Documentación sobre la administración de tareas

Tareas

Tareas almacena información generada por profesores y alumnos. Todos los datos se comparten entre el profesor y el alumno para el que se destina la información en clase. Hay dos almacenes de este tipo, dentro de SharePoint y fuera de SharePoint.

Para ver y administrar la configuración de asignación, vaya a Configuración de asignación educativa > en el Centro de administración de Teams.

Nota:

Las mismas reglas se aplican a productos integrados como Progreso de lectura.

Datos de tareas en bibliotecas de documentos de SharePoint

Los archivos de los alumnos asociados con un envío de Tareas se almacenan en una biblioteca de documentos (denominada: Trabajo del alumno). Los archivos asociados con Tareas que crean los profesores y a los cuales pueden acceder los alumnos, se almacenan en otra biblioteca de documentos (denominada: Archivos de clase) en el sitio de SharePoint del equipo de clase correspondiente. Las productos integrados también pueden almacenar datos de Tareas en el mismo sitio de SharePoint del equipo de clase correspondiente (denominado: Título de Tareas y marca de tiempo).

Archivos asociados con el alumno

Los administradores de TI pueden usar la herramienta de búsqueda de contenido para buscar archivos de alumnos (Trabajo del alumno, Archivos de clase u otros archivos de productos integrados) relacionados con los envíos de tareas y con los archivos relacionados con las tareas. Por ejemplo, un administrador podría buscar en todos los sitios de SharePoint de la organización y usar el nombre y clase del alumno o el nombre de la tarea en la consulta de búsqueda y buscar datos relevantes para una solicitud del interesado (DSR).

Archivos asociados con el profesor

Los administradores de TI pueden usar la herramienta de búsqueda de contenido para buscar archivos del profesor (Trabajo del alumno, Archivos de clase u otros archivos de productos integrados) relacionados con las tareas, así como los archivos que se distribuyen a los alumnos dentro de clase en tareas. Por ejemplo, un administrador podría buscar en todos los sitios de SharePoint de la organización y usar el nombre y la clase del profesor o el nombre de una tarea en la consulta de búsqueda para encontrar los datos relevantes para una solicitud DSR.

Datos de Tareas fuera de las bibliotecas de documentos de SharePoint

Algunos datos relacionados con Tareas no se almacenan en el sitio de SharePoint del equipo de clase, lo que significa que no se pueden detectar mediante la búsqueda de contenido. Esto incluye:

• Las calificaciones de los alumnos y los comentarios del profesor.
• La lista de documentos enviados para una tarea por cada alumno.
• Detalles de Tareas como Fecha de vencimiento, entre otros.
• Datos de productos integrados, como fragmentos de Progreso de lectura o datos de pronunciación de los alumnos

Para este tipo de datos, es posible que un administrador de TI o un propietario de datos, por ejemplo, el profesor, tengan que ir a la Tarea del equipo de clase para buscar datos relevantes para una DSR. El administrador puede agregarse a sí mismo como propietario de la clase y ver todas las tareas de ese equipo de clase.

Nota:

Si un alumno ya no forma parte de una clase, sus datos podrían seguir estando presentes en la clase bajo el rótulo ya no está inscrito. En este sentido, el alumno tendrá que proporcionar al administrador del espacio empresarial la lista de clases a las que ha pertenecido.

Exportación en masa de datos de tareas fuera de las bibliotecas de documentos de SharePoint

Exportación masiva para un alumno

Para exportar masivamente los datos de un solo alumno, antes de quitar al alumno de las clases de las que forma parte, ejecute el script y proporcione el userId. Si se ha quitado al alumno del sitio, el administrador o bien puede volver a agregar al alumno a la clase antes de ejecutar el script o bien puede proporcionar el userId y classId del que el alumno ha sido parte alguna vez.

Se exportarán los datos sobre los envíos del alumno.

Exportación masiva para un profesor

Los datos de la tarea de exportación en masa funcionan del mismo modo que para un alumno, pero todos los envíos a los que tiene acceso el profesor se exportarán.

Eliminación masiva de datos de tareas fuera de las bibliotecas de documentos de SharePoint

Eliminación masiva de un alumno

Para eliminar de forma masiva los datos de un solo alumno, antes de quitar al alumno de las clases de las que forma parte, ejecute el script y proporcione el userId. Si se ha quitado al alumno del sitio, el administrador o bien puede volver a agregar al alumno a la clase antes de ejecutar el script o bien puede proporcionar el userId y classId del que el alumno ha sido parte alguna vez.

Proporcionar un ClassId permitirá al administrador eliminar solo la información del alumno de una clase en concreto.

Delet masivo para un profesor

Dado que los datos de una tarea para un profesor se comparten en toda la clase, no hay opción a eliminación masiva. Lo que puede hacer el administrador es agregarse a la clase, ir a la aplicación y eliminar la tarea.

Para más información, consulte Configurar tareas para Teams.