Información general sobre el almacenamiento y los permisos de las áreas de trabajo de Loop

• Se aplica a:

  Microsoft Teams

Almacenamiento en la aplicación Loop

El lugar en el que se almacena el contenido de Microsoft Loop influye en la capacidad disponible de gestión administrativa, gobernanza, ciclo de vida de los datos y cumplimiento de la normativa. Microsoft Loop está construido sobre SharePoint, OneDrive y SharePoint Embedded, lo que significa que la mayoría de estas funciones trabajan igual que los archivos existentes en su ecosistema. Dado que las páginas y componentes de la aplicación Loop son archivos, pueden administrarse de un modo familiar, dentro de los flujos de trabajo existentes. La tabla debe ayudar a aclarar cómo se almacena Loop contenido en el ecosistema de Microsoft.

Donde se creó originalmente el contenido Loop determina su ubicación de almacenamiento:

Loop contenido creado originalmente en	️️️ Loop contenido almacenado en SharePoint Embedded	Loop contenido almacenado en el sitio de SharePoint	Loop contenido almacenado en OneDrive del usuario
Loop aplicación	✔️en Loop área de trabajo
Páginas de Copilot	✔️en Loop área de trabajo
Reunión del canal de Teams		✔️en la carpeta Channel
Canal de Teams		✔️en la carpeta Channel
Chat privado de Teams			✔️en 📁Microsoft Teams Chat files
Reunión privada de Teams			✔️en 📁Meetings
Mensaje de correo electrónico de Outlook			✔️en 📁Attachments
OneNote para Windows o para la web			✔️en 📁OneNote Loop files
Whiteboard			✔️en 📁Whiteboard\Components

Uso de la aplicación de Loop de la cuota de almacenamiento de la organización

Loop áreas de trabajo de la aplicación se almacenan dentro del inquilino, dentro de SharePoint Embedded. Todas las Loop áreas de trabajo y páginas, incluidas las áreas de trabajo compartidas, las áreas de trabajo personales, las ideas y las páginas de Copilot, cuentan con la cuota de almacenamiento del inquilino, a partir de noviembre de 2023.

Mecanismo de permisos de contenido

Cada área de trabajo de la aplicación de Loop usa almacenamiento del área de trabajo en SharePoint Embedded. Además, la aplicación de Loop crea una lista para que esa área de trabajo controle el acceso al área de trabajo completa. Cuando se comparten páginas desde el área de trabajo, creamos un vínculo de uso compartido con el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado de su empresa, tal como se ha configurado para OneDrive y SharePoint.

Al compartir el área de trabajo en Loop, se agrega el usuario a la lista del área de trabajo. Todos los miembros de la lista del área de trabajo tienen permisos de acceso y de "edición" para todas las páginas de Loop de dicha área de trabajo.

Hay una distinción entre compartir una página de Loop específica con un usuario en lugar de invitarlo a un área de trabajo.

Al invitar a un usuario a un área de trabajo, ese usuario tiene acceso a todas las páginas de esa área de trabajo. Loop solo admite la invitación de usuarios a un área de trabajo a través de este flujo de administración de listas de áreas de trabajo, que permite el acceso y envía una invitación por correo electrónico a los usuarios invitados.

Cuando solo se comparte una página de Loop, se proporciona a los usuarios acceso exclusivo a esa página específica (no a toda el área de trabajo). El usuario puede optar por usar un vínculo de recurso compartido de empresa o un vínculo de recurso compartido específico para personas; a menos que el administrador de inquilinos deshabilite algunos de los tipos de vínculo de recurso compartido. Al compartir una página, puede optar por conceder al usuario la edición o el acceso de solo lectura .

Uso compartido de invitados o externos

Puede compartir Loop áreas de trabajo, páginas y componentes con usuarios externos a su empresa (invitados) para que puedan colaborar con usted. Hay algunos requisitos que deben cumplirse para que sea posible compartir invitados:

• Su organización debe permitir el uso compartido de archivos con invitados. Obtenga información sobre cómo administrar esta directiva.
• El usuario con el que está compartiendo debe tener una cuenta de invitado en el inquilino o el Administrador de invitaciones de empresa a empresa está habilitado.
• La organización no tiene etiquetas de confidencialidad configuradas. Loop uso compartido externo no funciona para empresas con etiquetas de confidencialidad configuradas. Una vez que las etiquetas de confidencialidad de Loop áreas de trabajo, páginas y componentes están disponibles con carácter general, el uso compartido externo para empresas con etiquetas de confidencialidad configuradas no funciona. Microsoft Roadmap ID 421614 aborda esto.

Las áreas de trabajo solo se pueden compartir con usuarios que tengan una cuenta de invitado existente en el inquilino. Si el Administrador de invitaciones de negocio a negocio está habilitado, los usuarios pueden compartir una página o componente con un invitado, lo que permite que el flujo cree una cuenta de invitado para el usuario.

Si se cumplen las condiciones anteriores, puede compartir con el invitado:

1. Vaya al área de trabajo o página de Loop que desea compartir (o vaya al archivo Loop en OneDrive).
2. Abra el menú compartir en la parte superior derecha de la pantalla dentro de Loop (o bien, abra el menú compartir junto al archivo mientras lo ve en OneDrive).
3. Elija si desea compartir el área de trabajo o la página (solo se aplica dentro de Loop).
4. Escriba la dirección de correo electrónico del usuario con la que desea compartir.
5. Seleccione Enviar o Invitar.

