Habilitar usuarios para Microsoft 365 Copilot
Hay tres pasos principales para implementar Microsoft 365 Copilot en su organización:
Revise los requisitos previos y compruebe que su organización está preparada para Microsoft 365 Copilot.
Asignar las licencias necesarias a los usuarios.
Envíe un correo electrónico a los usuarios presentando Microsoft 365 Copilot y sus características.
Puede usar la guía de configuración de Microsoft 365 Copilot del Centro de administración de Microsoft 365 para realizar los tres pasos, o bien seguir los pasos descritos en este artículo.
Asignar licencias
Para poder asignar licencias de Copilot, debe asegurarse de que ya ha aprovisionado usuarios en el inquilino. Si aún no lo ha hecho, puede seguir los pasos de la guía de configuración de Microsoft 365 Copilot o Agregar usuarios y asignar licencias en Microsoft 365. Estos recursos le guiarán a través del proceso de creación de usuarios y asignación de licencias. Para obtener más información sobre cómo asignar licencias de Microsoft 365 con PowerShell, consulte Asignar licencias a cuentas de usuario.
Para asignar y administrar licencias de Copilot, puede usar el Centro de administración de Microsoft 365. Estos son los pasos:
- Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 y vaya a Facturación>Licencias.
- Seleccione Microsoft 365 Copilot.
- En la página de detalles del producto, asigne licencias a los usuarios y administre su acceso a Copilot y a otras aplicaciones y servicios.
- Para comprobar si se ha agregado un usuario, vaya a Usuarios y, a continuación, Usuarios activos. El usuario se mostrará junto con su licencia activa.
También puede administrar licencias desde la página de Copilot en la Centro de administración de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte la página de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
Una vez que haya asignado licencias, la experiencia de Copilot aparecerá automáticamente para los usuarios en Aplicaciones de Microsoft 365. En algunas experiencias, como Word, aparecerá un cuadro de diálogo de Copilot al crear un documento nuevo. En otras experiencias, Copilot es accesible rápidamente en la cinta de opciones.
Nota:
Para los clientes del sector educativo, la licencia de Copilot aparece en Características adicionales de Microsoft 365 A3 para profesores o Características adicionales de Microsoft 365 A5 para profesores.
Enviar correo de bienvenida
Después de licenciar a los usuarios para Microsoft 365 Copilot, se recomienda enviarles un correo electrónico de bienvenida para presentarlos a Microsoft 365 Copilot y ayudarles a comprender lo que puede hacer por ellos. La manera más fácil de hacerlo es usar la guía de configuración de Microsoft 365 Copilot, que incluye una opción para enviar un correo electrónico de bienvenida a los usuarios de Copilot. Este es un ejemplo de este correo electrónico:
El correo electrónico de bienvenida también incluye un vínculo a Ayuda y aprendizaje de Microsoft Copilot.
Habilitar comentarios
Se recomienda habilitar toda la configuración de comentarios para Aplicaciones Microsoft 365. Esto permite a Microsoft 365 Copilot usuarios proporcionar detalles con sus reacciones de pulgares hacia arriba o hacia abajo a lo que Copilot produjo a partir de su aviso. Puede usar el servicio de directivas en la nube o las directivas de grupo para habilitar los comentarios de los usuarios. Una vez habilitadas todas las directivas, los usuarios tendrán la opción de proporcionar registros, capturas de pantalla y una dirección de correo electrónico para obtener más contacto sobre su envío de comentarios.
Informe de uso de Microsoft 365 Copilot
Después de que los usuarios hayan tenido la oportunidad de usar Copilot, se recomienda ejecutar y revisar el informe de uso de Microsoft 365 Copilot para obtener un resumen de la adopción, retención y compromiso del usuario con Microsoft 365 Copilot. El informe se puede encontrar en la Centro de administración de Microsoft 365 en Informes>Uso.