Creación de una regla para establecer un tipo de contenido cuando se agrega un archivo a una biblioteca de documentos

En Microsoft Syntex, puede crear una regla para establecer automáticamente el tipo de contenido de un archivo cuando se agrega a una biblioteca de documentos.

Establecer un tipo de contenido

Para establecer un tipo de contenido cuando se agrega un archivo a una biblioteca de documentos, siga estos pasos.

1. En la biblioteca de documentos, seleccione Automatizar>reglas>Crear una regla.

   

2. En la página Crear una regla , seleccione una condición que desencadene la regla y la acción que realizará la regla. En este caso, seleccione Se agrega un nuevo archivo.

   

   La selección aquí crea una instrucción de regla que se completará en el paso siguiente.

3. Para completar la instrucción de regla, en Cuando se agrega un nuevo archivo:

   1. Seleccione Elegir acción y, a continuación, seleccione Establecer tipo de contenido en.

      

   2. Seleccione Elegir un tipo de contenido y, a continuación, seleccione el tipo de contenido adecuado para el archivo. Los tipos de contenido que se muestran en esta lista son los que están disponibles en la biblioteca.

      

   3. Seleccione Elegir propiedad de archivo y, a continuación, seleccione la propiedad adecuada para el archivo.

   4. Seleccione Elegir una condición y, a continuación, seleccione la condición adecuada.

   5. En el campo Escribir un valor , escriba el valor adecuado. El valor puede ser una palabra clave o cadena de texto específica que quiera encontrar en la propiedad file.

      

4. Una vez completada la instrucción de regla, seleccione Crear. Puede ver y administrar la nueva regla en la página Administrar reglas .