Administración de directivas de notificaciones automáticas en el Centro de administración de Microsoft 365

Como administrador, normalmente se asignan licencias a los usuarios manualmente o mediante licencias basadas en grupos. Para algunos productos y servicios, puede usar una directiva de notificación automática para permitir que los usuarios reclame automáticamente una licencia sin necesidad de asignarlas. Con una directiva de notificación automática en vigor, los usuarios pueden reclamar automáticamente una licencia para un producto la primera vez que inicien sesión en una aplicación que requiera una licencia. Mediante el uso de directivas de notificación automática, se administran los productos para los que los usuarios pueden reclamar automáticamente licencias. También puede controlar de qué productos proceden esas licencias. Las directivas de notificaciones automáticas se administran en el Centro de administración de Microsoft 365.

Importante

Actualmente, las directivas de notificación automática solo están disponibles producto a producto.

Antes de empezar

Debe ser administrador global para crear y administrar directivas de notificación automática. Para obtener más información, consulte Acerca de los roles de administrador de Microsoft 365.

Precaución

Los administradores globales tienen acceso casi ilimitado a la configuración de la organización y a la mayoría de sus datos. Para ayudar a mantener la seguridad de su organización, se recomienda limitar el número de administradores globales tanto como sea posible.

Activar o desactivar la característica de directiva de notificación automática

De forma predeterminada, la característica de directiva de notificación automática está desactivada. Para poder usar la característica, primero debe activarla en el Centro de administración de Microsoft 365. Después de activar la característica, puede crear una directiva de notificación automática.

Nota:

En algunos casos, la característica de notificación automática está activada de forma predeterminada y las directivas de notificación automática para determinadas aplicaciones y servicios están preconfiguradas.

Activar directivas de notificación automática

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
2. En el menú Navegación, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
3. En el centro de la página, seleccione el botón Activar configuración .

Desactivar las directivas de notificación automática

1. En el centro de administración, vaya a la página Configuración>de la organización .
2. Cerca de la parte inferior de la tabla, seleccione Aplicaciones y servicios propiedad del usuario.
3. En el panel Servicios y aplicaciones propiedad del usuario , desactive la casilla Permitir que los usuarios reclame automáticamente las licencias la primera vez que inicien sesión.
4. Haga clic en Guardar.

Si ya tiene una directiva activa, pero no quiere que más usuarios reclame licencias, desactive la directiva. Al desactivar una directiva de notificación automática, no más usuarios pueden reclamar una licencia a partir de ese momento. Sin embargo, los usuarios que ya han reclamado una licencia no pierden su licencia.

Creación de una directiva de notificación automática

En la pestaña Directiva de notificación automática se enumeran las directivas que se crean. En esta pestaña, puede ver los siguientes elementos: el nombre de la directiva, la aplicación asociada a la directiva, el producto asignado a la directiva, el número de licencias disponibles y el estado de la directiva.

Al crear una directiva de notificación automática, puede agregarle un producto de copia de seguridad. Si el producto principal no tiene licencias, el producto de copia de seguridad se usa para asignar licencias a los usuarios. Puede agregar hasta cuatro productos de copia de seguridad y cambiar el orden en que se usan. Para obtener más información, consulte Agregar o quitar productos de copia de seguridad.

Nota:

Actualmente, solo puede crear una directiva de notificación automática. El número de directivas que puede crear aumentará a medida que más productos puedan usar esta característica.

1. En el Centro de administración, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
2. Seleccione Agregar una directiva.
3. En la página Nombre de esta directiva de notificación automática , escriba un nombre para la directiva y, a continuación, seleccione Siguiente.
4. En la página Establecer una aplicación de notificación automática y un producto , seleccione una aplicación y la suscripción desde la que asignar licencias.
5. Si desea agregar un producto de copia de seguridad, seleccione Agregar un producto de copia de seguridad a esta directiva y, a continuación, seleccione el producto en la lista.
6. Seleccione Siguiente.
7. En la página Seleccionar aplicaciones , seleccione o desactive las casillas para que las aplicaciones se incluyan o excluyan con la licencia y, a continuación, seleccione Siguiente.
8. Si ha agregado uno o varios productos de copia de seguridad, repita el paso 7 para cada producto. De lo contrario, vaya al paso 9.
9. En la página Revisar y finalizar , compruebe la nueva información de directiva, realice los cambios necesarios y, a continuación, seleccione Crear directiva.
10. Seleccione Cerrar.

Activar o desactivar una directiva

Al desactivar una directiva, no más usuarios pueden reclamar licencias en virtud de esa directiva. El cambio no afecta a los usuarios que ya han reclamado licencias en virtud de esa directiva.

1. En el Centro de administración, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
2. Seleccione la directiva que desea editar.
3. En el panel de detalles, en Activar o desactivar esta directiva, active o desactive la casilla.
4. Seleccione Guardar para cerrar el panel de detalles.

Editar el nombre descriptivo de la directiva

1. En el Centro de administración, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
2. Seleccione la directiva que desea editar.
3. En el panel de detalles, en la sección Nombre de directiva, seleccione Editar.
4. Escriba un nuevo nombre de directiva y, a continuación, seleccione Guardar.
5. Seleccione Guardar para cerrar el panel de detalles.

