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Control de la instalación y el uso del nuevo Outlook

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En este artículo se proporcionan instrucciones para los administradores sobre cómo controlar la instalación y el uso del nuevo Outlook en una organización.

Impedir que los usuarios cambien a outlook nuevo

Es posible que algunas organizaciones opten por usar una directiva para ocultar que el botón de alternancia Probar el nuevo Outlook aparezca en el outlook clásico para Windows hasta que estén listos para migrar.

Ocultar outlook nuevo está disponible como una directiva en la nube en el centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365. Para configurar la directiva:

  1. Inicie sesión en el centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365.
  2. En Personalización, seleccione Administración de directivas.
  3. Seleccione Crear para crear una nueva directiva en la nube.
  4. Busque el botón ocultar el botón de alternancia "Probar el nuevo Outlook" en la directiva de Outlook y habilitarlo.

Como alternativa, puede usar la siguiente clave del Registro de Windows para ocultar el botón de alternancia Probar el nuevo outlook :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000

Para habilitar más adelante la directiva, establezca la clave del Registro en 1:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

Hay más detalles disponibles en Habilitar o deshabilitar el acceso al nuevo Outlook para Windows.

Bloquear la preinstalación de Outlook en Windows

Windows 11

Windows 11 compilaciones después de 23H2 tienen la nueva aplicación de Outlook preinstalada para todos los usuarios. Actualmente, no hay una manera de impedir que se instale el nuevo Outlook: si prefiere que no aparezca nuevo Outlook en los dispositivos de su organización, puede quitarlo después de instalarlo como parte de la actualización.

Para quitar el paquete de la aplicación, use el cmdlet Remove-AppxProvisionedPackage con el valor Microsoft.OutlookForWindowsdel parámetro PackageName . Después de la eliminación, las actualizaciones de Windows no volverán a instalar outlook nuevo.

Use el siguiente comando en Windows PowerShell:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Además, quite este valor del Registro de Orquestador de Windows:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

Para cualquier dispositivo que instaló la versión preliminar no de seguridad de marzo de 2024 (o actualización acumulativa posterior) para Windows 11 versión 23H2, Windows Orchestrator respeta el cmdlet de desaprovisionamiento y no es necesario quitar este valor del Registro.

Windows 10

El nuevo Outlook para Windows se instalará automáticamente en dispositivos Windows 10 como parte de la versión opcional de Windows 10 el 28 de enero de 2025 y se publicará de forma más amplia como parte de la versión de actualización de seguridad mensual para Windows 10 el 11 de febrero de 2025.

Para evitar la instalación de outlook nuevo en los dispositivos de la organización, agregue este valor reg:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe

A continuación, agregue una configuración REG_SZ del Registro, denominada BlockedOobeUpdaters, con un valor de ["MS_Outlook"].

Para quitar el paquete de la aplicación después de instalarlo, use el cmdlet Remove-AppxProvisionedPackage con el valor Microsoft.OutlookForWindowsdel parámetro PackageName .

Use el siguiente comando en Windows PowerShell:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Después de la eliminación, las actualizaciones de Windows no volverán a instalar outlook nuevo.

Instalaciones de usuario

En los casos de instalación de usuario, por ejemplo, si los usuarios usaron el botón de alternancia para instalar el nuevo Outlook para Windows, use Remove-AppxPackage. Los cmdlets AppxPackage se usan para administrar aplicaciones para los usuarios actuales, mientras que los cmdlets AppxProvisionedPackage se usan para administrar aplicaciones predeterminadas para los usuarios actuales y futuros del sistema.

Use este comando Windows PowerShell para quitar el nuevo Outlook para Windows para todos los usuarios:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Sugerencia

Para confirmar si la aplicación está instalada, compruebe si la carpeta de registros está presente en: %localappdata%\Microsoft\Olk\logs. En algunos casos, es posible que los usuarios no tengan instalada la aplicación, pero es posible que vean el icono anclado o marcador de posición en el menú Inicio. La nueva aplicación de Outlook se instala cuando los usuarios la seleccionan. Puede administrar los anclajes de inicio de Windows siguiendo las instrucciones de Personalización del diseño de inicio: Configuración de Windows. Los usuarios también pueden ver la nueva aplicación de Outlook en las secciones Inicio "Recomendado (Win11) o Sugerido (Win10)" en los dispositivos de consumidor.

Bloquear la nueva instalación de Outlook como parte de la desuso de Correo y Calendario

Los usuarios pueden cambiar a outlook nuevo desde las aplicaciones mail y calendar incluidas con Windows. La compatibilidad con Windows Mail y Calendar finalizó el 31 de diciembre de 2024. Vamos a cambiar automáticamente los usuarios activos a la nueva aplicación de Outlook.

Si desea impedir que los usuarios adquieran el nuevo Outlook de las aplicaciones De Correo y Calendario de Windows, puede desinstalar estas aplicaciones de los dispositivos del usuario.

