Introducción al archivo de Microsoft 365
Nota:
Esta característica ya está disponible con carácter general. Actualmente se está implementando y es posible que aún no esté totalmente disponible para todas las organizaciones.
Microsoft 365 Archive ofrece almacenamiento rentable para sitios de SharePoint inactivos.
Es posible que la organización tenga que mantener los datos inactivos o envejecidos durante largos períodos de tiempo en caso de que necesite recuperarlos más adelante. Es posible que prefiera almacenar los datos en SharePoint para simplificar la búsqueda, la seguridad, el cumplimiento y la administración del ciclo de vida de los datos.
El archivo de Microsoft 365 permite conservar estos datos inactivos moviéndolos a un nivel de almacenamiento en frío (archivo) dentro de SharePoint. Los datos archivados con El archivo de Microsoft 365 tendrán los mismos estándares de búsqueda, seguridad y cumplimiento aplicados automáticamente a un costo mucho menor.
Algunas ventajas adicionales del uso de Microsoft 365 Archive son:
Velocidad : archivo ultrarrápida de sitios de cualquier tamaño y cualquier número de sitios.
Ahorro de costos : un precio de lista más bajo en el consumo de almacenamiento más allá de la cuota de almacenamiento de Microsoft 365 asignada por la licencia.
Metadatos sin pérdida: un sitio conservará todos sus metadatos y permisos tras la reactivación.
Eliminación : separación explícita entre contenido activo e inactivo para ayudarle a administrar el ciclo de vida de su sitio.
El archivo de Microsoft 365, junto con el índice de búsqueda de Microsoft 365 y el conjunto de características de Microsoft Purview , proporciona una combinación eficaz para las necesidades de administración de datos a largo plazo a un precio que coincide con el ciclo de vida del contenido. Los administradores de SharePoint o los administradores globales controlan el archivo de Microsoft 365 en el Centro de administración de SharePoint.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.
Cuando se archiva un sitio, entra en un nivel explícitamente más frío, ya no consume la cuota de almacenamiento activa de un inquilino y, en su lugar, controla el consumo de almacenamiento de Archivo de Microsoft 365. Estar en este nivel más frío significa que el sitio ya no es accesible para nadie de la organización fuera de Microsoft Purview o la búsqueda de administrador.
El archivado de un sitio archiva todo lo que contiene, incluidos:
- Bibliotecas de documentos y archivos
- datos de Listas y lista
Los administradores deben notificar a los propietarios del sitio y a los usuarios finales antes de archivar un sitio para que sean conscientes de que el sitio no será accesible.
Limitaciones
Los sitios de publicación, Teams con sitios de canal y una serie de tipos de plantilla de sitio heredados no están disponibles para archivarse con El archivo de Microsoft 365.