Compartir a través de

Configuración y administración de columnas de autorrellenar en Microsoft Syntex

  • Artículo

El servicio de columnas de autorrellenar para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar columnas de autorrellenar, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. Las columnas de autorrellenar se facturan en función del tipo y el número de transacciones.

Permissions

Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar columnas de autorrellenar.

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Configuración de columnas de autorrellenar

Después de vincular una suscripción de Azure a Microsoft Syntex, las columnas de autorrellenar se configuran y activan automáticamente para todos los sitios de SharePoint.

Administración de sitios

De forma predeterminada, las columnas de autorrellenar están activadas para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Siga estos pasos para limitar los sitios que los usuarios pueden usar columnas de autorrellenar.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar.

  2. En Archivos y contenido, seleccione Automatizar procesos de contenido con Syntex.

  3. En la página Automatizar procesos de contenido con Syntex , seleccione Ir a la configuración de Syntex.

  4. En la página Syntex, en la sección Document & image services (Document & image services), seleccione Autofill columns (Columnas de autorrellenar).

  5. En el panel Autorrellenar columnas :

    a. Elija el sitio o los sitios en los que se debe habilitar este servicio.

    b. Para restringir el acceso de los usuarios a este servicio, en Sitios donde se puede usar autorrellenar cuando esté activado, seleccione Editar. En el panel ¿Dónde se pueden usar las columnas de autorrellenar? , cambie la configuración de Todos los sitios a Sitios seleccionados (hasta 100) o Sin sitios. Para los sitios seleccionados, siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar una lista CSV de los sitios. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.

    c. Haga clic en Guardar.