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Configurar y administrar el etiquetado mejorado de imágenes en Microsoft Syntex

El servicio de etiquetado de imágenes para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar el etiquetado de imágenes, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. El etiquetado de imágenes se factura en función del tipo y el número de transacciones.

Permissions

Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el etiquetado de imágenes.

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Configuración del etiquetado de imágenes

Una vez que una suscripción de Azure está vinculada a Microsoft Syntex, el etiquetado de imágenes se configura y habilita automáticamente para todos los sitios de SharePoint.

Aunque habilita la facturación de pago por uso para el etiquetado de imágenes, solo se le cobrará cuando el etiquetado de imágenes esté habilitado en una biblioteca de documentos.

Administración de sitios

De forma predeterminada, el etiquetado de imágenes está disponible para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Siga estos pasos para limitar qué sitios los usuarios pueden aplicar el etiquetado de imágenes.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar.

  2. En Archivos y contenido, seleccione Automatizar procesos de contenido con Syntex.

  3. En la página Automatizar procesos de contenido con Syntex , seleccione Ir a la configuración de Syntex.

  4. En la página Syntex, en la sección Document & image services (Document & image services ), seleccione Etiquetado de imágenes.

  5. En el panel Etiquetado de imágenes :

    a. Elija el sitio o los sitios en los que se debe habilitar este servicio.

    b. Para restringir el acceso de los usuarios a este servicio, seleccione Editar y, a continuación, seleccione Sin sitios o Sitios seleccionados (hasta 100). Siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar un archivo CSV que muestre un máximo de 100 sitios. Asegúrese de agregar el sitio del centro de contenido si desea que se incluya. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.

    c. Haga clic en Guardar.