Adición o eliminación de productos de copia de seguridad

Al crear una directiva de notificación automática, se le agrega un producto. Las licencias se asignan automáticamente a los usuarios de ese grupo de licencias. Puede agregar o quitar productos para una directiva de notificación automática en cualquier momento. Si ya tiene un producto asociado a la directiva, los productos que agregue se considerarán productos de copia de seguridad. Cuando se usa el número disponible de licencias del primer producto, la directiva asigna licencias del siguiente producto de copia de seguridad de la lista. Puede reordenar la lista de productos como desee.

Al quitar un producto de copia de seguridad, ya no se usa para asignar licencias. Los usuarios con una licencia existente siguen teniendo esa licencia, pero ningún usuario nuevo puede recibir licencias para ese producto.

Nota:

Una directiva de notificación automática debe contener al menos un producto. No se pueden quitar todos los productos de una directiva. Si ya no desea asignar licencias de una directiva de notificación automática específica, desactive la directiva.

Agregar un producto de copia de seguridad

1. En el Centro de administración, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
2. Seleccione la directiva que desea editar.
3. En el panel de detalles, en la parte inferior, seleccione Agregar un producto de copia de seguridad a esta directiva.

   Nota:

   Si no ve este vínculo, es porque solo tiene un producto asociado a su cuenta.

4. En el panel Agregar un producto , use la lista desplegable para elegir un producto que agregar a la directiva y, a continuación, seleccione Agregar.
5. Seleccione Guardar para cerrar el panel de detalles.

Eliminación de un producto de copia de seguridad

1. En el Centro de administración, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
2. Seleccione la directiva que desea editar.
3. En el panel de detalles, en la parte inferior, seleccione Quitar un producto.
4. En el panel Quitar un producto del panel de directivas , seleccione el cuadro de la directiva que desea quitar y, a continuación, seleccione Guardar.
5. Cierre el panel de detalles.

Cambiar la asignación de aplicaciones y servicios

Cada producto tiene una colección de aplicaciones y servicios asociados. Para cada producto de la directiva de notificación automática, puede especificar qué aplicaciones y servicios incluir cuando un usuario tiene asignada automáticamente una licencia a ese producto.

1. En el Centro de administración, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
2. Seleccione la directiva que desea editar.
3. En el panel de detalles, en Aplicaciones y servicios, seleccione Editar.
4. En el panel Aplicaciones y servicios , en la lista desplegable Producto , seleccione un solo producto o seleccione Todos los productos.
5. Active o desactive las casillas de las aplicaciones y servicios a los que quiere que los usuarios tengan o no acceso.
6. Cuando haya terminado, seleccione Guardar y cierre el panel de detalles.

Cambiar el orden de asignación de los productos de copia de seguridad

Si tiene productos de copia de seguridad asignados a la directiva, puede cambiar el orden en el que se usan para asignar licencias cuando los usuarios inician sesión en la aplicación.

1. En el Centro de administración, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
2. Seleccione la directiva que desea editar.
3. En el panel de detalles, en la sección Licencias de producto , seleccione el cuadro situado junto al producto que desea mover y, a continuación, seleccione Subir o Bajar.
4. Repita el paso 3 para cada producto que quiera reordenar.
5. Cuando haya terminado de reordenar los productos, seleccione Guardar para cerrar el panel de detalles.

Visualización de un informe de directiva de notificación automática

1. En el Centro de administración, vaya a la páginaLicencias de facturación> y, a continuación, seleccione la pestaña Directiva de notificación automática.
2. Seleccione Ver informe. En la página Informe de directivas de notificación automática se enumeran todas las licencias asignadas de cada directiva en los últimos 90 días. De forma predeterminada, la página muestra los últimos 90 días.
3. Para cambiar el período de tiempo que se muestra, seleccione la lista desplegable Últimos 30 días . Puede ver los informes de los últimos 1, 7, 30 y 90 días.

Directivas de notificación automática para Microsoft Power Apps

Los administradores ahora pueden crear directivas de notificaciones automáticas para Power Apps por licencias de usuario en el Centro de administración de Microsoft 365, de forma similar a cómo pueden crear directivas de notificaciones automáticas para otros productos y servicios de Microsoft. Una vez establecida la directiva, se concede automáticamente una a cualquier usuario de la organización que solicite una licencia de Power Apps individual.

Si un usuario carece de una licencia de Power Apps independiente e inicia una aplicación que requiere una licencia Premium, el sistema concede automáticamente una licencia de Power Apps por usuario al usuario.

Si un usuario sin una licencia de Power Apps independiente inicia una aplicación dentro de un entorno administrado, se le concede automáticamente una licencia de Power Apps por usuario.

Directivas de notificación automática para Microsoft Power Automate

La notificación automática de licencias de Power Automate es compatible con los siguientes planes:

• Plan Premium de Power Automate
• Power Automate por plan de usuario

Cuando se configura la directiva de notificación automática y un usuario no tiene una licencia para el producto, al usuario se le asigna automáticamente una licencia cuando realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Para Power Automate por planes de usuario

• Desencadenamiento de un flujo de nube premium
• Guardar un flujo de nube premium
• Activar un flujo de nube premium

Para planes Premium de Power Automate

Además de las acciones enumeradas en Para Power Automate por planes de usuario, también se aplican las siguientes acciones:

• Desencadenamiento de un flujo de nube premium con automatización de procesos robóticos asistidos (RPA)
• Guardar un flujo de nube premium con RPA atendida
• Activar un flujo de nube premium con RPA atendida

Siguientes pasos

Puede volver periódicamente a la pestaña Directiva de notificación automática para ver una lista de los usuarios que han reclamado licencias en las directivas que ha creado.

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