Adición de un nuevo empleado a Microsoft 365

Este artículo le ayuda a incorporar un nuevo empleado a Microsoft 365 para empresas. Suponemos que es administrador y que ya ha completado la configuración de Microsoft 365 y ahora tiene a alguien nuevo que se une a su empresa.

Está en el lugar correcto si el nuevo empleado necesita Microsoft 365 y usa un plan de Microsoft 365 que le permite instalar aplicaciones en Microsoft 365, como Word y Excel, en un equipo.

¿No es un administrador?Obtenga información sobre Microsoft 365 ayuda a los usuarios empresariales y domésticos con la configuración.

¿No hay aplicaciones de productividad de Microsoft 365 en el plan? Siga estos pasos, pero omita las secciones para instalar aplicaciones. En su lugar, use introducción a Microsoft365.com.

Esta es una introducción rápida:

Paso	¿Por qué hacer esto?
Paso 1: Crear una cuenta de Microsoft 365 para el empleado	Cada vez que un nuevo empleado se una a su empresa, cree una cuenta para ellos para que pueda empezar a usar Microsoft 365.
Paso 2: Dar al empleado su id. de usuario y contraseña	Al crear una cuenta, obtiene un identificador y una contraseña que puede pasar a su empleado para que pueda iniciar sesión.
Paso 3: Explicar dónde iniciar sesión	La ubicación de inicio de sesión es https://www.office.com
Paso 4: Ayudar a su empleado a empezar	Permita que el empleado sepa cómo usar OneDrive o cualquier sitio de equipo de su organización.

Paso 1: Crear una cuenta de Microsoft 365 para el empleado

Para obtener instrucciones, consulte Agregar usuarios y asignar licencias al mismo tiempo. Al configurar el nuevo empleado, puede elegir enviar los detalles de inicio de sesión a la cuenta personal del empleado. De este modo, reciben un correo electrónico del equipo de servicio en línea de Microsoft que les indica cómo iniciar sesión en Microsoft 365.

Paso 2: Dar al empleado su id. de usuario y contraseña

A menos que lo envíe a su dirección de correo electrónico personal, imprima el nombre y la contraseña de inicio de sesión del empleado y páselo. O diles la información por teléfono.

Dado que aún no tendrán acceso a su correo electrónico, no envíe la información a esa dirección de correo electrónico.

Paso 3: Explicar dónde iniciar sesión

Al igual que Facebook, Amazon o Gmail, el empleado inicia sesión para usar Microsoft 365. Proporciónele la siguiente información de inicio de sesión:

• Inicie sesión en https://www.office.com.

• Seleccione Iniciar sesióny escriba el identificador de usuario y la contraseña.

Paso 4: Ayudar a su empleado a empezar

Comparta con ellos la configuración rápida del empleado para que Microsoft 365 inicie sesión, instale software, configure el correo electrónico y mucho más.

Y esta es una referencia rápida para ayudarles a empezar:

Tarea	Buscar los detalles
Iniciar sesión en Microsoft 365	Vaya a https://www.microsoft365.com, seleccione Iniciar sesión y, a continuación, escriba su identificador de usuario y contraseña.
Instale aplicaciones de productividad de Microsoft 365 en el equipo.	Al iniciar sesión, la página principal tiene un vínculo para descargar e instalar aplicaciones como son Word y Outlook. Seleccione Instalar Microsoft 365. Para obtener instrucciones, consulte Descargar e instalar o reinstalar Microsoft 365 u Office 2021 en un equipo o Mac.
Configurar el correo electrónico en Outlook 2016.	Una vez que las aplicaciones de productividad de Microsoft 365 estén instaladas en el equipo, configure el correo electrónico. Para obtener instrucciones, vea Cómo configurar Outlook.
Configure Skype Empresarial para que pueda conectarse con compañeros de trabajo o socios empresariales de su empresa o de todo el mundo. Puede iniciar conversaciones mediante mensajería instantánea, llamadas de voz y videollamadas.	Instale Skype Empresarial en el equipo. Para obtener información sobre cómo usar Skype Empresarial, vea un vídeo. ¿Ha configurado Skype Empresarial para que sus empleados puedan ponerse en contacto con personas externas a su empresa que usen la aplicación gratuita de Skype? Si no es así, informe a su nuevo empleado para que sepa qué puede esperar al usar Skype Empresarial.
Instale aplicaciones en su dispositivo móvil si quiere recibir correo electrónico o usar Skype Empresarial en su teléfono.	Si desea configurar la aplicación móvil de Outlook para tener acceso al correo electrónico a través de su teléfono. Para obtener instrucciones, consulte iOS, AndroidWindows Phone Si desea usar Skype Empresarial en su dispositivo móvil, descargue e instale la aplicación móvil. Para obtener instrucciones, consulte iOS, AndroidWindows Phone
Complete el entrenamiento de OneDrive para ayudarle a almacenar y organizar sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo en la nube.	Mantenga los documentos relacionados con la empresa en la nube mediante OneDrive. Siempre puede acceder a sus contenidos, incluso si ha iniciado sesión en Microsoft 365 en otro equipo. Ver un vídeo para aprender a usar OneDrive Entrenamiento:Entrenamiento de OneDrive (Seleccione OneDrive).
Complete el entrenamiento de SharePoint para ayudarle a colaborar con compañeros de trabajo y compartir contenido.	El mejor lugar para mantener los documentos a los que también tendrán acceso sus compañeros de trabajo es en SharePoint. Training:Video: Colaborar con contenido de equipo mediante SharePoint Descúbrelo: ¿Cómo usa su organización SharePoint y qué tipo de documentos se almacenan allí? Además, qué documentos se almacenan en OneDrive.

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