Informes de Microsoft 365 en el Centro de administración: actividad de OneDrive

El panel de informes de Microsoft 365 muestra la información general sobre la actividad en todos los productos de la organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el artículo Información general sobre informes.

Por ejemplo, podrá comprender la actividad de cada usuario con licencia para usar OneDrive consultando su interacción con los archivos en OneDrive. También le ayuda a entender el nivel de colaboración actual observando el número de archivos compartidos.

¿Cómo puedo tener acceso al informe de actividades de OneDrive?

1. En el centro de administración, vaya a la páginaUso deinformes>.
2. En la página principal del panel, seleccione el botón OneDrive en el panel de navegación izquierdo.

Interpretación del informe de actividad de OneDrive

Para ver las actividades en el informe de OneDrive, elija la pestaña Actividad .

Seleccione Elegir columnas para agregar o quitar columnas del informe.

También puede exportar los datos del informe a un archivo de excel .csv seleccionando el vínculo Exportar . Se exportarán los datos de todos los usuarios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis más detallado.

El informe de actividad de OneDrive se puede ver para ver las tendencias de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla mostrará los datos durante un máximo de 28 días a partir de la fecha actual (no la fecha en que se generó el informe).

Métrica	Definición
Nombre de usuario	Nombre de usuario del propietario de la cuenta de OneDrive.
Fecha de la última actividad (UTC)	La actividad de archivo de día más reciente se produjo en la cuenta de OneDrive para el intervalo de fechas seleccionado. Para ver las actividades realizadas en una fecha específica, seleccione la fecha directamente en el gráfico.
Archivos vistos o editados	Número de archivos que el usuario cargó, descargó, modificó o ha visto.
Archivos sincronizados	Número de archivos que se han sincronizado desde el dispositivo local de un usuario a la cuenta de OneDrive.
Archivos compartidos internamente	Número de archivos que se han compartido con usuarios de la organización o con usuarios dentro de grupos (que pueden incluir usuarios externos).
Archivos compartidos externamente	Número de archivos que se han compartido con usuarios fuera de la organización.
Deleted	Esto indica que se quitó la licencia del usuario. NOTA: La actividad de un usuario eliminado seguirá mostrándose en un informe siempre y cuando tenga licencia en algún momento durante el período de tiempo seleccionado. En la columna Eliminado puede observar que es posible que el usuario ya no esté activo, pero ha contribuido a los datos del informe.
Fecha de eliminación	Fecha en la que se quitó la licencia del usuario.
Producto asignado	Los productos de Microsoft 365 con licencia para el usuario.