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Crear, ver y editar directivas de copia de seguridad en Copia de seguridad Microsoft 365

Creación de directivas de copia de seguridad

Para usar Copia de seguridad Microsoft 365 para OneDrive, SharePoint o Exchange, debe crear una directiva de copia de seguridad para cada producto. Una directiva representa el plan de copia de seguridad definido por los administradores para proteger los datos de Microsoft 365 de una organización.

Una directiva contiene detalles de los datos (cuentas de OneDrive, sitios de SharePoint y buzones de Exchange) que se van a proteger. Aunque ve el período de retención y la frecuencia de copia de seguridad (que define el objetivo de punto de restauración), dicha configuración no es actualmente variable ni modificable.

Seleccione la pestaña OneDrive, SharePoint o Exchange para ver los pasos para crear una directiva de copia de seguridad para ese producto.

Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para cuentas de OneDrive mediante Copia de seguridad Microsoft 365.

  1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

  2. Seleccione Configuración.

  3. Seleccione Copia de seguridad Microsoft 365 en la lista de productos.

  4. En la página Copia de seguridad Microsoft 365, en la sección OneDrive, seleccione Configurar directiva.

    Captura de pantalla de la página de Copia de seguridad Microsoft 365 con OneDrive resaltado.

  5. En la página Información general , revise las características de copia de seguridad de OneDrive y seleccione Siguiente.

    Captura de pantalla de la página Información general de OneDrive.

  6. En la página Elegir método de selección , puede configurar cuentas de usuario de OneDrive mediante cualquiera de las tres maneras. Un ámbito de protección es el ámbito de las cuentas de usuario de OneDrive que desea proteger con Copia de seguridad Microsoft 365.

    Captura de pantalla de la página Elegir método de selección para OneDrive.

    a. En Cargar una lista de cuentas en un archivo CSV, puede cargar una lista de cuentas para realizar una copia de seguridad a través de un archivo CSV.

    La característica de carga CSV para la adición masiva de sitios o cuentas de usuario en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad puede dar cabida a un máximo de 50 000 entradas por archivo CSV.

    b. En Copia de seguridad de cuentas que coinciden con filtros específicos, puede seleccionar Listas de distribución o Grupos de seguridad, o ambos. La lista de distribución y el grupo de seguridad se aplana cuando se agregan, lo que significa que la directiva no se actualizará dinámicamente si los grupos o la lista de distribución se actualizan más adelante.

    La característica basada en reglas para la adición masiva de cuentas de usuario a través de grupos de seguridad o listas de distribución puede dar cabida a un máximo de tres grupos a la vez. Estas reglas son estáticas y se aplican una sola vez. Es decir, los grupos de seguridad o las listas de distribución se aplana en el momento de agregar a la directiva de configuración de copia de seguridad. Por ejemplo, los grupos o listas no se actualizarán dinámicamente en el sistema si los usuarios se agregan o quitan del grupo de seguridad original.

    Nota:

    La característica de última modificación del sitio está en versión preliminar.

    c. En Seleccionar cuentas individualmente, puede buscar y seleccionar las cuentas que desea agregar a una directiva de copia de seguridad.

  7. Una vez que haya realizado las selecciones correctas, seleccione Siguiente para crear la directiva de copia de seguridad para OneDrive.

  8. En la página Revisar la directiva de copia de seguridad de OneDrive , revise la información para asegurarse de que es la que quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si es una actualización).

  9. Se crea la directiva de copia de seguridad de OneDrive.

    Captura de pantalla de la página creada de la directiva de copia de seguridad de OneDrive.

    Una vez que los sitios se agregan a una directiva de copia de seguridad, los puntos de restauración pueden tardar hasta 15 minutos por cada 1000 sitios en estar disponibles para la restauración.

Visualización y edición de directivas de copia de seguridad

Puede editar el ámbito de las cuentas de OneDrive, los sitios de SharePoint y los buzones de Exchange asociados a una directiva de copia de seguridad. Como parte de la edición, puede agregar nuevas cuentas, sitios o buzones a o quitarlos de la copia de seguridad. Quitar cuentas, sitios y buzones de Copia de seguridad Microsoft 365 no significa que se eliminarán las copias de seguridad existentes, sino que significa que no se realizarán copias de seguridad adicionales.

Seleccione la pestaña OneDrive, SharePoint o Exchange para ver y editar las directivas de copia de seguridad de ese producto.

Siga estos pasos para ver y editar las directivas de copia de seguridad de OneDrive.

  1. En la Centro de administración de Microsoft 365, en la página Copia de seguridad Microsoft 365, en la sección OneDrive, seleccione Editar ámbito.

    Captura de pantalla que muestra la vista y editar la directiva de copia de seguridad de OneDrive en el Centro de administración de Microsoft 365.

  2. En el panel de directivas de copia de seguridad de cuentas de OneDrive , en la pestaña Detalles de la directiva, seleccione Editar ámbito.

  3. Puede agregar nuevas cuentas a o quitar cuentas de una directiva de copia de seguridad de OneDrive existente.

    a. Para agregar nuevas cuentas, en la pestaña Cuentas de copia de seguridad, seleccione + Agregar cuentas.

    b. Seleccione las cuentas de la lista. Una vez que agregue cuentas a la lista, siga las indicaciones para actualizar la directiva.

    Captura de pantalla que muestra cómo agregar cuentas de usuario a la directiva de copia de seguridad de OneDrive existente en el Centro de administración de Microsoft 365.

    c. Para quitar cuentas de la directiva de copia de seguridad existente, en la pestaña Cuentas de copia de seguridad, seleccione las cuentas de la lista y, a continuación, seleccione Quitar. Una vez que haya realizado los cambios, siga las indicaciones para quitar las cuentas.

    Captura de pantalla que muestra cómo quitar cuentas de usuario de la directiva de copia de seguridad de OneDrive en el Centro de administración de Microsoft 365.

  4. Una vez que haya realizado los cambios, siga las indicaciones para actualizar la directiva.

    Captura de pantalla del panel de directiva de copia de seguridad de cuentas de OneDrive actualizado en el Centro de administración de Microsoft 365.

    Nota:

    La eliminación de cuentas de la directiva de copia de seguridad significa que no se realizarán copias de seguridad futuras para esas cuentas eliminadas. No se eliminarán las copias de seguridad existentes de esas cuentas.