El uso compartido con participantes externos se realiza a través de vínculos "Compartir con personas específicas". Los vínculos de recursos compartidos de toda la empresa no funcionan con participantes externos. Debe designar al invitado explícitamente en el cuadro de diálogo del recurso compartido.

Cuando un invitado accede a la Loop área de trabajo, página o componente desde el vínculo de su organización, inicia sesión y accede al contenido compartido mediante su cuenta de invitado. Tendrán que volver a usar el vínculo de recurso compartido para acceder a la Loop área de trabajo, página o componente en el futuro, ya que el contenido de su organización no es accesible a través de su cuenta estándar.

Si desea deshabilitar el uso compartido de invitados de Loop áreas de trabajo independientemente de la configuración de uso compartido de OneDrive y SharePoint en el nivel de organización, vea Invalidación del uso compartido externo de la aplicación y OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

A diferencia de los sitios de SharePoint, no hay ninguna configuración de administrador para configurar el uso compartido de invitados de áreas de trabajo Loop específicas. Dirija a los usuarios hacia el etiquetado de confidencialidad para la configuración de uso compartido externo por área de trabajo. Administración también pueden configurar etiquetas de confidencialidad en contenedores.

Pertenencia al área de trabajo de Loop y grupos de Microsoft 365

Actualmente, las áreas de trabajo de Loop tienen un tipo, con la pertenencia visible y manejable dentro de la aplicación de Loop por parte del propietario del área de trabajo. Sin embargo, no hay ninguna integración con grupos de Microsoft 365 o grupos de seguridad. El identificador de Microsoft Roadmap 422728 aborda esto para los grupos de Microsoft 365.

Actualmente, los propietarios no pueden asignar nuevos miembros como propietarios. Si el propietario deja la empresa, el área de trabajo se queda sin propietario, permanece en el inquilino y no se elimina automáticamente. Los administradores no pueden asignar nuevos propietarios a áreas de trabajo sin propietario. Microsoft Roadmap ID 362124 y 421613 solucionarlo.

La compatibilidad de PowerShell con el número de propietarios de un contenedor de SharePoint Embedded aún no está disponible. Una vez que lo esté, para buscar áreas de trabajo sin propietario, consulte Contenedores de áreas de trabajo de Loop en SharePoint Embedded. Para obtener más información, vea Administrador de espacios empresariales de consumo y Contenedor Get-SPO. El identificador de aplicación Loop aparece en Resumen de las funcionalidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento.

Hay otros tipos de grupos y listas de pertenencia en el ecosistema de Microsoft, como grupos de Microsoft 365 y grupos de seguridad. Actualmente, Loop pertenencia al área de trabajo no usa estos grupos o listas. El identificador de Microsoft Roadmap 422728 aborda esto para los grupos de Microsoft 365.

Administración del almacenamiento después de la salida del usuario

En la aplicación de Loop

La aplicación Loop está diseñada para áreas de trabajo compartidas y personales.

Áreas de trabajo compartidas

• Las áreas de trabajo compartidas tienen permiso con una lista. Si el propietario deja la empresa, el área de trabajo se queda sin propietario, permanece en el inquilino y no se elimina automáticamente.
• Si el creador del área de trabajo es la persona que dejó la empresa, otros usuarios no podrán eliminar el área de trabajo.

Áreas de trabajo personales

• Actualmente hay dos tipos de áreas de trabajo personales: Ideas y Copilot Pages.
• El contenido personal es privado de forma predeterminada, lo que permite a los usuarios trabajar sin uso compartido forzado ni coautoría, de forma similar a OneDrive.

Ideas

• Ideas es un área de trabajo personal propiedad del inquilino, con permiso con una lista, pero diseñada para el uso de una sola persona.
• Cuando un usuario deja la empresa, al igual que un área de trabajo compartida, su área de trabajo ideas se queda sin propietario, permanece en el inquilino y no se elimina automáticamente.

Páginas de Copilot

• Copilot Pages es un área de trabajo propiedad del usuario, creada solo por Copilot, y está administrada por el ciclo de vida con la cuenta de usuario.
• Copilot Pages se elimina cuando la cuenta de usuario se elimina de la organización.
• Las áreas de trabajo propiedad del usuario no se pueden reasignar permanentemente a un nuevo propietario. Estas áreas de trabajo siguen la misma programación de limpieza que OneDrive: 30 días activos, eliminados temporalmente y purgados permanentemente 93 días después de la eliminación temporal.
• Los administradores pueden recuperar contenido durante el período de eliminación temporal mediante el Centro de Administración de SharePoint o PowerShell.

Nota: Una característica para que los administradores de TI asignen custodios temporales adicionales durante el período de limpieza de áreas de trabajo propiedad del usuario para hacer copias del contenido aún no está disponible. Microsoft Roadmap ID 421612 aborda esto.

Componentes en Loop creados en Microsoft 365 fuera de la aplicación de Loop

Loop componentes creados fuera de Loop se almacenan en OneDrive de la persona que creó el componente, o si se crean en un lugar con almacenamiento compartido como un canal de Teams, se almacenan en la carpeta de SharePoint para ese canal. Cuando se almacena en OneDrive, si ese usuario deja la organización, se aplica la directiva de TI estándar de OneDrive. Cuando se almacena en SharePoint, se aplica la directiva de TI estándar de SharePoint.

Administración del contenido de Loop

Para obtener más información, consulte la sección Funcionalidades de administración disponibles del Resumen de las funcionalidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento.

Modelo de precios y licencias para la aplicación de Loop

Consulte Acceso a Loop a través de suscripciones de Microsoft 365.

Temas relacionados

Resumen de las funcionalidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento