenido con Syntex.
En la página Automatizar procesos de contenido con Syntex , seleccione Ir a la configuración de Syntex.
En la página Syntex, en la sección Document & image services (Document & image services ), seleccione Reconocimiento óptico de caracteres.
En el panel Reconocimiento óptico de caracteres :
a. Elija el sitio o los sitios en los que se debe habilitar este servicio.
b. Para restringir el acceso de los usuarios a este servicio, en Seleccionar las bibliotecas de SharePoint donde desea habilitar el reconocimiento óptico de caracteres, seleccione Sin sitios o Sitios seleccionados (hasta 100). Siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar un archivo CSV que muestre un máximo de 100 sitios. Asegúrese de agregar el sitio del centro de contenido si desea que se incluya. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.
c. Haga clic en Guardar.