Data Residency compatibilidad con Microsoft Purview
En este artículo se enumeran los compromisos de Data Residency (disponibles con el complemento advanced Data Residency) para las soluciones y servicios de Microsoft Purview compatibles.
Las condiciones necesarias para los compromisos relacionados con los siguientes servicios son:
- El inquilino tiene un país o región de registro incluidos en Geografía de región local o Geografía de región local expandida.
- El inquilino tiene una suscripción Data Residency avanzada válida para todos los usuarios del inquilino.
- Los datos de cliente del servicio Purview se aprovisionan en Geografía de la región local o Geografía expandida de la región local.
Migración
Los datos de cliente que admiten los servicios de Purview están estrechamente alineados con los servicios de Exchange Online y SharePoint, y la mayor parte de los datos migrados, si es necesario para cumplir los compromisos de residencia de datos para los servicios de Purview, se controlarán mediante esos servicios. En los casos en los que los datos de cliente auxiliares se mantienen en un servicio de Azure, por ejemplo, la migración de esos datos está asociada a la migración de los datos subyacentes Exchange Online/SharePoint.
¿Cómo puedo determinar la ubicación de los datos del cliente?
Estamos en proceso de actualizar la ubicación de datos real en el Centro de Administración inquilinos. Una vez completado este cambio, podrá ver la ubicación real de los datos confirmados; para ello, vaya a Administración-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location. Hasta que ese cambio esté visible, puede ver la información de ubicación de datos Exchange Online para comprender dónde se almacenan los datos confirmados para este servicio.
Servicios avanzados Data Residency aptos
Tabla 1: Servicios de Microsoft Purview aptos para Data Residency avanzada
| Área de solución | Servicios | Componentes |
|---|---|---|
| Seguridad de datos | Prevención de pérdida de datos (DLP) | Consulte Prevención de pérdida de datos (DLP) para obtener compromisos específicos. |
| Seguridad de datos | Barreras de información | Consulte Barreras de información para conocer compromisos específicos. |
| Seguridad de datos | Information Protection (MIP) | Consulte Information Protection (MIP) para conocer los compromisos específicos. |
| Cumplimiento de & de riesgo | Auditoría (Estándar) | Consulte Auditoría (Standard) para conocer compromisos específicos. |
| Cumplimiento de & de riesgo | Auditoría (Premium) | Consulte Auditoría (Premium) para obtener compromisos específicos. |
| Cumplimiento de & de riesgo | Administración del ciclo de vida de datos (DLM) | Consulte Administración del ciclo de vida de datos (DLM) para obtener compromisos específicos. |
Nota:
La lista de servicios de Microsoft Purview mencionada anteriormente incluye todos los servicios cubiertos como parte del compromiso de advanced Data Residency a partir de noviembre de 2024. Actualmente no se admiten servicios adicionales de Microsoft Purview.
Seguridad de datos: prevención de pérdida de datos (DLP)
Resumen
ADR se aplica a los siguientes servicios dentro de Purview Information Protection, Prevención de pérdida de datos (DLP):
- Office 365 prevención de pérdida de datos (DLP) para correos electrónicos y archivos
- Chat de DLP para Teams
Documentación del servicio: Más información sobre la prevención de pérdida de datos
Resumen de la funcionalidad:
Las organizaciones tienen información confidencial bajo su control, como datos financieros, datos de su propiedad, números de tarjetas de crédito, registros médicos o números de la seguridad social. Para poder proteger estos datos confidenciales y reducir el riesgo, necesitan una manera de evitar que sus usuarios los compartan inapropiadamente con personas que no deberían tenerlos. Esta práctica se denomina prevención de pérdida de datos.
En Microsoft Purview, se implementa la prevención de pérdida de datos mediante la definición y aplicación de directivas DLP. Con una directiva DLP, puede identificar, supervisar y proteger automáticamente elementos confidenciales en:
- Servicios de Microsoft 365 como Teams, Exchange, SharePoint y OneDrive
- Aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint
- puntos de conexión Windows 10, Windows 11 y macOS (Catalina 10.15 y versiones posteriores)
- aplicaciones en la nube que no son de Microsoft
- recursos compartidos de archivos locales y SharePoint local.
DLP detecta elementos confidenciales mediante el análisis de contenido profundo, no solo mediante un simple examen de texto. El contenido se analiza para buscar coincidencias de datos principales con palabras clave, mediante la evaluación de expresiones regulares, mediante la validación de funciones internas y por coincidencias de datos secundarios que están cerca de la coincidencia de datos principal. Además, DLP también usa algoritmos de aprendizaje automático y otros métodos para detectar contenido que coincida con las directivas DLP.
Data Residency compromisos disponibles
Compromiso:
Consulte la página Compromisos de ADR para conocer el compromiso específico de datos de cliente en reposo para la prevención de pérdida de datos (DLP).
Seguridad de datos: barreras de información
Resumen
Documentación del servicio: Más información sobre las barreras de información
Resumen de funcionalidad: Microsoft Purview Information Barriers (IB) es una solución de cumplimiento que permite restringir la comunicación bidireccional y la colaboración entre grupos y usuarios en Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive. A menudo utilizado en sectores altamente regulados, el IB puede ayudar a evitar conflictos de interés y a proteger la información interna entre los usuarios y las áreas organizativas.
