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Seguimiento y administración de solicitudes de SharePoint eSignature mediante aprobaciones en Microsoft Teams

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Ahora puede realizar un seguimiento de las solicitudes de SharePoint eSignature en Microsoft Teams. Cada vez que envíe o reciba una solicitud de eSignature, además de una notificación por correo electrónico, también recibirá notificaciones de Microsoft Teams a través de la aplicación Aprobaciones. Puede ver el estado más reciente de las solicitudes de eSignature, iniciar la firma y obtener acceso a la ubicación de SharePoint donde se guardó el documento firmado.

Para ver una lista de las solicitudes de SharePoint eSignature, siga estos pasos:

  1. En Microsoft Teams, seleccione Aprobaciones y, a continuación, seleccione la pestaña SharePoint .

  2. Use la opción de filtro para buscar la solicitud o desplazarse por la lista de solicitudes.

  3. Seleccione una solicitud para ver más información sobre la solicitud.

    Captura de pantalla que muestra la página de detalles de esignature y el botón Revisar para iniciar el proceso de firma.

  4. Para firmar el documento, seleccione Revisar.

    Captura de pantalla que muestra la lista de solicitudes de esignature en la aplicación Aprobaciones.

  5. Para acceder a la ubicación del documento, seleccione Abrir ubicación de archivo.

    Captura de pantalla que muestra los detalles de esignature y el botón Abrir ubicación de archivo para seleccionar un archivo.

Nota:

Como destinatario, solo las solicitudes de firma que se originen desde el inquilino o dentro de la organización serán visibles en la aplicación Aprobaciones de Microsoft Teams. Las solicitudes de remitentes externos todavía se pueden realizar a través de notificaciones por correo electrónico.

Seguimiento de solicitudes de otros proveedores

Puede realizar un seguimiento de las solicitudes de otros proveedores mediante pasos similares descritos anteriormente. Wile podrá ver el estado de la solicitud y cancelarla; en este momento no podrá acceder a la ubicación del documento firmado desde la aplicación Aprobaciones.