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Mantener las aplicaciones de Office actualizadas con las actualizaciones más recientes

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Las aplicaciones de Office (como Word, Excel, PowerPoint y Outlook) que se incluyen con Aplicaciones Microsoft 365 se actualizan periódicamente. Estas actualizaciones pueden incluir actualizaciones de características, actualizaciones de seguridad y otras actualizaciones. Esas otras actualizaciones pueden incluir, por ejemplo, correcciones para problemas conocidos o cambios que proporcionan estabilidad o mejoras de rendimiento para Office.

Para asegurarse de que Office se mantiene actualizado con las actualizaciones más recientes, se recomienda realizar las siguientes tareas:

Para configurar la configuración de actualización de Office en dispositivos que ejecutan Windows en su organización, puede usar la Herramienta de implementación de Office o directiva de grupo.

Compruebe que Office está configurado para buscar actualizaciones automáticamente.

Office está configurado, de forma predeterminada, para comprobar automáticamente si hay actualizaciones periódicamente. Si hay actualizaciones disponibles, Office las descargará en segundo plano mientras los usuarios siguen usando sus aplicaciones de Office. Una vez descargadas, las actualizaciones se aplicarán en la próxima oportunidad, como cuando se cierren las aplicaciones de Office.

Para comprobar si Office está configurado para buscar actualizaciones automáticamente, abra una aplicación de Office, como Word, y vaya a Cuenta de archivo>. Junto a Opciones de actualización, debería ver el texto siguiente:

   Novedades se descargan e instalan automáticamente.

Si no ve este texto, elija Actualizar opciones>Habilitar actualizaciones.

Para configurar esta configuración para dispositivos que ejecutan Windows en su organización, consulte Uso de la herramienta de implementación de Office o directiva de grupo para configurar las opciones de actualización.

Nota:

Si quiere forzar a Office a buscar actualizaciones de inmediato, abra una aplicación de Office, como Word, y vaya a Cuenta de archivo>. A continuación, en Opciones de actualización, elija Actualizar ahora. A continuación, Office comprobará si hay actualizaciones nuevas disponibles para descargar e instalar.

Configuración de Office para obtener actualizaciones directamente desde Internet

Para simplificar la administración de actualizaciones, se recomienda configurar Office para obtener actualizaciones directamente desde Office Content Delivery Network (CDN) en Internet.

Para configurar esta configuración, consulte Uso de la herramienta de implementación de Office o directiva de grupo para configurar las opciones de actualización.

Nota:

  • Cuando las actualizaciones están disponibles en la red CDN de Office, anunciamos gradualmente la disponibilidad de las actualizaciones durante un período de varios días a los dispositivos de todo el mundo que tienen Office instalado. De este modo, no todos los dispositivos de la organización intentarán acceder a la red CDN de Office al mismo tiempo para descargar las actualizaciones, lo que podría provocar problemas de uso del ancho de banda de red.
  • Si configura Office para obtener actualizaciones directamente desde la red CDN de Office y esos dispositivos ejecutan Windows 11 o Windows 10, puede aprovechar la optimización de distribución para ayudar a reducir el uso del ancho de banda de red.

Asegúrese de que el dispositivo tenga suficiente espacio libre en disco.

Office necesita espacio libre en disco para poder descargar e instalar actualizaciones. Dado que Office siempre está instalado en la unidad del sistema, que suele ser la unidad C:\, asegúrese de que la unidad tenga al menos 4 GB de espacio libre.

Establecer una fecha límite para aplicar actualizaciones de Office (opcional)

Para asegurarse de que se aplican las actualizaciones de Office, puede establecer una fecha límite para cuando sea necesario aplicar las actualizaciones. Por ejemplo, puede especificar que las actualizaciones deban instalarse en un plazo de dos días después de que se hayan descargado.

A medida que se aproxima la fecha límite, los usuarios reciben recordatorios para instalar las actualizaciones, incluidos 30 minutos antes de la fecha límite. Estas notificaciones ofrecen a los usuarios la oportunidad de guardar los documentos de Office en los que están trabajando y cerrar los programas de Office que están abiertos. Si los usuarios no cierran los programas de Office, los programas se cierran automáticamente en la fecha límite, lo que podría dar lugar a la pérdida de datos.

Para configurar una fecha límite, consulte Uso de la herramienta de implementación de Office o directiva de grupo para configurar las opciones de actualización.

Use la Herramienta de implementación de Office o directiva de grupo para configurar las opciones de actualización (opcional)

Puede usar la Herramienta de implementación de Office (ODT) o directiva de grupo para configurar la configuración de actualización de Office para dispositivos que ejecutan Windows en su organización.

En la tabla siguiente se muestran los atributos pertinentes de la Herramienta de implementación de Office y directiva de grupo configuración de directiva que puede usar.

Configuración Herramienta de implementación de Office directiva de grupo [1]
Buscar actualizaciones automáticamente [2] Atributo habilitado Habilitar actualizaciones automáticas
Obtener actualizaciones directamente desde Internet Atributo UpdatePath Ruta de acceso de actualización
Establecer una fecha límite Atributo deadline Fecha límite de la actualización

Nota:

[1] Todas estas directivas se pueden encontrar en Configuración del equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (Máquina)\Novedades en la herramienta administración de directiva de grupo.

[2] Si usa la herramienta de implementación de Office, los usuarios pueden desactivar la comprobación de actualizaciones eligiendo Opciones> de actualizaciónDeshabilitar Novedades. Si usa directiva de grupo, los usuarios no podrán cambiar la configuración.