Personalización del sitio de equipo de SharePoint para el almacenamiento y el uso compartido de archivos
Si tiene una pequeña empresa con algunos empleados, una de las mejores maneras de configurar y facilitar el uso compartido de archivos y la colaboración en línea es usar OneDrive y un sitio de equipo de SharePoint juntos. Se recomienda crear un sitio de equipo que esté conectado a un grupo de Microsoft 365. Si desea usar el chat, puede crear un sitio de equipo mediante la creación de un equipo en Microsoft Teams. Para obtener más información sobre Teams, consulte Vídeo: Introducción a Microsoft Teams. Si no desea usar Teams, puede crear un sitio de equipo desde la página de inicio de SharePoint.
¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?
Creación de un sitio de equipo en SharePoint
En este artículo se proporcionan algunas ideas y vínculos que le ayudarán a personalizar, organizar y administrar el sitio del equipo.
Personalizar un sitio de grupo
Para dar más visibilidad a los datos en un sitio de equipo, puede personalizar el sitio para reflejar su estilo profesional y su marca o para ayudarle a usted y a sus empleados a obtener la información que necesita rápidamente. Por ejemplo, puede usar un tema de SharePoint para cambiar el color, agregar un encabezado personalizado o agregar vínculos a carpetas de OneDrive de empleados, documentos, contactos, tareas, calendarios y un cuaderno de OneNote donde se almacenan agendas y notas de reuniones.
Para obtener información sobre cómo personalizar la apariencia del sitio del equipo, vea Cambiar el aspecto del sitio de SharePoint.
Para mejorar la navegación en el sitio del equipo, consulte Personalización de la navegación en el sitio de SharePoint.
Para mejorar la detectabilidad de un sitio de equipo, agréguelo como un vínculo destacado en la página de inicio de SharePoint. Para obtener más información, vea Agregar vínculos destacados a la página de inicio de SharePoint.
Para agregar una imagen a una página de SharePoint, vea Agregar una imagen o un archivo de imagen a una página de SharePoint.
Para agregar páginas al sitio del equipo, vea Crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint.
Para obtener información sobre la configuración del sitio de equipo, vea Cambiar el título, la descripción, el logotipo y la configuración de información del sitio de un sitio de SharePoint.
Trabajar con bibliotecas de documentos
Un sitio de equipo incluye una biblioteca de documentos que puede empezar a usar inmediatamente para el almacenamiento de archivos y la administración de documentos.
Para empezar a cargar documentos, consulte Carga de una carpeta o archivos en una biblioteca de documentos.
Para obtener información sobre cómo editar, eliminar, desteger archivos y mucho más, consulte Trabajo con archivos en una biblioteca de documentos.
Para obtener información sobre cómo crear vistas de bibliotecas para exponer datos específicos, consulte Creación de una vista personalizada de una biblioteca de documentos.
Trabajar con listas para organizar datos
SharePoint incluye muchas plantillas para listas que puede agregar al sitio del equipo, como una lista de vínculos, un calendario, contactos o tareas.
Para obtener información sobre cómo crear una lista, vea Crear una lista en SharePoint.
Para obtener información sobre cómo expandir las listas agregando más columnas, consulte Creación de una columna en una lista o biblioteca de SharePoint.
Si almacena grandes cantidades de datos en una lista, vea Administrar listas y bibliotecas grandes en SharePoint.
Para agregar un calendario compartido al sitio, vea Vídeo: Crear un calendario compartido.
Organización de sitios en centros
El sitio de equipo comparte casi todo con todos los miembros del grupo asociados al sitio. Si desea un sitio independiente para clientes específicos, puede crear sitios de equipo adicionales y administrarlos mediante sitios de centro de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo agregar y asociar sitios mediante sitios concentradores, consulte ¿Qué es un sitio de centro de SharePoint?.
Para obtener información sobre cómo crear un sitio central, consulte Creación de un sitio central en SharePoint.
Para obtener información sobre cómo agregar sitios a un sitio central, vea Asociar un sitio de SharePoint a un sitio de concentrador.
Compartir archivos con el equipo
La configuración del almacenamiento de archivos y la administración de documentos es un buen comienzo, pero también es importante compartir información con el equipo y los clientes externos.
Para obtener información sobre cómo compartir archivos y carpetas con su equipo, consulte Archivos o carpetas de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo compartir datos fuera de su equipo, consulte Información general sobre el uso compartido externo en SharePoint y OneDrive.
Administración de usuarios y grupos de Microsoft 365
A medida que administra el sitio de equipo, es posible que tenga que agregar o quitar usuarios.
Para obtener información sobre los grupos y la administración de permisos, consulte Descripción de grupos y permisos en un sitio de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo agregar o quitar usuarios de un grupo de Microsoft 365, consulte Agregar o quitar miembros de grupos de Microsoft 365.
Para obtener información sobre cómo administrar solicitudes de acceso, consulte Configuración y administración de solicitudes de acceso.
Pasos siguientes
Para editar archivos almacenados en el sitio del equipo desde su tableta o teléfono, debe configurar aplicaciones en Microsoft 365 en sus dispositivos. Si no instalas las aplicaciones para tu tableta o teléfono, podrás ver los archivos pero no editarlos.