Data Residency compromisos disponibles
Compromiso:
Consulte la página Compromisos de ADR para conocer el compromiso específico de datos de cliente en reposo para barreras de información.
Seguridad de datos: Information Protection (MIP)
Resumen
ADR se aplica a los siguientes servicios dentro de Purview Information Protection:
Cifrado de mensajes de Office (OME):
- Cifrado básico de mensajes de Office
- Cifrado avanzado de mensajes de Office
Documentación del servicio: cifrado de mensajes de Office 365: Microsoft Purview
Resumen de funcionalidad: con Office 365 cifrado de mensajes, su organización puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico cifrados entre personas dentro y fuera de la organización. El Cifrado de mensajes de Office 365 funciona con Outlook.com, Yahoo!, Gmail y otros servicios de correo electrónico. Email cifrado de mensajes ayuda a garantizar que solo los destinatarios previstos puedan ver el contenido del mensaje.
Data Residency compromisos disponibles
Compromiso:
Consulte la página Compromisos de ADR para conocer el compromiso de datos de cliente en reposo específico para el cifrado de mensajes de Office.
Etiquetas de confidencialidad:
- Etiquetado de confidencialidad manual, predeterminado y obligatorio en Office 365
- Etiquetado de confidencialidad automática en aplicaciones Office 365
- Etiquetas de confidencialidad automáticas en Exchange, SharePoint y OneDrive
- Etiquetas de confidencialidad basadas en la clasificación avanzada
- Etiquetado de confidencialidad para contenedores en Office 365
Documentación del servicio:
Resumen de funcionalidad: las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection le permiten clasificar y proteger los datos de su organización, al tiempo que se asegura de que la productividad del usuario y su capacidad de colaborar no se ve obstaculizada.
Data Residency compromisos disponibles
Compromiso:
Consulte la página Compromisos de ADR para conocer el compromiso de datos de cliente en reposo específicos para etiquetas de confidencialidad.
Cumplimiento de & de riesgo: auditoría (Standard)
Resumen
Documentación del servicio: Soluciones de auditoría de Microsoft Purview
Resumen de funcionalidad: Auditoría de Microsoft Purview (Standard) le proporciona la capacidad de registrar y buscar en los datos las actividades de auditoría y potenciar los esfuerzos forenses, de TI y de cumplimiento e investigaciones legales.
Data Residency compromisos disponibles
Compromiso:
Consulte la página Compromisos de ADR para conocer el compromiso específico de datos de cliente en reposo para auditoría (Standard).
Cumplimiento de & de riesgo: auditoría (Premium)
Resumen
Documentación del servicio: Soluciones de auditoría de Microsoft Purview
Resumen de funcionalidad: Auditoría de Microsoft Purview (Premium) se basa en las funcionalidades de Auditoría (Standard) proporcionando directivas de retención de registros de auditoría, una retención más larga de registros de auditoría, capacidad para identificar eventos cruciales de alto valor y un mayor acceso de ancho de banda a la API de actividad de administración de Office 365.
Data Residency compromisos disponibles
Compromiso:
Consulte la página Compromisos de ADR para conocer el compromiso específico de datos de cliente en reposo para auditoría (Premium).
Cumplimiento de riesgos &: administración del ciclo de vida de los datos (DLM)
Resumen
ADR se aplica a los siguientes servicios dentro de la administración del ciclo de vida de los datos de Purview:
Retención de datos:
- Etiqueta de retención manuales
- Directivas de retención básicas para toda la organización o para toda la ubicación
- Directivas de retención automática basadas en reglas
- Retención basada en Machine Learning
- Directivas de retención de mensajes de Teams
Documentación del servicio: Información sobre las directivas de retención & etiquetas
Para obtener información más detallada sobre cómo funciona la configuración de retención con distintas cargas de trabajo, consulte los artículos siguientes:
- Más información sobre las directivas de retención de Exchange
- Obtenga más información sobre la retención de SharePoint y OneDrive
- Más información sobre las directivas de retención para Microsoft Teams
Resumen de funcionalidad: permite conservar o eliminar contenido con la administración de directivas para correo electrónico, documentos y Teams.
Data Residency compromisos disponibles
Compromiso:
Consulte la página Compromisos de ADR para conocer el compromiso de datos de cliente en reposo específicos para la retención de datos.
Administración de registros:
Documentación del servicio: más información sobre Administración de registros de Microsoft Purview
Resumen de funcionalidad: las organizaciones de todos los tipos requieren una solución de administración de registros para administrar registros normativos, legales y críticos para la empresa en sus datos corporativos. La administración de registros de Microsoft Purview ayuda a una organización a administrar sus obligaciones legales, proporciona la capacidad de demostrar el cumplimiento de las regulaciones y aumenta la eficacia con la eliminación regular de los elementos que ya no deben conservarse, ya no tienen valor o ya no son necesarios para fines empresariales.
Data Residency compromisos disponibles
Compromiso:
Consulte la página Compromisos de ADR para conocer el compromiso de datos de clientes en reposo específicos para la administración de registros.