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Configuración y administración de columnas de autorrellenar en SharePoint

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Las columnas de autorrellenar son un servicio de pago por uso que se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar columnas de autorrellenar, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. El servicio de columnas de autorrellenar se factura en función del tipo y el número de transacciones.

Permissions

Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar columnas de autorrellenar.

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Configuración de columnas de autorrellenar

Después de vincular una suscripción de Azure a Microsoft Syntex, las columnas de autorrellenar se configuran y activan automáticamente para todos los sitios de SharePoint.

Administración de sitios

De forma predeterminada, el servicio de columnas de autorrellenar está activado para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Para limitar qué sitios los usuarios pueden usar columnas de autorrellenar, siga estos pasos.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración Configuración > De la organización.

  2. En la página Configuración de la organización , seleccione Servicios de pago por uso.

  3. En la página Servicios de pago por uso , seleccione la pestaña Configuración .

  4. En Document & image services (Servicios de imagen de document &), seleccione Autorrellenar columnas.

  5. En el panel Columnas de autorrellenar , en Sitios donde se puede usar Autorrellenar cuando esté activado, seleccione Editar.

  6. En el panel Sitios donde se pueden crear modelos , cambie la configuración de Todos los sitios a Sitios seleccionados (hasta 100) o Sin sitios. Para los sitios seleccionados, siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar una lista CSV de los sitios. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.

  7. Haga clic en Guardar.