Para desinstalar las aplicaciones, siga las instrucciones de Remove-AppxProvisionedPackage para quitar el paquete de la aplicación mediante el parámetro PackageName con el valor microsoft.windowscommunicationsapps.

Use el siguiente comando Windows PowerShell:

Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}

Para quitar las aplicaciones Mail y Calendar para los usuarios actuales, puede usar el siguiente comando Remove-AppxPackage en Windows PowerShell:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName

Como alternativa, puede quitar las aplicaciones a través de Intune o siguiendo las instrucciones de Desinstalación de aplicaciones.

Impedir que los usuarios adquieran outlook nuevo desde Microsoft Store

La nueva aplicación outlook para Windows también está disponible en Microsoft Store. Para evitar que los usuarios descarguen la aplicación desde la tienda, puede bloquear el acceso a la tienda siguiendo las instrucciones de Configuración del acceso a la aplicación de Microsoft Store.

No participar en la nueva migración de Outlook

A partir de enero de 2025, los usuarios con licencias de Microsoft 365 Empresa Estándar y Premium se migran automáticamente desde la versión clásica de Outlook para Windows a la nueva Outlook para Windows. Los usuarios reciben notificaciones desde la aplicación antes de la migración y pueden optar por no realizar la migración automática a través de Las opcionesgenerales de > Outlook. Los usuarios que cambien a la nueva Outlook pueden volver a la versión clásica de Outlook si lo prefieren.

Para obtener más información, vea: Cambiar a outlook nuevo para Windows.

Administración control sobre la migración

Los administradores pueden deshabilitar la configuración de usuario para la migración automática para evitar que los usuarios cambien a la nueva Outlook.

Directiva: Administrar la configuración de usuario para la nueva migración automática de Outlook

La directiva se puede configurar con los siguientes valores:

  • No establecido (valor predeterminado): si no configura esta directiva, la configuración de usuario para la migración automática permanece incontrolada y los usuarios pueden administrarla ellos mismos. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
  • 1 (Habilitar): si habilita esta directiva, se aplica la configuración de usuario para la migración automática. Se permite la migración automática a la nueva Outlook y los usuarios no pueden cambiar la configuración.
  • 0 (Deshabilitar): si deshabilita esta directiva, se desactiva la configuración de usuario para la migración automática. La migración automática a la nueva Outlook está bloqueada y los usuarios no pueden cambiar la configuración.

Nota:

Esta directiva no se aplica a las migraciones iniciadas a través de la directiva "Migración controlada por Administración a Nueva Outlook". Para obtener más información, vea: directiva de migración controlada por Administración.

Configuración de la directiva mediante el Registro de Windows

Para deshabilitar la migración automática:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

Para habilitar la migración automática:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000001

Disponibilidad futura

Esta directiva también estará disponible a través de directiva de grupo, Cloud Policy y Intune.

Acceso condicional a la nueva aplicación de Outlook

Muchas organizaciones tienen problemas de acceso comunes con los que las directivas de acceso condicional pueden ayudar, como:

  • Requerir autenticación multifactor para los usuarios
  • Bloquear o permitir el acceso desde lugares específicos
  • Bloquear los comportamientos de riesgo en el inicio de sesión
  • Requerir que se usen dispositivos administrados por la organización

Se puede ofrecer un control más pormenorizado mediante las directivas de buzón de OWA con el parámetro ConditionalAccessPolicy. Por ejemplo, cuando los usuarios están en dispositivos no compatibles, las directivas de buzón de OWA limitan sus capacidades, como restringir los datos adjuntos.

Para obtener más información sobre el acceso condicional y cómo configurarlo, siga las instrucciones de Requerir dispositivos compatibles, unidos a híbridos o MFA para conceder o bloquear el acceso. Para configurar directivas de buzón de OWA, compruebe Directiva de buzón de OWA: directiva de acceso condicional.

Bloquear el acceso al buzón de correo en la nueva Outlook

Los usuarios pueden adquirir la nueva aplicación de Outlook a través de diferentes flujos, como se describe en las secciones anteriores. Para evitar el acceso a buzones desde el nuevo Outlook, independientemente de cómo lo adquirieron los usuarios, use una directiva de buzón de Exchange para impedir que se agreguen buzones de la organización (profesional o educativa) a la aplicación. Esta directiva actúa como el bloque final, lo que garantiza que los usuarios no puedan usar sus cuentas profesionales o educativas aunque tengan la aplicación en su dispositivo.

Las directivas de buzón de correo se aplican a la cuenta de correo electrónico profesional o educativa y no en el nivel de dispositivo o aplicación. Por lo tanto, para evitar que los usuarios usen la aplicación con otras cuentas que no sean su cuenta de correo electrónico profesional o educativa, se recomienda bloquear el acceso a la aplicación (como se describe en las secciones anteriores).

Siga las instrucciones de Habilitar o deshabilitar el acceso al nuevo Outlook para Windows para administrar el acceso al buzón.